公司车辆使用管理制度(精创版)

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1、公司车辆使用管理制度为了加强公司车辆的安全合理使用和维修保养管理，提高办事效率，减少经费支出，以确保车辆安全、良好的运行状况，特制定本制度。本制度所说公司车辆是指公司的公务专用车辆、驾驶员专用车辆，未包括公司为部分特定人员配备车辆。所有车辆由公司总经办统一负责管理，浙江公司、三门公司综合管理科主管协助管理。一、车辆使用管理1•公务专用车辆使用范围：在本地或短途外出办事、联系业务、接送客户等，及浙江公司与三门公司往来业务办理、员工接送等公司事务。2.公务车辆钥匙一般存放办公室车辆管理负责人处，需使用车辆吋在外出审批单中

2、注明，凭外出审批单到办公室车辆管理负责人处借用钥匙，需填写《车辆使用行程记录表》，使用完毕后及时归还并记录。3•驾驶人员必须具有驾照，熟悉并严格遵守交通法规，严禁疲劳或酒后驾车。办公室车辆管理负责人处借用钥匙时需进行认真确认。4.驾驶人员在驾驶车辆前，应对车辆作基本检查。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即汇报，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。5•驾驶人员不得擅口将公务车辆开回家，或作私用，严禁擅口外借，违者将受处罚。经公司领导特许或返刨公司已逾晚上12点的例外。6•车辆应停放在指定位置。任意放置车辆导致

3、违规、损坏、失窃的，由驾驶人员口行负担和赔偿损失。7•驾驶人员应爱护车辆，严禁违章操作驾驶，保证机件、外观良好。如果使用过程中受天气或路况影响，导致车辆污垢不干净的情况，驾驶人员应在使用完毕后将车辆清洗干净。车辆油卡加油管理1•公司公务用车辆、专用车辆统一实施油卡加油，实行一车一"一表制度，禁止车辆互换油卡加油。2•公司车辆禁止现金加油，加油卡一般与行驶证一起存放在驾驶室，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况应电话请示总经办批准，否则加油现金自行负担。2.驾驶人员需使用加油卡加油时需向总经办不辆管理负责人申请并记录

4、，不得擅自加油，加油后须要向加油站索取加油小票，在使用完毕归还钥匙时一同交给办公室不辆管理负责人。4•总经办车辆管理负责人每刀底将各个加油小票黏贴在《车辆用油记录表》上，报财务审核。核查每张油卡使用量与充值量及加油登记表与车辆行驶记录表里程数是否无差异或意外状况，每张油卡使用余量临近数值及时申请充值。三、车辆保险年检保养管理1•每月底办公室车辆管理负责人安排综合管理科主管进行一次车辆FI常性检查,发现异常问题立案调查处理。对需要清洗护理的车辆到公司指定汽车服务处清洗护理。2•总经办车辆管理负责人将车辆建档管理，按机动

5、车维护保养规定里程数要求进行实时动态管理，特别是每满万公里时必须进行保养，填写《车辆保养审批单》申请审批，再安排专车驾驶员或综合管理科主管到公司指定汽车服务处做保养。3•车辆保险和乍辆年检到期需提前一两个星期，总经办提出申请审批，安排专车驾驶员或综合管理科主管到公司指定保险公司和车管所进行保险和年检，年度保险和年检资料纳入各自乍辆档案。做到不超保、不脱险，逾期未办理造成公司不必要损失，追究总经办车辆管理负责人责任。四、车辆故障维修管理1.车辆行驶人员发现车辆存在故障需要进行维修时，或者综合管理科主管检查吋发现，应向公

6、司汽车管理负责人汇报和执行审批程序。不得擅自维修和处理，否则费用自负并追究违规责任。2.总经办车辆管理负责人会同综合管理科主管对车辆进行故障分析，确定是否需要维修及维修项目，初步评估维修费用和维修方案，由办公室车辆管理负责人填写《车辆维修审批单》，经总经办领导审批后，方可安排综合管理科主管或专车驾驶员到公司指定修理厂进行修理。3•修理结束后，综合管理科主管或专车驾驶员到修理厂对车辆进行合格验收，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理性、准确性，方可在修理厂的单据上签字。维修清单和维修费用单带冋公司做报销之用。2.车辆

7、在外行驶途中发生故障停车，驾驶人员应及吋向总经办车辆管理负责人联系汇报，车辆管理负责人会同综合管理科主管协商，根据故障分析将预算修理费用和修理点等方案策划好后，再向总经办领导请示审批，审批后方可执行修理。3.由于驾驶人员使用不当或违规操作，导致的车辆或机件故障所需修理的费用由驾驶人员自行负担，给公司造成车辆损失将追究和应的赔偿责任。五、车辆违章与事故处理1、违反交通规则，其罚款由驾驶人员各自承担，特殊情况需向总经办申请审批,如属车辆本身不可抗拒造成的罚款由公司负责，涉及驾照扣分的由当事人承担。总经办车辆管理负责人每周

8、在网上查询违章记录一次，并做好处理。2•车辆务公途屮遇有不可抗力发生交通事故，应及时向附近交警报案，并即刻与公司总经办联络，公司总经办应派人前往现场协助处理。3•交通事故后有关的保险理赔作业，应市当事人配合公司总经办负责处理。4•未经公司许可擅自使用公车，或公车私用，或擅自外借他人，其事故责任一概与公司无关，一切由当事人自行负责。5•驾驶人员因