004合同评审程序

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1、1•目的合同评审程序拟制:审核:批准:实施日期：2010年09月01日合同评审的目的是为了准备理解并正确履行合同规定的各项要求，以确保签订的合同能够圆满完成。2•适用范围本程序规定了合同评审的内容、程序、签订加工合同的原则、要求、合同更改控制、评审记录保存以及有关合同事宜的合同双方联络渠道等。适用于本公司规定产品的所有合同或订单的评审。3•职责3.1营销部负责组织有关部门进行合同评审。3.2生产部负责对合同的交货时间、数量以及完成合同/订单的生产能力进行评审。3.3技术部负责对技术耍求、工艺要求、包装要求以及技术质量等方面要求进行评审。3.4质检部负责产品的质量要求，使

2、之完全符合合同/订单的质量要求。3.5供应部负责对原材料、辅料的供应能力进行评审。3.6财务部负责支付方式的评审。4工作程序4.1合同的签订按照双方洽谈的内容，初步拟定合同草案，将有关内容以电话方式或书面形式通知和关部门进行合同评审，确保都能履行合同规定的各项要求，通过合同评审，方可签订合同。4.2合同评审方式4.2.1按合同的特殊性合同评审方式分为：常规合同评审、特殊合同评审两种方式。A常规合同评审方式：对已定型的正常的产品，数量未超过800套的合同/订单，采取书面评审方式。B特殊合同评审方式：对于合同/订单比较大（800套以上）或其他方面有特殊耍求，在生产、技术、质

3、检、供应等方面可能有困难的合同，采取逐项会议评审。4.2.2评审内容在统一印制的《合同评审表》上，写明合同项目名称、顾客要求，如数量、款式、交付吋间、交付方式、交付地点等（通常一组合同一份）以及其它特殊要求。4.2.3评审过程1.营销部根据洽谈的内容要求，编制《合同评审表》，征求各有关部门意见，评审次序为：供应部一技术釦〜质检部一＞生产部一►财务部一营销部经理2、对常规合同的要求进行评审，由各部门负责人提出书面意见,并以签字方式进行评审。3.特殊合同评审，由营销部组织召开会议进行评审，根据合同所涉及的范围，请有关部门和车间参加，特别着重对合同/订单的特殊性，进行逐项会议

4、评审。最终裁决：如评审中出现不同意见（或不具有满足合同/订单的能力）由公司总经理最终裁决。424评审要求（1）公司签订的每项合同应进行评审；（2）合同要求都应明确规定，形成文件；（3）任何与投标不一致的合同/订单的要求得到解决；（4）具备满足合同/订单要求的能力；（5）以口头、电话方式的非IE式合同/订单，应整理成书面文件，确保合同双方理解一致，签订前公司应进行评审。4.2.5合同修改当合同双方有一方提出合同修改要求时，应征得双方同意。实质性的重大修改，应履行合同评审手续，较小的修改可由营销部征得有关部门的意见。合同更改的情况由营销部及时将修改的内容通知有关部门，并采取

5、相应措施。4.2.6合同记录无论是会议评审、书面评审以及合同修改的评审记录都应由营销部归档保存，以备查询。4.2.7合同执行情况检查合同的执行以及修改，由营销部进行跟踪检查，其它部门配合,以确保合同的顺利实施、完成。4.2.8联络渠道公司与顾客之间有关合同事宜的联络渠道由营销部与顾客商定。