09工商可行性分析

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1、可行性分析即分析开发管理信息系统是否可行,可行性分析包括三方1、♦管理可行性♦技术可行性♦经济可行性(ManagementFeasibility)(TechnicalFeasibility);(EconomicFeasibility);管理上的可行性分析(包括两方面)•企业规范化管理管理方法是否科学,相应管理制度改革的时机是否成熟,规章制度是否完善,以及原始数据是否准确。管理模型是否先进(企业管理模型是否符合经济发展的要求)•领导重视,业务人员积极参与一把手支持,如果高中层管理人员抵触情绪大,就有必要等一等,积极做工作,创造条件。(为什麽企业的管理

2、人员,业务人员会抵触管理信息系统?原因有如下一些:)高层主卷中层主管基层主管操作人负解釋地住的丧失7VV丧失原来的地位、职务人际关系7VV工作流程变化,关系不好的人在一起工作;关系好的人分开4管理方式的改变VVVV管理规范化,无法钻空子枫利的丧失77没有了扌台辉权、只有协调权,无法利用权利来谋利益承担社会责任V部分员工要下岗,无法承拦社会贵任1)当前的硬、软件技术是否满足系统提出的要求。存储容量、通讯功能、数据处理速度是否满足系统的要求。注意:技术必须是已经普遍应用,有现成产品,而不是待研究或正在研究的。(数据库技术,现成产品有:access)硬件

3、方面主要考虑:(看时间够不够,够就讲,不够就不讲)计算机的内存、外存、cpu、网卡等等输入、输出设备(扫描仪、打印机)联网数据通讯设备(交换机路由器)软件:系统软件方面主要考虑:操作系统编译系统数据库管理系统字处理系统应用软件方面主要考虑:是否有现成的软件包自己有能力编制的有关程序2)开发人员的水平。管理信息系统技术要求高,如果开发人员水平低,单纯依靠外部力量开发,很难成功。不仅考虑数量,更重要的是质量,以及在近期内可以培养和发展的水平。(企业自行开发的话特别注意开发人员的水平)3、经济上的可行性分析(看一下实施管理信息系统能否为企业带来利润)效益

4、二收益一费用首先看一下费用(1)费用投资费用和将来的运行费用估算(费用主要包括如下几个部分)①设备费用分析计算机硬件、软件、外设、电源和空调等费用②开发费用分析土建费用,技术开发、人员培训等费用③运行费用分析人员工资、水电等公共设施使用费、硬软件租赁和维护费,数据收集和录入、通讯、消耗材料及其它费用④其它费用分析•费用估算时存在的问题费用估算时,往往会出现低估现象。因为很多意外因素将使费用大大增加。因此,应适当增加费用的比例。(2)收益(收益内容见幻灯片和以下绿字部分,到时候合理确定)・收益的估计・收益分为经济效益和社会效益两部分・经济效益又分为直

5、接经济效益和间接经济效益两部分•ERP的直接经济效益:•降低库存10%〜40%•库存盘点误差<5%•缩小装配使用面积10%〜30%•减少加班工时5%〜50%•提高生产率5%〜15%•间接经济效益对组织为适应环境所作的结构、管理制度与管理模式等的变革会起巨大的推动作用。能显著地改善企业形象,对外可提高客户对企业的信任程度;对内可提高全体员工的自信心与自豪感。使管理人员获得许多新知识、新技术与新方法,进而提高他们的技能素质,拓宽思路,进入学习与掌握新知识的良性循环。系统信息的共享与交互使部门之间、管理人员之间的联系更紧密,这可加强他们的协作精神,提高企

6、业的凝聚力。对企业的规章制度、工作规范、定额与标准、计量与代码等的基础管理产生很大的促进作用,为其他管理工作提供有利的条件・社会效益:有些收益不能从本系统直接体现,可从对社会经济活动可能发生的影响及其效益估计。•收益估计时存在的问题收益估计更加困难和复杂,有些指标是不可计算的•节省人力,减轻劳动强度降低成本和其它费用•改近薄弱环节,提高工作效率•提高数据处理的及时性和准确性・其它各种有利方面收益估计时,往往会出现高估现象用户的实际收益取决于用户的应用水平例如,有的系统能提供很多及时准确的决策信息,但用户没有很好利用。(2)直接效益利间接效益直接效益

7、:缩短生产周期、提高劳动生产率,降低库存屋,减少流动资金的积压间接效益:提高现代化管理水平,促进企业发展,提高决策水平和竞争能力,减轻劳动强度。(选择一个恰好的标准,把它量化为一定数量的金额)费用收益估算并量化以后,系统到底值不值得开发呢?一般用成本效益分析方法来衡量系统到底值不值得开发。成本效益分析方法有如下三种:(3)成本效益分析方法1)投资报酬率比较法开发管理信息系统所获得的投资报酬率是否大于市场利率,是,那末就开发ROI=P-C/N~~c-P:实施管理信息系统后每年可增加的净利润C:开发管理信息系统的总投资额N:开发管理信息系统的年限例:开

8、发管理信息系统总投资额为10万,实施后每年可增加净利润3・5万元,开发管理信息系统的年限为4年,市场利率是18%,问该企业

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