采购管理规定（讨论稿）

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1、颐中（青岛）置业有限公司物资釆购供应管理暂行规定第一章总则第一条为加强公司物资采购供应管理，在确保采购效率和采购物资质量的前提下，有效降低采购成本，确保各类物资采购及供应各环节的经济、顺畅、高效，提高公司经济运行质量，特制订本规定。第二条本规定适用于公司各类物资的采购及供应管理。第三条采购供应部是公司各类物资采购供应的管理和实施主体，对公司总经理负责,接受公司财务审计部和纪检部门的审计监督。第二章采购计划管理第四条釆购计划填报（一）各部门物资采购均实行采购计划填报制，由物资需求部门按采购计划表（详见附录A）规定的格式准确

2、填写，经部门负责人签字并加盖部门公章后提交给采购供应部。（二）如采购物资的送货地点不在公司，物资需求部门应在采购计划表的备注栏中予以注明。（三）如无法准确描述采购物资的规格、型号，物资需求部门可以样品为准，随同采购计划提交给采购供应部。第五条采购计划提报时间（一）粮油类、蔬菜类、肉禽类、水产品类、干货类、调味品类、简易包装类等批量性、周期性食品和物品提前1天提报采购计划。（二）药品及医疗耗材、低值易耗品、备品备件、五金材料、建筑材料等物品、物资提前3天提报采购计划。（三）对单件、单批采购金额超过5000元的固定资产（设备

3、），或单项、单批采购金额超过1.5万元的其他大宗物资（如建筑材料等），原则上提前15天提报釆购计划。（四）资金计划内的应急采购计划，物资需求部门可临时提出应急釆购需求，由采购供应部审核后先行采购，但需求部门应在2日内补交采购计划，并以书面形式说明紧急采购的原因；资金计划以外的应急采购计划，物资需求部门应持经公司总经理签字同意的资金追加计划或购置申请，与采购计划一同提交采购供应部。第六条采购计划审核（一）采购供应部依据公司总经理批准的月度资金计划，结合库存情况对各部门提交的采购计划进行审核。凡不符合资金计划或追加计划的物资

4、采购计划，一律不予办理。（二）如部门采购计划填报不准确或因此影响物资采购的，采购供应部有权将采购计划退回部门重新填报；已提报的采购计划，如因市场紧缺、价格及其他原因在采购日期内无法完成釆购的，采购供应部应在采购日期内及时向需求部门说明情况，寻找替代物资并更改采购计划。（三）当月需采购的除批量性、周期性原辅材料以外的其他物资，无论采用何种结算方式，均应在当月资金计划中列明，经公司总经理批准后，部门方可提报采购计划。第三章物资采购管理第七条物资采购遵循同等质量比价格、同等价格比质量、同质同价比服务的原则。第八条批量性、周期性

5、物资釆购（一）物资种类：粮油类、蔬菜类、肉會类、水产品类、干货类、调味品类、简易包装类、药品及医疗耗材类、低值易耗品类、部分土建及设备维修等物资。（二）供方控制1.供方评价方式（1）资料评价：白采购供应部负责收集供方的质量保障能力及有关资料，并组织填写《颐中（青岛）置业有限公司物资供方调查表》（详见附录B）。（2）现场评价：白采购供应部组织相关部门到供方现场进行调查、评价，并以此作为供方评定的依据。（3）样品评价：由釆购供应部负责，搜集供方有关样品，并组织使用部门进行试用和评定。（4）使用评价：由采购供应部组织使用部门，

6、对供货商所供各类物资的质量、价格及服务进行综合评定，每3个月组织评价一次。2.供方评价方法（1）对粮油类、蔬菜类、肉禽类、水产品类、简易包装类、调味品类等物资采用以上第（1）、（2）、（3）、（4）种评价方式。（2）对干货类等物资采用以上第（1）、（3）、（4）种评价方式。（3）药品及医疗耗材类、低值易耗品类、部分土建及设备维修等物资采用以上第（1）、（4）种评价方式。3.确定合格供应商采购供应部根据以上方式，组织有关部门对供方进行评定，确定和编制《颐中（青岛）置业有限公司合格供应商名录》（详见附录C）,并建立管理档案。

7、4.采购供应部依据采购计划，在合格供应商范围内进行比、竞价采购：（1）每月至少两次到市场询价，同时参照有关媒体价格信息，并以笔记形式做好记录,随时掌握市场变化情况。（2）将采购计划通知合格供应商，由合格供应商进行报价。（3）在保证质量的前提下，结合市场价格对合格供应商的报价进行比较分析，做出合理的参考低价。（4）结合估计最低价位，在合格供应商之间进行循环竞价，寻找最低价位。（5）确定合格供应商，联系送货事宜，同时填写《颐中（青岛）置业有限公司物资采购比价表》（详见附录D）。5.由采购供应部负责，物资使用部门配合，对合格供

8、应商采用定期评价与即时监控相结合的动态管理，及时沟通有关物资采购及使用信息。相同物资在同等质量的前提下，年度内供应商报价为所有供应商报价中最高且累计3次的，或供应商提供的物资有1次不合格的,取消供方的合格供应商资格。第九条大宗物资采购（一）物资种类：单件、单批采购金额超过5000元的固定资产，或单项、单批采购金额超过