04-档案管理规定

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1、河北坐地管线工程股份有限公司档案管理规定第一章总则第一条为了加强公司档案工作，促进档案工作为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和有关法律、法规，制定本办法。第二条本办法所称的档案，是指公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的各种形式的文件材料。第三条公司负责档案工作的部门为综合财务部，管理档案人员为专职档案管理员。第四条要严格按照《档案法》的要求管理公司档案，确保档案完整、准确和安全。第二章档案管理及使用第五条综合财务部及专职档案管理员履行下列职责：（一）贯彻执行《档案法》等有关

2、法律、法规和方针政策，制定公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关制度；（二）统筹规划并负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；（三）指导本公司各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作。第六条档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。第七条档案工作人员应认真做好对国家、社会、本公司有保存价值的档案的登记工作，并编制好“部门记录应用统计表”（附表21）,根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。第八条公司各相关部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交公司综合财务部集中

3、管理，任何人不得拒绝归档。公司档案的种类有：文书档案、科技档案、会计档案。立卷部门必须在每年三月底前移交上一年度的文书档案；科技档案在工程项目完工后三个月内移交；会计档案由会计人员负责整理立卷和装订成册后，隔年移交。第九条归档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理要符合规范。归档的电子文件,应有相应的纸质文件材料一并归档保存。第十条综合财务部应采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业祕密档案的管理。第十一条定期对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有

4、关规定在总经理的领导下，由档案管理部门和相关业务部门共同组成鉴定小组进行鉴定工作，经总经理批准后进行监销，并填写“档案销毁登记表”（附表03），总经理及鉴定人员签字予以确认。第十二条档案现代化与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。第十三条综合财务部应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为公司的发展提供及时、有效的服务。第十四条档案管理人员要自觉执行党和国家保密制度，严格履行档案借阅审批手续，严防失密、泄密事故发生。第十五条借阅档案人员要严格履行借阅手续，对保密性的文件借阅应审批，要保守秘密，严格管理。未经批准不

5、得复印，使用完毕及时交回档案室。借阅文书档案一般不超过一周；借阅科技档案一般不得超过30天；需要长时间借阅时，需办理续借手续。会计档案只允许查阅，不得借阅，并要办理查阅手续。外单位借阅档案必须持单位介绍信，经有关领导同意后方可借阅，但不能将档案带离档案室。第十六条公司产权发生变动，属国有企业资产的档案，应按《国有企业资产与产权变动档案处置办法》的有关规定做好档案的处置工作。第十七条建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处

6、理。第三章附则第十八条本办法由综合财务部负责解释。第十九条本办法自发布之日起施行。