采购管理方法4：进行战略定位、制定采购策略

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1、采购管理方法4：进行战略定位、制定采购策略一、米购物品战略定位企业所需采购的物站很多，对于大中型企业来说，可能有成千上万物品。如果采収相同的方法水管理，就要考虑最复杂和最困难的情况。从而采取最繁杂的管理方法，进而加人了釆购环节的管理成本。为了保证生产经营活动的顺利进行又要尽可能降低采购成本，应依据物品在企业屮的重要性Y和对供应商的依赖性x进行战略定位，其定位模型如图1-2所示。这里，物品的重要性Y=f(Y^……,Yn)其中，Y】——采购总量Y2该物品采购金额占总采购金额的比例Y3该物品占产品总成木的比例「其它职1I能部门丿所所石原材

2、料.部年和凰务脈材料.部件和服务物谎P釆购部门丿料和材件务1-2战略采购的框架在以上I川类物品屮，战略物品是企业采购战略的重点。2001年联想在业界率先人张旗鼓地推出破万元的液晶电脑。液晶显示器当属生产液晶电脑的战略物品，为保证进军液晶电脑市场获得成功，联想与液晶六巨头达成策略联盟，在技术开发和供货上全而合作。为显示口己的诚意和决心，联想和六巨头签订了一笔“超重量级”的单项采购意向：未來半年内，联想向各巨头购置60多万套总价值达18亿元人民币的超A级液品显不辭。而六巨头也向联想承诺，将向联想提供全球最优价格、超A级最优质量的液晶管，

3、并a在供应和缺货时的最优先级供货。联想与其战略物品的供应商建立战略联盟，不仅能降低成本(液品显示器的山场价大致是6000元，而六巨头向联想提供4000元左右的最优价格)，更重要的是，它在采购这个重要链条上极大地挫伤了竞争对手。二、采购策略1.采购计划与条件策略。(1)采购计划策略主要是确定在不同市场上采购初始投入物资的计划，即物资需求的种类与数量组合以及时间分布。①采购计划的形成。耍求确定初始投人物资的种类，即采购品种，采购品种与企业的总生产策略有关，要与将要生产和销售的产品计划相一致。②采购物资性能的确定。评价釆购物资性能主要考虑

4、要釆购的物资必须满足企业生产过程的某个确定功能。比如要采购一种原料，具有生产过程明确要求的性能。采购的不是物资种类而是生产的效用。只有通过分析，需求哪些市场上的具休材料，以什么样的质量米达到所要求的效用特征，才能确定采购的是所需要的物资品种。为了对确定材料的优点进行评价，可以使用价值分析法(价值分析足降低一种产品成本或提高其价值的标准化方法)O对具体投入物资性能的检查只是性能分析的一部分，为了能制定出最优采购计划，尤其要对物资的相互作用进行分析，就要弄清将要采购的物资品种Z间有何种相互关系。即供应相互作用和企业内部相互作用，如果--

5、种物资的需求对另一种物资的供应产生影响，这两种物资就存在供应相互作用，企业内部相互作用是一•种由存储过程或生产过程引起的内部依赖关系。①需求的时间安排。关于应该何时采购及应该采购多少某种确定物资的决策，上要依据物资日标和形式目标来确定。物资上，一方面生产领域或外部顾客的需求数量和需求时间是重要的，另一方面供应商可能会有可供数量限制。(2)条件策略可解禅为：除了采购物资价格之外还有许多其他的条件。采购条件策略包括下列元素的形成：向供应商直接付款：包括购买价格、租借及租赁的定金及分期款项；在补偿贸易小代替直接资金支出的是与所供应的商品或

6、服务等价的商品或服务；数量折扣：供应商以一般装备或个別供应贷款形式提供的贷款担保；供应商的供货及支付条件。条件策略都体现在供应商与需求金业的合同屮，根据采购的投入物资和选择的采购方式町以有购头合同、租赁合同、劳务合同等。分期付款购买合同、有附带条件的合同或者有价格自动调整条款的合同对其他采购策略的影响,原则上并不比普通购买价格的影响大。但这类合同类型考虑到供应企业与需求企业Z间在许多情况下要长期合作。它们具有相同特征：具体条件适用于较长时期，而不是只满足一吋的需求。这样一方面固定了业务关系，另一方面合同中眼前的不利因素可以由以后的有

7、利因素来弥补，也可能产生新的条件组合。1.自制策略与外购策略。自制与外购决策是牛产企业采购战略屮的重要决策内容。牛产金业在开发卞产新产品吋，或自身纶产能力和成木改变时.或供应商的竟争能力和成木改变吋，需要进行自制与外购决策。这项决策首先要同企业的核心业务相适应，同金业的总体战略相适应；还要受产品技术水平、工艺水平、生产能力、开发能力、投资能力、与供应商关系等诸多因素的彩响。H制与外购的比较如表1-3所示。表V3自制与外购的比较自制的好处外购的好处避免了与供应商的交易费用诚少厂存货成本便于生产流程的协调保证可替换资源利用剁余劳动力和设

8、备作出边际贡献精力集中到企业的核心业务上获得稳定的质蛍降低投资风险増加或保持企业规模有利于获得规模效益专门设计等私有信息不被泄循易于增强效率和创新性口制・外购的决策町釆用费用转换点法，举一个例子来说明。如：某厂生产一种产甜，由于设备能