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时间:2019-09-05
《公务员面试总结归纳常规性活动的常见出题类型和组织步骤》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、常规性活动的常见出题类型和组织步骤会议类准备(1)确定会议主题、目标、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排。(2)确定参加会议的人员范围(领导、专家、主持人、学者等代表),成立工作组(资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等)确定工作人员、会议经费预算等。(3)安排好场地(音响、多媒体、主席台、桌椅等)、住宿、伙食、用品、资料、交通等。(4)做好会场布置,制定好后勤保障方案。(5)发放会议通知。操作(6)会议签到,会议文件资料发放,会议证对应发放。(7)安排参会成员的住宿与熟悉会场环境。(8)会议开始仪式,按会议议程逐步开始,(其中有
2、领导讲话、专家指导、分组讨论、汇总会议讨论、学习交流等)。维持会场秩序,做好会议记录。(9)做好会议进行屮的后勤保障(洗漱用品、饮用水、医药箱、宵夜等),处理会议过程中的突发情况。总结(1)安排好参会人员离开的交通工具及离开方式。(2)清理会场,统计经费并报销。(3)整理会议资料并形成简报。(4)落实会议精神,撰写工作总结。调查报告类(1)确定调杏的背景和目的。(2)确定调查的形式、内容。准备(3)通过相关部门或打其他渠道获得调查对象的初步资料。(4)将调查对象分类,根据不同的类別的不同情况进行讨论,以确定调查的时间、地点和不同情况下调查方
3、式的改变。(5)计划好调杏所需要的器材、物资、资金。(6)做好调查所船的人员准备,培训调查人员调査工作的具体技术细节以及注意事项。(7)做出计划,预算,报领导批准,并将具体准备工作落到实处。(1)在调查开始Z前,针对调查的对象,做好调查的宣传工作。(2)在进入实际调查工作Z前,电话或者其他的方式通知调查对彖,并与其预约调查时操作间。(3)安排人员,按照预定计划进入实际调查工作。(4)在实际调查过程中,随时发生问题,随时解决问题,并通知其他调查人员不要出同样的问题。(5)每天的调查工作结來好,相关负责人将当夭调查工作整理出来,乂专人汇总。(1
4、)在调査结束之后,将毎天的调査工作一并汇总。(2)将每天的调査结果集小汇总,做出调查结果分析报告。总结(3)将调查工作的优劣得失和过程幣理成材料。接待类(1)掌握要接待人员的基木情况:单位、姓名、职务、性別、民族、人数、來访H准备tlJO(2)事前安排好食宿、交通C(3)确定工作人员及经费。(4)制订接待计划,及时报告主管领导,听取领导对接待工作的意见。(5)通知及协调有关部门落实接待计划(1)接站。在飞机场、火车站等地,接到下榻地。(2)根据到访人员具体情况安排住宿、饮食、根据抵达时间、抵达方式和特殊要求操作等,做好日程安排。(3)根据到
5、访人员特点协调有关部门做好各项活动安排。(4)随时征求到访人员意见,及时调整活动安排。总结(1)征求到访人员对接待工作的意见。(2)协助安排好返程交通,结算住宿费等。(3)落实返程安排及送行车辆并送站(4)通知到访人员单位接站。(5)归还接待使用物品,结算经费。(6)清理接待工作文件资料并撰写报告,向领导汇报。新闻发布类(1)确定新闻发布会日期、地点、新闻主题。(2)确定组织者与参与人员,选定合适的主持人和发言人。准备(3)撰写新闻发布议程、发言提纲、新闻通稿及宣传辅助材料。(4)确定参加新闻发布的领导、嘉宾、记者及相关人员并进行通知。(5
6、)做好预算,购买礼品及相关物品。(6)对主持人、礼仪人员和接待人员进行培训和预演。(7)确定安全人员并做好安全预案。(8)安排好饮食、娱乐等相关事项。(1)来宾签到、贵宾接待、发放和关资料引导就座。(2)做好会议记录,速记员到位。操作(3)做好发言的引导及维持妤会场秩序。(4)注意与会嘉宾与记者Z间的气氛。(1)及时整理记录材料并立卷归档。(2)搜集各媒体报道资料,追踪媒体和公众的反应,对偏差和不良反应及时纠正。总结(3)评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。晚会类准备(1)确定晚会的主题和受众。(2)根据晚会的受众和主题安排晚会的形
7、式以及晚会的时间、会场。(3)根据前面的安排,确定晚会的节目,并确定是否邀请专业演员以及邀请什么样的专业演员来进行表演。(4)计划好晚会所需要的器材(演出道具、服装、录音录像设备等)、物资(条幅、座签、引导路标、水、工作餐等)、资金。(5)做出计划,预算,报领导批准,并将具体准备工作落到实处。操作(1)邀请专业导演,灯光师,音响师,化妆师,服装师,并通过与他们及演员的协调,配置好演出所用器材并且调节好灯光音响效果。(2)在正式演出开始Z前,先安排好几次彩排,不断改进节目。(3)安排好演出当天现场工作人员,包括检票员、引导员、现场秩序维护等人
8、员。(4)在演出当天白天再次彩排,现场工作人员各就各位,迎接观众的到來和演岀的开始。(5)演出过程中,随时巡视各部门,及时处理突发情况,确保演出成功。(6)演出完成之后做好清场工
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