公司管理制度制定作业

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1、通讯设备管理制度1目的为了更加经济有效的利用通讯设备，保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断，特制订本制度。2适用范围适用于公司通讯设备的使用部门和人员。3通讯设备的配置及管理①根据工作需要，给予各部门相关人员提供配置办公室电话（座机）或手机卡,以保证公司内部人员正常的联系；②手机卡的申请流程：对于因工作需要需提出申请手机卡的员工，要由本人填写《手机卡使用申请单》,经部门主管或经理签字后，提交行政人事部审批，-般办卡周期为一到三个工作日。③凡属本公司所有电话原则上只允许公司内部员工使用,夕卜来人员无权使用；凡事与工作无关的事情一律不允许使用公司座机电话拨

2、打；④不得利用公司电话进行同事聊天,占用电话；⑤对于享有通讯费用津贴的人员，手机必须24小时保持通畅；⑥本制度自公布之日起执行。公司计算机管理制度1目的：由于公司创业初期以£上销甘为主所需一定的数量页畅的；为了规范公司计算机以及网络的管理，确保计算机以及网络资源高效安全地用于工作,特制定本规定。2总则公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的投资,只能用于工作目的,个人不得用于看新闻、娱乐等私人原因使用；计算:3计算机使用和管理制度①公司计算机及其外部设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、夕卜借和移动电脑；新员工入职分配电

3、脑和IP资源后，使用人作为计算机的负责人负有妥善保管公司计算机及其附属设备的义务。②不得在办公室电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件，一经发现强制删除并对安装者处10元罚款。③计算机由管理部门管理维护，任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如：网络IP地址、计算机名等等;禁止个人设置硬盘密码，由此造成数据的丢失，后果自负。④不得存放或者下载有破坏公司计算机网络正常运行风险的软件，如:黑客程序、带病毒的文件、不健康文件等。⑤电脑使用人应树立数据安全、信息保密意识,走期对电脑查杀病毒,升级安全软件;—旦发现隐患及时报告并采取相关措施,防止

4、公司机密信息泄露。⑥公司及各部门的业务数据由各部门主管制定负责人定期备份，以防电脑损坏等意外情况重要数据丢失。⑦公司计算机列入保密范围的数据资料,未经许可严禁非相关人员私下拷贝;对于严重构成损害公司利益的行为,公司将追究其法律责任。⑧计算机使用者必须设置用户密码,不得将其泄露给第三者,以防被盗。⑨讣算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。①附则：该制度由公司行政部门制定，并经公司总经理审批后生效执行。为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、冋形

5、针、大头针、装钉针、稿鼠2、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、窘IR本、会议纪录本、信封、笔简、钢第、白板笙、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台（汕）、量具、刀具、软盘、刻录盘。3、特批品（不列入办公用品娜用考核）：印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体山各公司核定。三、申购和采购：办公用品常用品由人弔行政部门根拡消耗情况讲行申购备领，控制品和特枇品由仲用部

6、门（人）捺出中购，拎制品经并公司总经理批准，特枇品经莆事长批准：批准后的《中购单》交采购中心执行购买。未填写《中购单》及未经领导批准把口购买的不予报销。四、管理和发放：1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。2、采购人员应将•所采购的物品交保管人办理習iH入库丰续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领川部门（人）费川，并在每月终填报《办公川品使川情况汇总表》。3、各部门应指定专人领取办公川品。五、各部门费用核定及有关规定：1、各公司各部门应按魚部核宗的办公用晶级用定额标准严格把好审购和领用关。保管人不得超标

7、发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。2、核定的拔用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。3、并部门快I特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，市总经理特批，并报请总部增加该项费用。4、办公用晶使用灾行冃统计年结算，截I卜时间九每月终和年终12冃31日。山人申行政部门出具报农，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使川。5、各公司可根据总部下达的办公川品定额口主确定齐部门及各使川人的办公川品使川标准。六、其它规定：1、各部门喪控制和合理便用办公

8、用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公川品熏新领川时应以旧换新