[小学教育]三乡学办公软件教程

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1、中山市三乡文慧教育咨询电话:0760-87806007地址:中山市三乡镇华丰花园花坛时尚廊斜对面(公交:学友文具站下老爷车服装店左转100米MicrosoftOfficeWord第一课基本操作与编辑文本一、基础知识1、Word简介Word是一个文字处理软件,可实现图文混排,也可处理表格。2、启动与退出启动:双击桌面上的Word图标(或:开始菜单程序Word图标)退出:单击关闭按钮。(Alt+F4)3、窗口的组成(标题栏,最小化,最大化,关闭按钮,菜单栏,工具栏,水平(垂直)标尺,水平(垂直)滚动条。)注:至少要有四个

2、工具栏显示出來:常用工具栏、格式工具栏、表格和边框工具栏、绘图工具栏显示或隐藏工具栏:在菜单栏或工具栏屮右击一钩选或取消二、基本操作1、页面设置:文件菜单一页面设置:①页边距:上、下、左、右②页而的方向:纵向和横向③纸张:A4:21X29.7A3:29.7X42④版式:1、页眉页脚:①奇偶页不同②首页不同③距边界2^显示比例:按快捷键:Ctrl+鼠标轮(t放大;(缩小)3、视图显示方式:页面视图:用正常的页面视图显示,和打印效果一致4、文本编辑:1.1定位①单击或双击定位②方向键tJ、~、一③Enter键:分段④Sh

3、辻t+Enter键:换彳亍⑤Ctrl+Enter:分页1.2选择文本①单击鼠标拖动,选择文本区域②按Ctrl键选择不相邻的文木区域③按Shift键定位选择④双击选择词组或单字⑤连击三次选择段落⑥把光标定位到行前单击选择整行⑦Ctrl+鼠标单击选择一句⑧Ctrl+A:全选1.3编辑菜单工具①撤销:Ctrl+Z恢复:Ctrl+Y②剪切:Ctrl+X复制:Ctrl+C粘贴:Ctrl+V选择对彖一编辑菜单或右击一剪切/复制一定位一在编辑菜单或右击一粘贴③清除:格式内容(Delete:清除内容)④查找:Ctrl+F替换:Ctr

4、l+H定位:Ctrl+G编辑一替换一输入查找的内容和替换为的内容一替换/全部替换/-查找下一处三、文档操作1、新建:①在文件菜单f新建一在任务窗口屮选择空白文档或木机上的模板②在常用工具栏单击新建文件(Ctrl+N)2、保存与另存为:文件一保存(Ctrl+S)一选择保存的位置一输入文件名一选择格式(.doc)-保存3、打开:Ctrl+04、关闭:Ctrl+WMicrosoftOfficeWord第二课文档排版一、字符格式化:①字体,字形,字号,字体颜色,下划线及下划线颜色;②上标,下标,隐藏文字,字符缩放,;③字符间

5、距,字符位置;动态文字。二、段落格式化1、对齐方式:①左对齐②居屮③右对齐④两端对齐⑤分散对齐2、缩进:①左缩进②右缩进③首行缩进④悬挂缩进3、间距:3.1行距:单倍,2倍,多倍,固定值,最小值3.2段距:(段前与段后)三、边框和底纹㈠、边框:1、设置效果:①无②方框③三维④阴影⑤白定义2、线型3、线条颜色4、线宽5、应用于:①文字②段落㈡、底纹:1、底纹颜色或图案样式2、应用于:①文字②段落㈢、页而边框:1、艺术型2、应用于:①整编文档②木节③木节只有首页④木节除首页外所有页四、项目符号和编号㈠、项目符号:选择项目

6、符号(在自定义一字符fWebdings,Wingdingsl>2、确定)(※选择多少段落,则添加到多段的项目符号)㈡、编号:1、选择编号样式一在自定义小可设置编号格式和样式一确定2、选项:①重新开始编号②继续前一列表③重新设置㈢多级符号:1、格式一项目符号和编号一多级符号一选择样式一单击白定义设置:①编号格式②编号样式③编号之后空格④正规形式编号一确定(输入时,增加缩进量:Tab键;减少缩进量:Shift+Tab键)五、制表位:格式菜单一制表位一设置:①制表位的位置②对齐方式(右对齐)③前导符一确定(输入前导符按Ta

7、b键)六、分栏选择文字(如果选择了最后一个分段符,分栏的文字可能不均匀)一格式菜单一分栏一设置:①栏数②栏宽(栏宽相等)③栏间距④分隔线一确定。(※如果分栏文字不均匀:定位〜插入菜单〜分隔符〜分栏符〜确定(Alt+Enter))七、首字下沉:格式〜首字下沉设置:1、位置:无、下沉、悬挂2、下沉的行数3、下沉的字体八、中文版式中文版式:①添加拼咅②带圈字符③纵横混排④合并字符⑤双行合一九、背景:1、单色填充:选择颜色,单击英它颜色可选择更多的色彩2、填充效果:①渐变②纹理③图案④图片(※背景色一般不能打印,如需打印:工

8、具菜单一选项一打印选项卡一背景色和图像)3、水印:①图片②文字MicrosoftOfficeWord第三课图文排版一、绘图工具栏的使用1.1自选图形㈠绘制线条:1、直线:单击光标拖动,绘制直线,①按Ctrl键,以起点为中心绘制②按Shift键,每隔15度的角度绘制③按Alt键,以微距离控制2、曲线:单击起点一下一点……一双击停止(或按ESC键)

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