[指导]计算机Excel教案

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1、Excel软件的操作第一节、Excel的工作界面与文档的管理说明：Excel软件是办公自动化中应用最广泛的软件之一，它的基本职能是对数据进行记录、让算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者计算个人收支情况,计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大最数据的计算分析,为公司财政政策的制定，提供有效的参考。一、Excel的工作界而1、标题栏：BOOK（工作簿）2、菜单栏:3、工具栏：4、编辑栏:调用与隐藏：视图菜单下执行。作用：名称框、文本框5、工作区：以表格的形式展现，实际上一张

2、口纸，表格制作完成应设置边框，打印后是真正的表格。6、滚动条：7、状态栏：二、文档的管理第二节、工作表的操作一、工作簿是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作簿的组成部分。可以这样形象的理解，工作簿是一个笔记木，而工作表是这个笔记木里的每页纸。操作和使用Excel,绝大部分工作是在工作表中进行的。二、工作簿的相关操作（略）三、一张工作簿中，默认有3张工作表；一张工作簿可以容纳1—255张T作表。四、工作表的操作1、插入工作表：在工作表标签上右击，选择“插入”命令。如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量

3、的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，执行“插入”命令。A、插入一张工作表后，按F4键，可以快速的添加一张工作表。（F4是垂复上一次的操作）。B.当生成冇多张工作表时，操作如下：拖动水平滚动条，将其调整到最小值。单击工作表标签左侧的三也形箭头快速切换到某一张工作表。簡头处右击鼠标。2、选择丄作表：单击工作表标签町以选定一张工作表；配合Shift键可以选定连续的工作表；配合Ctrl键可以选定不连续的多张工作表；在工作表标签上右击，在菜单选择“选定全部工作表”命令可以选定工作簿小所有的工作表。3、删除T作表：在工作

4、表标签上右击，选择“删除”命令。如果需要同时删除多张工作表。4、重命名工作表：在工作表标签上双击，输入新的名称（在工作表标签上右击，选择“重命名”命令，输入新的名称即可。）5、移动工作表：A、同一张工作簿中移动数据：选定工作表，按住左键拖动到所需位置，松开左键即可。（在工作表标签处右击一移动或复制工作表……o）B、在不同工作簿中移动数据：在工作表标签处右击一移动或复制工作表一“将选定工作衣移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称……。6、复制工作表：A、同一张工作簿中复制数据：选定工作表，按下Ctrl键的同时拖

5、动左键到所需位置，松开左键即可。（在工作表标签处右击一移动或复制工作表……一在“建立副本”前打勾。）B、在不同工作簿小复制数据：在工作表标签处右击一移动或复制工作衣一“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称，同时在“建立副本”前打勾。7、在多张工作表屮同时输入札I同的数据：配合Shift或Ctrl键选屮这些工作表一输入数据一输入完成后，在任意一张工作表标签上单击左键即可。8、工作表标签的颜色：9、背景的添加/删除：格式菜单/工作表/背景（删除背景）10、工作表的隐藏/取消隐藏：格式菜单/工作表/隐

6、藏（取消隐藏）第三节、单元格的使用一、单元格的地址：1、行与列交义形成一个单元格，表示时首先输入列号，再输入行号。例：A1。2、区域：两个或两个以上的单元格称为一个区域。其表示方法为：先输入区域中左上角第一个单元格的地址，再输入冒号（：）,最后输入区域小右下角单元格的地址。例：A1：B50二、单元格的选择：1、单个单元格的选择：2、多个单元格的选择：A、框选：按住左键拖过需要选择的单元格即可。B、连选：Shifts左键。C、间选：Ctrl+左键。*、在编辑栏屮选择单元格：“名称框”内肯接输入区域，再敲冋车键，可快速

7、选屮想要的区域。（例：A1:F5、A1:B4,D5:F7）3、快速选中行（列）屮开头（末尾）的单元格（数据是连续的）：将鼠标指针移到单元格四周出现箭头时，双击即可。4、快速选中某个区域内空白的单元格：首先选中整个区域，再执行编辑菜单/定位/定位条件/空值……。5、快速选中当前连续的单元格：选中一个单元格，按键盘上的组合键Ctrl+Ao三、编辑单元格：1、修改单元格的内容：A、重新输入新的內容：选定单元格后，直接输入新的內容即可。B、対单元格的内容予以修改：在单元格内双击，编辑内容。C、删除单元格的内容：选定单元格，

8、按Del键。（右击一清除内容或进入编辑菜单选择清除命令0）2、删除单元格：选定单元格一右击一删除……。3、插入单元格：插入菜单一单元格……（选定单元格，右击，插入……）。4、移动单元格：A、选定单元格，将鼠标指针放在单元格的边框处，出现向左的箭头符号时，拖动左键到目标位置即可。B、选定单元格，剪切一粘贴。5、复制单元格：A、选定单元格，按住Ctd键的同时拖动