办公自动化设备使用与维护

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1、第2章办公自动化设备使用与维护《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社2【本章内容介绍】办公设备是实现办公自动化的必备工具。现代办公效率的提高，主要依赖于办公设备功能的不断完善和使用方法的逐步简便。本章首先介绍了办公设备的基本类型，分析了办公设备的发展趋势；然后分类讲解了打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码相机、刻录机、移动硬盘、闪盘等办公设备的基本知识，要求读者主要掌握它们的正确使用、日常维护以及简单的故障维修。《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社3【本章主要知识点】办公自动化设备的主要类型打印机的安装、使用与维护复印机的使用、维护与维修速印机的使用、维护与维修传

2、真机的使用、维护与维修扫描仪的安装、使用与维护数码相机的安装、使用与维护刻录机的安装、使用与维护移动硬盘和闪盘的使用与维护UPS的使用及其注意事项《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社42.1办公自动化设备简介2.1.1办公设备简述办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普及。《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电

3、出版社52.1.2现代办公设备的类型现代办公设备主要包括以下类型：1．信息复制设备包括复印机、速印机、轻印刷系统等2．信息处理设备包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。3．信息传输设备包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。4．信息存储设备包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。5．其他办公辅助设备包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社62.1.3办公自动化设备的发展趋势1．数字化2．智能化3．无纸化4．综合化《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社72.2打印机2.2.1打印机的基本知识1．打印机的发展2．打印机的

4、分类（1）按工作方式分类---针式、喷墨打印机和激光。（2）按与计算机的接口方式---并行接口和USB接口。（3）按照用途----包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等3．打印机的技术指标分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪声、行宽、拷贝数、工作寿命、接口方式和缓冲区大小《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社82.2.2针式打印机针式打印机概述:针式打印机是一种典型的击打式点阵打印机，曾在很长一段时间内作为打印机主流产品占据着市场。即使在目前喷墨打印机和激光打印机已日趋普及，但针式打印机因为其运行成本低廉、易于维护，在对于环境和打印质量要求不太高的场合打印一般文档仍不失

5、为可选产品,针对一些特殊需要目前仍处于不可替代的位置。针式打印机的基本工作原理在联机状态下，通过接口接收主机发送的打印控制命令、字符打印命令或图形打印命令，通过控制电路和检测电路，间歇驱动送纸运动（纵向）和打印头运动（横向）同时激励打印针间歇瞬间冲击打印色带，在纸上打印出所需内容。《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社9针式打印机的分类依打印针的数量不同而分类:有1、5、7、8、9、12、14、16、18、24、32和48针等多种类型。目前国内使用最多的是24针打印机。针式打印机一般为单色打印，虽然也有可以实现彩色打印的针式打印机，但因其工作原理是通过控制自动更换不同颜色的色

6、带而造成彩色效果按用途通常分为：通用针印机（通用针打）、存折针式打印机（存折针打或票据针打）、行式针式打印机（行式针打）和高速针式打印机（高速针打。《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社10针式打印机的优缺点优点：纸张适应性好。独具拷贝打印功能耗材低廉。操作简单、易于维护。缺点：分辨率较低。较大。速度较慢。价格较高。《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社11针式打印机的安装和使用以EPSONLQ-1600K为例，讲述针式打印机的安装和使用法。1.针式打印机的安装按下图所示正确放置打印机.《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社12色带盒的安装操作步骤如下：确

7、认打印机同电源断开。拿去防尘盖。如右图所示，将打印头滑动到打印机中部。如右图所示，朝箭头方向旋转钮使色带张紧。这一步骤使色带有皱的松弛部分绷紧，使装配更容易。《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社13如图11-5所示，拿着色带盒的两个黑色小柄，色带朝着对面的方向，把色带盒用力推到位，使黑色塑料小钩挂到打印机的小槽上。如图11-6所示，把色带推到打印头和色带导轨之间，色带应正好被卡在打印头的金属片内，同时向箭头方向旋转色带张紧旋钮，使色