公文管理制度格式

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1、制度名称青岛柏高路桥工程发展有限公司公文管理制度执行对象全体员工文件编号当前页文件页数内容第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的质量和效率，根据《国务院关于发布V国家行政机关公文处理办法＞的通知》（国发（2000）23号）及上级有关公文管理规定，结合公司实际，特制定本办法。第二条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第三条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和上级及本企业的有关规定，确保国家和公司秘密的安全。

2、第四条总经理办公室是公文处理的管理机构，主管负责公司全部公文处理工作，并指导各部门的公文处理工作。第五条总经理办公室行政秘书负责公文处理工作。应忠于职守，廉洁正派，具备较高的政治素质、文化素质和专业知识。第一章公文种类第六条公司公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销不适当的决定事项。（二）通知适用于批转各部门的意见，传达要求各部门办理、周知或执行的事项，人员任免等。（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（四）报告适用于向上级主管部门、总经理汇报工作，反映情况等。（五）请示适用于向上级

3、部门、总经理请求指示、批准。（六）批复适用于答复下级部门请示事项。（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）函适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。编制：审核批准制度名称青岛柏高路桥工程发展有限公司公文管理制度执行对象全体员工文件编号当前页文件页数内容第=章公文格式第七条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送（报）机关、印发部门和印发日期等部分组成。公文分为上

4、行文、平行文和下行文三种格式。（一）秘密等级和保密期限。涉及公司秘密的公文应按密级划分规定，标明密级和保密期限。其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。（二）紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度、时限要求，标明“特急”、“急件”。（三）发文部门。公司发文-•般为青岛柏高路桥工程发展有限公司或青胡柏高路桥工程发展有限公司办公室，除人事任免、对外请示、报告等文件之外，一般釆用后者。（四）发文字号。发文字号应当包括部门代字、年份、序号。即：“青柏高发”或“青柏高办发”。（五）签发人。上行公文应当注明签发人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人姓名。（

5、六）标题。公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类。（七）主送部门。主送部门指公文的主要受理部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。（八）附件。公文如有附件，应当标明附件顺序和名称。附件应与公文正文一起装订。凡属批转、转发、印发性公文，其名称及内容作为正文部分附后。（九）印章。公文除“会议纪要”和网上传输的公文以外，应加盖发文机关印章。印章与正文必须同处一面。（十）成文日期。公文的成文tl期，以负责人签发的日期为准。（十一）附注。公文如有附注（需说明的其他事项），应当加括号标注。（十二）主题词。公文应当标主题词，上报公文应按照上级机关的要求标

6、注主题词。（十三）抄送（报）机关。抄送（报）机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送（报）机关应当使用全称或者规范化简称、统称，依党、政、军、群次序排列。（十四）印发机关、印发日期。印发机关、印发日期列抄送机关之下，印发日期以公文付印日期为准。编制：审核批准制度名称青岛柏高路桥工程发展有限公司公文管理制度执行对象全体员工文件编号当前页文件页数内容第八条公文文字一律从左至右横写、横排。标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，每页22行，每行28个字（不含页码）。公文中小标题可用3号黑体字或小标宋体字。公文版心尺寸为156nm】X225mni（不

7、含页码）。公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首，红色反线距版心上边缘不超过72伽+1伽，版心上边缘至天头（上白边）为37mm±lmm,公文用纸订口（左白边）为28mni±1mm。置于红色反线以下至主题词（不含）之间各要素为主体；置于主题词以下的各要素统称版记。第九条公文用纸一律采用国际标准A4型⑵0nmX297nun）,左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。第四章行文规则第十条一般情况下不得越级行文，应按隶属关系逐级上报或逐级下达。因特殊情况必须越级上报或下达的事项，应抄送

8、被越过的机关。第十一条凡属行政职权范围内的事务，均应以公司或总经理