第2章 办公自动化设备使用与维护

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1、第2章办公自动化设备使用与维护本章目录2.1办公设备基本知识概述2.2计算机系统组装与优化设置2.3打印机使用方法与日常维护2.4复印机使用与日常维护保养2.5扫描仪正确应用与日常维护2.6刻录机使用方法与注意事项2.7移动存储设备与无线上网设置2.1办公设备基本知识概述2.1.1办公设备简述12.1.2现代办公设备的类型22.1.3办公设备的发展趋势32.1.1办公设备简述办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、电话、传真机、复

2、印机等。办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普及。2.1.2现代办公设备的类型现代办公设备主要包括以下类型：1．信息处理设备2．信息传输设备3．信息复制设备4．信息存储设备5．其他办公辅助设备2.1.3办公设备的发展趋势现代办公设备的发展，正在不断体现如下的发展趋势：1．数字化2．智能化3．无纸化4．综合化2.2计算机系统组装与优化设置2.2.1计算机系统组装基本操作12.2.2计算机系统的优化设置22.2.1计算机系统组装基本操作螺丝刀导热硅胶尖嘴钳镊子万用表1．组装工具2.2.1计算机系统组

3、装基本操作防止静电；禁止带电操作；轻拿轻放所有部件；避免粗暴安装。2．装机前的注意事项2.2.1计算机系统组装基本操作安装CPU、CPU风扇和内存条。将主板安装在机箱内，并用螺丝固定。将显卡、声卡以及网卡等设备插入对应的主板插槽，并用螺丝固定。将硬盘和光驱安装到机箱中，并通过数据线与主板连接。将鼠标、键盘、显示器等外部设备与主板的外部接口连接。连接主机和显示器电源，并开机测试。3．计算机的组装流程2.2.1计算机系统组装基本操作4．CPU和风扇的安装5．内存条的安装6．主板的安装7．显卡、声卡和网卡的安装8．硬盘和光驱的安装9．显示器、鼠标、键盘等外部设备的安装

4、2.2.2计算机系统的优化设置在计算机系统运行一段时间后，用户就需要对操作系统进行一系列的优化设置，从而提高计算机的运行性能。在前面的第6章，本书曾经专门讲解过应用Windows优化大师来进行系统优化的操作。下面介绍一些在Windows中直接进行系统优化的相关设置。1．优化启动设置2．合理设置虚拟内存3．关闭系统还原功能4．关闭自动更新5．不要将Internet临时文件与操作系统存放在相同的分区中2.3打印机使用方法与日常维护2.3.1打印机的基本知识12.3.2针式打印机的使用与维护22.3.3喷墨打印机的使用与维护32.3.4激光打印机的使用与维护42.3.

5、1打印机的基本知识1．打印机的分类（1）按工作方式分类，目前办公用打印机有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。（2）按照与计算机的接口方式，目前主要有并行接口、USB接口和IEEE1394接口。（3）按照用途，打印机主要包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等。2.3.1打印机的基本知识2．打印机的主要技术指标（1）打印分辨率。（2）打印速度。（3）打印幅面。（4）工作噪声。（5）拷贝数。2.3.1打印机的基本知识3．几种常用打印机的特点比较激光打印机、喷墨打印机和针式打印机是常用的三类，它们各自特点参见教材表2-1。2.3.2针式打印机的使用与维护1．针

6、式打印机的安装下面以EPSONLQ-1600K为例，讲述针式打印机的安装、使用和维护方法。新的EPSONLQ-1600K打印机应有如图2-1所示的一系列套件。（1）按图2-2所示正确放置打印机。新的打印机请参照随机操作手册，在除去保护材料后，按相应步骤安装。（2）色带盒的安装。（详细安装方法参见教材2.3.2）2.3.2针式打印机的使用与维护图2-1EPSONLQ-1600K打印机新机套件2.3.2针式打印机的使用与维护图2-2正确放置打印机2.3.2针式打印机的使用与维护（3）导纸器和防尘盖的安装，按图2-3中的A、B、C、D顺序所示进行。（4）打印机与计算机

7、的连接。应在断电情况下进行，方法如图2-4所示。（5）打印机通电，须按照图2-5所示将电源线插入打印机电源口。（6）安装打印驱动程序。（详细安装请参见教材）2.3.2针式打印机的使用与维护图2-3安装导纸器和防尘盖2.3.2针式打印机的使用与维护图2-4打印机与计算机连接2.3.2针式打印机的使用与维护图2-5接插打印机电源线2.3.2针式打印机的使用与维护2．针式打印机的使用（1）打印纸的安装和纸张适应控制。①使用单页纸②使用连续纸（2）打印机通电自检。（操作步骤参见教材）3．针式打印机的维护4.针式打印机的一般故障排除2.3.3喷墨打印机的使用与维护1．喷墨

8、打印机的安装2．喷墨打印