《如何构建高效的组织协作模式》课题研究实施方案1212(第二小组)

《如何构建高效的组织协作模式》课题研究实施方案1212(第二小组)

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1、《如何构建高效的组织协作模式》课题研究实施方案第二小组一.课题研究的背景目前,公司的组织运行体系相对成熟和健全,但在各分子公司、各职能部室之间,花在组织沟通协调上的时间占比还是较大,整个组织运行体系还存在管理职权交叉、权责关系不明晰,业务处理程序不够简洁、审批环节设置较多的问题,造成组织运转不够灵活、快捷、高效,影响整个企业的管理决策效率。K目前存在的问题(1)公司组织机构不够扁平化。(2)公司在集权与分权的度上把控不够。(3)部门人员业务沟通能力水平不一,协作意识欠缺。(4)业务处理流程人为设定环节过多。(5)岗位交接缺乏标准化操作模式和风险管理控制。(6)集团的业务统揽指导

2、力度不够。2、课题的提出基于公司运行现状和存在问题,提出研究课题《如何构建高效的组织协作模式》。二、课题研究的目的、意义和价值1、课题研究的目的通过本课题的研究,对公司组织机构、集权与分权、业务培训学习、业务流程环节、岗位标准化、集团统揽指导等各方面进行全面优化完善,务实提高组织协作效率,提升组织协作效果。2、课题研究的意义高效的组织协作模式是一个企业长效发展的推动力,是一个具有创新与实效的系统管理体系。由于它在改善组织内部工作气氛,大幅度提高组织工作效率,促进组织全员形成良好的工作方式、方法等方面有显著成效。在经营管理工作过程中,公司通过高效的组织协作模式,不仅能够使组织全员

3、增强责任心,而且能够培养组织全员的合作意识、竞争意识、团队观念和创新能力,建立新型的组织协作关系,作和思考的意识,快速沟通协作解决问题的意识,务实提高组织协作效率,提升组织协作效果,实现高效组织协作的变革。2、研究方法(1)调查法通过访问调查方式,对“采购-质检-生产-质检-销售-物流-售后"整体经营链条的经营业务实施过程进行全面了解,收集并分析实际信息数据和情况,认真研究,得出结论,寻找解决办法或进一步研究的方案。(2)案例研究法通过对实际工作中发生的典型事件,作为案例进行深入研究与分析,找寻规律或产生问题的根源,进而寻求解决问题或改进工作的方法,形成创新的管理标准、机制、制

4、度。四.课题研究的步骤(1)准备阶段2014年12月8H-2014年12月180:课题酝酿与研究,制定课题研究的实施方案。(2)调研阶段2014年12月19日-2015年1月310:以针对“采购-质检-生产-质检-销售-物流-售后”整体经营链条上涉及主体单位的经营业务运行现状进行深入调研,全面梳理存在问题及原因分析,上报管理现代化办公室审定。(3)总结阶段2015年2月1日-2014年2月140:总结调研分析结果,上报管理现代化办公室审定,组织进行优化整改目标的设定,对整改完成情况进行检查与评审,最后在公司内形成高效组织协作模式所需的管理标准、机制、制度,进行推广实施。四.课题

5、研究的组织机构及人员分工(一)课题指导部门:管理现代化办公室。负责统揽和组织管理创新课题的研究、推进、实施与评价工作。(二)课题参与部门:集团相关职能部门。负责参与创新课题的研究、推进,主要负责提供课题研究所需的基础信息、数据、资料等。(三)课题指导组长:劳谦益。负责统揽安排与指导。(四)课题实施组长:李玲。负责具体组织与协调,统筹与安排。(五)课题具体负责人:杨洋。负责主持课题研究工作,拟订课题研究方案,指导实验的进程。(六)课题组成员:雷宇雄、李松强、陈红梅、彭刚。负责整理数据并分析,收集个案整理过程性资料并做出阶段性分析。五.课题研究的保障措施1、组织保证:(1)课题研究

6、指导部门管理现代化办公室负责牵头统揽、组织管理课题的研究、指导、评价。(2)课题研究参与相关职能部门负责根据指导部门要求,以及课题组的需求,大力支持课题研究推进过程中所需的一切信息、数据、资料的提供。(3)课题研究组通过人员分工协作,按实施方案的进度计划逐项落实。1、时间保证:(1)课题组内部每周召开碰头会,对本周课题研究的实际推进情况进行总结与分析、改进,形成本周进度情况分析结果与下周计划。(2)课题组将每周进度情况分析结果上报课题指导部门,指导部门每周针对课题组对每周课题推进过程中需协调解决的问题,组织相关部门沟通与协调,促进周计划的顺利推进。(3)从2014年12月18日

7、至2015年2月15日期间,管理现代化办公室至少指导两次,负责牵头组织相关职能部门.课题组,就课题研究推进情况做好进度成果分析,并确定下步优化整改方向。二O—四年十二月十二日

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