酒店管理财务低值易耗品管理办法(叶予舜)

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1、低值易耗品管理办法目录低值易耗品管理办法低值易耗品的定义低值易耗品的特点四.五.六.七.八.九.十.十三.十四.十五.十六.低值易耗品的分类低值易耗品使用期限低值易耗品台账的建立各管理部门的具休职责划分部门内部低值易耗品的使用及管理要求低值易耗品的库房管理要求低值易耗品的购置与入库低值易耗品的领用及使用低值易耗品的转移,退库和经管人变更低值易耗品的赔偿（罚则）低值易耗品的报废低值易耗品的盘点制度低值易耗品的财务核算与控制管理办法低值易耗品的结账与报账10低值易耗品管理办法为了加强洒店低值易耗品的管理，明确部门员工的职责，现

2、结合酒店实际情况，特制定木条例。低值易耗品的定义是指单位价值在500元以下，且使用年限较艮，不足为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。二低值易耗品的特点价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短，购置报废比校频繁，流动性强、风险性大、管理难度大、易产生管理漏洞等。三、低值易耗品的分类1.办公用具：各种办公家具用具，如：保险柜、沙发、办公桌椅、档案柜、工作台等2.电器用品：各种不足以固定资产核算的电器用品，如：验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等3.布草：客房及餐厅对客使用的布艺

3、制品，如客房用床单、被套、枕套、毛巾、浴巾、窗帘；餐厅用桌裙、台布、口布（西巾）等4.专用工具：电脑维修人员、电工、机械维修等特殊T种所使用的专用工具用具，女口：万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。5.餐厨具：客房使用的配套用品及餐厅配套的厨具、餐具等6.劳保用品：因工作需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等7.其他类：以上类别外其他属于低值易耗品的其他用具，如清洁机械、消防器械等在实际管理屮，存在界定不清是否属于低值易耗品的情况的处理办法：由仓库保管员及时上报财务部，并结合使用部门，双方共同依据物资的价值

4、、性能和是否可重复使用等方面进行确认。四、低值易耗品使用期限类别年限类别不锈钢类2年专用工具陶瓷类1.5年毛毯铁制、铝制品1年布草类以上为相关低值易耗品理论使用吋间,年限1.5年2年1.5年类别玻璃制品其他年限0.5年1年由于使用频率、强度、维护保养的不同，具体到每•物品时，都会有不同，暂以此作为低值易耗品正常T作时间。五、低值易耗品台账的建立使用部门资产管理员负责低值易耗品台账的建立，其台账要按照领用部门或按专用工具的使用人进行登记管理，低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。财

5、务部耍经常深入经营一线，盘点实物，凡是发现账账或账实不符的情况，要及时查找原因，及时进行帐务调整。（附件一）六.各管理部门的具体职责划分1-财务部负责低值易耗品的计划管理、过程控制以及相关的物资管理制度的修正、完善与拟订2-仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放3-财务部资产管理员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制4-使用部门负责本部门低值易耗品使用过程的具体管理5-财务部门负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督，以及相关的财务制度的修正、完善与拟订。6-采购部门负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办

6、理入库手续，并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。7-质检负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。七、部门内部低值易耗品的使用及管理要求1-按照本办法对在用低值易耗品实施管理，使用部门发生变动，报废等情况，耍及时办理相关手续，确保资产单位与物资管理部与财务部账账相符，账实相符。2-各部门资产管理员建立“低值易耗品管理台账”，并将责任落实到具体的使用人,将增加减少的低值易耗品及时登记到台账上，并口不定期对使用人所管理的低值易耗品进行盘点与抽查，实时监控，做到账实相符

7、。3.低值易耗品管理责任人为使用部门的第一负责人：对部门的低值易耗品的购置计划的真实性负责；对部门在用低值易耗品的安全性、完整性负责。如在任期内发现低值易耗品的短缺、流失，除酒店通报批评外，另按公司购进价值的100%进行赔偿，部门第一负责人应负主要责任，其赔偿额由其他部门各相关管理人员按公司财产损失赔偿规定分解落实。4.在各部门的第一负责人及资产管理员调岗或离任的时候，坚决月•必须执行离任离职审计制度，由财务部、使用部门共同派人参加对低值易耗品进行盘点，确认没有问题后给予办理调岗或离职手续，否则，财务不予结算工资。5.对部

8、门配备的低值易耗品，无论是公用或个人使用的，都耍爱护使用，认真管理，延长使用寿命，发挥资产的最大使用效益。八、低值易耗品的库房管理要求1.低值易耗品的领用分为两种情况进行处理，一种为新增领用，第二种为“以I口换新”领用。由财务部根据配备标准，使用年限标准等规定，来判断和确认部门新增低值易耗品的情况。2.