04A办公管理制度

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1、北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司编号HYXY/A3.BGS0004-2007版本A0办公管理制度页次1/11一会议管理制度1目的为规范公司各种会议管理,缩短会议时间,提高会议效率,特制定本制度。2适用范公司生产经营性例会和非例会会议、总经理办公会、生产经营管理例会(经营分析质量分析会)、员工大会、部门会议、其他会议3会议安排1公司生产经营管理例会安排概况时间:每月5H上午(遇特殊情况顺延)。内容:上月生产经营分析、质量分析、各项检查考核等。1.1生产经营例会:会议由生产副总经理主持,生产统计进行记录。1.1品控负责人报

2、告月度质量管理检查及质量分析状况;3.1.2设备负责人报告设备管理检查考核情况;1.3生产部经理报告月度生产情况;各项考核按制度综合考评打分、并安排下月度工作计划任务书。3.2员工大会:会议由行政副总经理主持,办公室记录。传达集团公司文件及各项要求;总结本月生产经营情况,通报各项考核结果及员工对话。3.3周工作例会:每周五下午3:30召开(特殊情况另行通知),总经理主持。会议主要内容:上周工作完成情况汇报,各部门需协调事项,下周工作安排。3・4非例会安排概况3.4.1总经理办公会由总经理根据需要确定会议时间并召集、主持

3、;会议审议当前公司的发展战略、生产经营管理、行政人事等方而的重大事项和决策、决定;总经理办公会议审议事项的最终决定权在总经理;与会人员为工厂管委会成员。3.4.2部门会议由齐部门经理根据实际情况,定期召开部门有关人员工作会议,布置任务,协调工作,部门经理指定记录人。5公司年度、季度各类竞赛活动总结大会、动员大会由办公室、组织、召集、记录。4会议管理1会议要求1.1会议必须符合国家的法律和政策。2.1.2会议必须追求效率。北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司编号HYXY/A3.BGS0004-2007版本A0办公管理制度页次

4、1/11一会议管理制度1目的为规范公司各种会议管理,缩短会议时间,提高会议效率,特制定本制度。2适用范公司生产经营性例会和非例会会议、总经理办公会、生产经营管理例会(经营分析质量分析会)、员工大会、部门会议、其他会议3会议安排1公司生产经营管理例会安排概况时间:每月5H上午(遇特殊情况顺延)。内容:上月生产经营分析、质量分析、各项检查考核等。1.1生产经营例会:会议由生产副总经理主持,生产统计进行记录。1.1品控负责人报告月度质量管理检查及质量分析状况;3.1.2设备负责人报告设备管理检查考核情况;1.3生产部经理报告

5、月度生产情况;各项考核按制度综合考评打分、并安排下月度工作计划任务书。3.2员工大会:会议由行政副总经理主持,办公室记录。传达集团公司文件及各项要求;总结本月生产经营情况,通报各项考核结果及员工对话。3.3周工作例会:每周五下午3:30召开(特殊情况另行通知),总经理主持。会议主要内容:上周工作完成情况汇报,各部门需协调事项,下周工作安排。3・4非例会安排概况3.4.1总经理办公会由总经理根据需要确定会议时间并召集、主持;会议审议当前公司的发展战略、生产经营管理、行政人事等方而的重大事项和决策、决定;总经理办公会议审议

6、事项的最终决定权在总经理;与会人员为工厂管委会成员。3.4.2部门会议由齐部门经理根据实际情况,定期召开部门有关人员工作会议,布置任务,协调工作,部门经理指定记录人。5公司年度、季度各类竞赛活动总结大会、动员大会由办公室、组织、召集、记录。4会议管理1会议要求1.1会议必须符合国家的法律和政策。2.1.2会议必须追求效率。3.1.3选择适当的时间。北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司编号HYXY/A3.BGS0004-2007版本A0办公管理制度页次2/112.1・4明确和统一会议的责权。2.5严格控制会议的数量和规模,简

7、化会议的程序。2参加会议须知1应将会议的口的、宗旨、议题及有关资料认真地予以研究,并准备提岀意见或询问事项。4.2.2严格遵守会议时间,准时出席。如因故不能出席,须事先通知会议组织者。2.3发言力求简要明确,注意发言时机。2.4只要冇利于公司整体利益,应毫不保留地发表意见。4.2.5凡与会议主题无关的话题,应尽量避免。4.2.6在反驳他人意见时,应注意态度和语言。3.2.7不能因细节问题争吵不休。4.2.8注意不能喋喋不休,应让他人也有发言机会。4.2.9应服从多数人的决定。3.2.10会议期间应关闭手机。5会议的程序

8、4.1会议的准备工作。1.1由会议组织部门拟定会议计划。1・2确定会议议题。5.1.3确定会议时间、地点及与会人员。要求全面周到、无错漏、范围恰当,必要时须经领导审批。1・4会议资料准备。3.1.5发布会议通知。例会在无特别变化时不另行通知,非例会由会议组织者发通知与会人员。5.1.6排列座次,布置会场。5.1・7会议点名。5・2

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