会计软件安全机制探究

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1、会计软件安全机制探究［摘要］本文首先界定了会计软件安全机制的基本含义，然后进一步分析了会计软件安全机制的构成要素以及各个要素之间的关系，并从硬件、软件、数据库、网络、人员、制度六个方面对会计软件安全机制进行了深层次的解析。［关键词］会计软件；安全机制；解析0引言随着计算机、网络信息技术在会计领域的普及与深入应用，会计信息化已成为会计理论界与实务界备受关注的问题。影响会计信息化实施质量的重耍因素便是会计软件，现代系统软件的开放性与复杂性使得会计软件的安全问题格外突出，成为困扰会计理论与实务硏究者的难题。木文将以会计软件系统为对象分析其安全机

2、制问题。1会计软件安全机制机制一词最早起源于希腊文中，用来特指机器的构造及其动作原理。后来，理论与实务界不断地将机制一词的木义引中到了其他不同的领域，也就相应产生了不同的机制。如“机制”应用到生物学科和医学学科吋被称之为“生物机制”，此时“机制”是用来表示生物有机体内发生的生理、病理变化时，各个器官Z间相互联系、相互作用和相互调节的方式；“机制”应用到经济学科的研究时被称之为“经济机制”，用以表示特定的经济体内各构成要素之间相互联系和相互作用的关系与功能。木文中笔者将尝试把“机制”一词引入到会计软件的安全方面，即“会计软件安全机制”。在此

3、，“会计软件安全机制”可以解释为在会计软件系统屮，影响其安全的各个构成要素以及各个构成要素Z间的关系及功能。2会计软件安全机制的构成要素及其关系2・1会计软件安全机制的构成要素会计软件是一个人机结合的信息系统，因此，会计软件安全机制除了应考虑计算机方面的安全因素外，还应同吋考虑人员方面的安全因素。笔者认为会计软件安全机制的构成要素应包括硬件、软件、数据库、网络、人员、制度六个方面。(1)计算机硬件。计算机硬件是指会计软件系统中由电子组件、机械和光电元件等组成的物理装置的总称，是会计软件系统正常运行的物理基础。(2)软件系统。软件是指会计软

4、件系统中的程序及相关文档。用户与计算机直接的交流主要是通过软件作为接口界面。文中会计软件安全机制中的软件系统包括系统软件和应用软件。(3)数据库系统。数据库系统是按照一定的数据结构来采集、加工、存储和管理数据的仓库。在日常的经营管理中，企业将所有的相关信息都存储在数据库中，同时按照需要从数据库中获取信息、加工信息。(4)网络。随着网络技术、通信技术在会计领域应用的深入，网络已成为会计软件传输、接收、共享信息的虚拟平台，通过将各个点上的信息链接在一起实现会计及相关信息的共享。(5)人员。人员是会计软件安全机制屮的主导因素，是构建、实施会计软

5、件安全机制的主体。人员的素质、操作技能等各个方面都会对会计软件安全机制产生主观方面的安全问题。(6)制度。制度是要求系统、相关人员共同遵循的办事程序或行动的规则，是会计软件安全机制有效实施的保障。古语云“没有规矩不成方圆”，任何主体行为的实施都必须要有相应的制度作为行动指导与约束，会计软件安全机制的实施也不例外。2.2会计软件安全机制构成要素的关系会计软件安全机制的六个构成要素相辅相成，缺一不可。计算机硕件是会计软件安全机制实施的前提，没有计算机硬件的支持，会计软件根木无从运行。计算机软件是有效连接会计软件使用者与计算机硬件的桥梁，没有软

6、件的计算机硬件是无法发挥其作用的。数据库是会计软件信息的保管员，没有数据库对信息的加工、存储与输出，会计软件无法获取信息、加工信息、输出信息。网络是有效连接不同地域乃至全球会计主体信息的媒介，是信息共享的重要保障，同时网络的正常实施也离不开硬件、软件、数据库、人员、制度方面的支持。人员是会计软件安全机制中的执行者，其他任何一个因素没有了人员的参与都形同虚设。制度是规范会计软件安全机制运行的行动指南，更是会计软件安全机制有效实施的有力保证。总之，会计软件安全机制是一项复杂的系统，各个构成要素之间不是孤立的，不同要素之间必须互相呼应、相互补充

7、、相辅相成，这样整合起来才能发挥作用。值得注意的是，要特别重视人员要素，计算机硬件性能再好，软件设计再合理，数据库系统再稳定，执行的人员不行，会计软件安全机制还是到不了位。3会计软件安全机制解析3・1硬件解析在会计软件安全机制的六个构成要素中，计算机硬件影响会计软件安全的主要原因是计算机硬件使用环境与硬件性能方面，而便件性能等便件问题与当前计算机技术的先进水平有关，因此，对于硬件构成要素来讲，在特定的计算机硬件技术条件下主要是保证会计软件所依托的计算机硕件的正常使用、H常维护。3.2软件解析从软件的视角审视会计软件的安全问题，关键是会计软

8、件功能设计导致的不安全，即会计软件中的反向操作功能。众所周知，目前企业使用的会计软件都设置有反向操作功能，包括反结账、反记账和反审核等。反结账指的是在己经结账的期间，通过取消结账的操作解除结账