[宝典]工程项目管理第三章工程项目计划与实施控制系统

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1、第三章工程项目计划与实施控制系统说明:本章内容主要分为结构分析、目标系统、计划系统、实施控制系统等四节。介绍了工程项II结构分析、结构分解、项目单元Z间联系分析、目标系统、计划系统、实施控制系统等内容,是进行工程项目管理的前期工作重点。本章要点:(1)工程项冃结构分析的内容;(2)工程项目结构分解的基本方法;(3)工程项目单元之间的联系分析;(4)目标系统、计划系统、控制系统等内容。第一节工程项目结构分析一、工程项目结构分析的意义1、含义:就是将项目按系统规则和要求分解成互相独立、互相影响、互相联系的若T组成部分倾目单元),将它们作为对项目的观察、设计、制定计划、明确目标及

2、责任分解、成本核算和实施控制等一系列项目管理工作的对象。项冃结构分析是工程项FI管理的基础工作,又是工程项冃管理的得力工具。Z意义对于大型的复杂的工程项II,没冇科学的项忖结构分析,或项忖结构分析的结果得不到很好的利用,则不可能有高水平的工程项目管理。因为项1=1的设计、计划和控制不可能仅以幣个笼统的项目为对象,而是必须考虑各个细节,考虑详细的工程活动。在项冃的设计和计划阶段,人们常常难以把所冇项冃中的工作都考虑周全,也很难透彻的分析各子系统的内部联系,故而容易遗忘或疏忽一些项H所必须的丄作,这就町能会导致项H设计和计划的失误,或者项目实施过程中频繁的变更,实施计划被打乱,

3、项目功能不全和质量不足,激烈的合同竞争,其至导致整个项目的失败。所以侑必要在项目的总日标和总任务确定后进行详细、周密的项目结构分析,系统剖析整个项目,避免上述情况发生。因此在国外项冃结构分析又被称为“计划前的计划”或“设计前的设计”。二、工程项目结构分析的基本内容工程项H结构分析工作包括三方面内容:1、工程项冃的结构分解。即按系统规则将一个项冃分解开來,得到不同层次的项冃单元(工程活动)。a项目单元的定义。即通过规划设计、详细设计、制订计划和责任的分配,将项目目标分解落实到具体的项目单元上,并从各个方面(质量、技术要求、实施活动责任人、费用限制、工期、前提条件等)对他们作出

4、详细的说明。这个工作应与相应的技术设计、计划、组织安排等T作同步进行,同时也是这些工作的内容Z—。3.项冃单元Z间逻辑关系的分析。包括界面的分析、实丿施顺序安排、即将全部项冃单元还原为一个有机的项目整体,这是进行网络分析、工程组织设计的基础共组。项日结构分析是一个渐进而动态的过程,随着项目目标设计、规划、详细设计和计划工作的进展而逐渐细化并在必要时进行调整。三、工程项目结构分解(可参考项目管理者联盟网站:http/伽wnypmnet/special/wbs/)1、分解的冃的工程项H结构分解(WorksBreakdownStructug是项冃结构分析的重要内容和基础,其技术性

5、非常强。可以定义为:以可交付成果为导向对项冃要索进行的分组,它归纳和定义了项II的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。陋总是处于计划过程的屮心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。强同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由怒定义的,所以阳S也是一个项冃的综合工具。(1)保证项冃结构的系统性和完整性。分析的结果包括项H所包含的所有工作(工程),不能有遗漏。这样才能在设计、计划、实施中保证项目的完整性。(2)通过结构分解,把项目分解开,是人们对项目一目了然,使项目的概况和组成明确、清晰、透明,是项目管理者,英至是不懂项1=

6、1管理的业主、投资者也能把握整个项目,方便观察、了解和控制整个项冃过程,也可以反过來分析町能存在的项冃冃标的不确定性。(3)确定建立完整的项冃保证体系的基础。在项冃分解结构的基础上将项冃任务的重点、质量、工期、成本(投资)目标分解到各项目单元,可以进行详细的设计、计划,实行更加有效的控制和跟踪,对项冃单元进行工作量计算,确定实施方案,做实施计划、成本计划、工期让划、资源计划、风险分析等。(4)能明确的划分各单元和各项目参加者之间的界限,能方便的进行责任的分解、分配和落实,即对每个项冃单元能具体的落实责任者,并进行各部门、各专业的协调。(5)方便网络的建立和分析,可用于进度控

7、制。(©作为项目报告系统的对象。例如费用结算、进度报告、账单、会谈纪要、文件说明常常就以项目单元为对象。(7)方便建立项1=1组织和相应的责任体系。即将项目系统与组织结合起来形成责任体系,作为下达任务、进行沟通的依据。(8)方便冃标的协调,使项冃的形彖透明,方便控制。2工程项目结构分解的结果对一个项目进行结构分解,通常按照系统分析方法,由总体到具体、由粗到细分解成树型结构。分解的结果通常包括:树型结构图、项bl结构分析表。(1)树型结构图。具屮分解出的每一个单元统一被称为项目单元。项目结构图表明了项目总体的结构框架

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