前台接待礼仪知识集锦

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1、前台接待礼仪知识集锦前台看似一个简单的职业，却也需要掌握很多礼仪知识，下面是为大家整理的前台接待礼仪知识汇集，仅供参考借鉴，希望可以帮助到大家。仪容礼仪：1•面带笑容，保持开朗的心态;2•保持身体清洁卫生;3•头发梳理整齐,面部保持清洁;4.淡妆上岗;5•保持唇部润泽，口气清新，以适合近距离交谈；6•手部干净，指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳的指甲油;7•宜用较清新、淡雅的香水。电话接待礼仪:1・前台接起电话时声音要不急不慢，并始终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气，使性子甚至说粗口。2•接电话中，要勤说请问您好请稍等等之类的谦词。3•在电话铃声响的第二、第三声的时候接

2、起电话。接起电话首先要说：您好，XXX公司忌以喂开头。4.如果因故接迟，要向来电者说：对不起，让您久等了,对知道的分机号码或者转向具体人姓名的电话，可以礼貌的说：请稍等，并马上转接过去。5•电话接听完毕之前，不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会。6.在打电话和接电话的过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话，对方一定会听到喀嗒的声音，这会让客户感到很不舒服。因此，在电话即将结束的时候，应该礼貌的请客户先收线，这时整个电话才算圆满结束。7•当你正在通电话，又碰上客人来访时，原则上应先招待来访客人，此时应尽快和通话对方致歉，得到许可后挂断电话。不过

3、，电话内容很重要而不能马上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话。8•鉴于前台工作人员每天要接很多电话，为防止嗓子出现意外，要随时准备水，以滋润嗓子，随时保持良好的声音来访者接待的礼仪:1•前台在岗位上一般都是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身，面朝向访客者点头、微笑致意：您好，请问您找哪一位?有预约吗?知道找谁，并确认是预约之后，请访客稍等，立即帮其联系。2•如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说明，不要扔在那里不管。3•如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台应该用规范的手势

4、指引如何去，或者带来访者去。（接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧）4.如果来访者要找的人的办公室即使开着的，也要先敲门，获得许可后在请来访者进入。5•有客人未预约来访时，不要直接回答要找的人在或者不在。而要告诉对方：让我看看他是否在？同时婉转的询问对方来意：请问您找他有什么事情吗？如果对方没有报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司领导，就更应该谨慎处理。6•如果你事先知道有客人来访，需要提前打扫门庭，以迎接嘉宾，并备好茶具，饮料等，也可以根据具体情况，准备好水果.糖、咖啡等。客人在约定时间到来，应该提前出门迎接

5、。7•客人来到公司要热情接待。公司人员要穿戴整齐，规范站立。8•请客人落座，然后送水、敬茶、递水果等，注意一定要用双手递送。送客的礼仪：1.当客人表示要走时，可以婉言相留，希望其多坐一会儿，但要尊重他们的意愿，不能强行挽留，以免贻误他们的生活安排。2•客人提出告辞后，应等其起身，自己再起身相送，不可当客人一提出要走的时候，就迫不及待地站起来摆出送行的姿态。送客时，把客人送到门口并说再见。对待长辈和年老体弱的老人，还应视情况需要，帮助其下楼上车，再与之道别。不可刚和客人道别，马上就转身进门。更不可客人后脚刚跨出门槛，就砰的一声把门关上。这些都是非常失礼的。3•客人告辞时，倘若自

6、己正忙于工作而无法送行时，应向客人有所说明,表示歉意。要是客人表示告辞时,自己一声不吭或无所表示，不管再有多少理由，都是失礼的。前台内部礼仪1.离座和外出前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久，一般不能超过10分钟。如果是因为特殊的原因需要外出时，应该先找委代办人，并交代清楚接听电话的方法等。2•严守工作时间前台接待人员应严守遵守作息时间，一般情况下，应该提前510分钟到岗，下午下班应该推迟5103.闲谈与交谈应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。服务规范示例:1•开始接待：客人到来时，应面带微笑双眼注视

7、客人,立即起身主动愉悦的打招呼：您好，先生/女士，请问我可以帮助你什么？（就是问您想咨询什么?）如果发现来访人员搜索接待台，应指引他（她）您好，先生/女士，我可以帮你吗？2•方向的指引示例：用手掌并手指聚集指引一个地方，不要显示手背或弯曲手腕（不要用手指指引）。3.步行礼节示例：当你跟着客人时，走在来访者的后面2当你指引客人时，走在来访者的前面23步。投诉处理示例：1.凡遇到投诉，从顾客的角度考虑，首先必须做到诚恳耐心的倾听，适当的记录，不要打断，并边听边表示同情，争取在感情上与心理上与投诉者保持一致。