三乡学办公软件教程

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1、Microsoftoffice课程教案文慧教育中山市三乡文慧教育咨询电话：0760-87806007地址：中山市三乡镇华丰花园花坛时尚廊斜对面（公交：学友文具站下老爷车服装店左转100米MicrosoftOfficeWord第一课 基本操作与编辑文本一、基础知识1、Word简介Word是一个文字处理软件，可实现图文混排，也可处理表格。2、启动与退出启动：双击桌面上的Word图标（或：开始菜单——程序——Word图标）退出：单击关闭按钮。（Alt+F4）3、窗口的组成(标题栏，最小化，最大化，关闭按钮，菜单栏，工具栏，水平（垂直）标尺，水平（垂直）滚动条。)注：至少要有四个工具栏

2、显示出来：常用工具栏、格式工具栏、表格和边框工具栏、绘图工具栏显示或隐藏工具栏：在菜单栏或工具栏中右击→钩选或取消二、基本操作1、页面设置：文件菜单→页面设置：①页边距：上、下、左、右②页面的方向：纵向和横向③纸张：A4：21×29.7A3：29.7×42④版式：1、页眉页脚：①奇偶页不同②首页不同③距边界2、显示比例：按快捷键：Ctrl+鼠标轮（↑放大；↓缩小）3、视图显示方式：页面视图：用正常的页面视图显示，和打印效果一致4、文本编辑：1.1定位①单击或双击定位②方向键↑、↓、←、→③Enter键：分段④Shift+Enter键：换行⑤Ctrl+Enter：分页1.2选择文

3、本①单击鼠标拖动，选择文本区域②按Ctrl键选择不相邻的文本区域③按Shift键定位选择④双击选择词组或单字⑤连击三次选择段落⑥把光标定位到行前单击选择整行⑦Ctrl+鼠标单击选择一句⑧Ctrl+A：全选第18页共18页Microsoftoffice课程教案文慧教育1.3编辑菜单工具①撤销：Ctrl+Z恢复：Ctrl+Y②剪切：Ctrl+X复制：Ctrl+C粘贴：Ctrl+V选择对象→编辑菜单或右击→剪切/复制→定位→在编辑菜单或右击→粘贴③清除：格式内容（Delete：清除内容）④查找：Ctrl+F替换：Ctrl+H定位：Ctrl+G编辑→替换→输入查找的内容和替换为的内容→

4、替换/全部替换/→查找下一处三、文档操作1、新建：①在文件菜单→新建→在任务窗口中选择空白文档或本机上的模板②在常用工具栏单击新建文件（Ctrl+N）2、保存与另存为：文件→保存（Ctrl+S）→选择保存的位置→输入文件名→选择格式（.doc）→保存3、打开：Ctrl+O4、关闭：Ctrl+WMicrosoftOfficeWord第二课文档排版一、字符格式化：①字体，字形，字号，字体颜色，下划线及下划线颜色；②上标，下标，隐藏文字，字符缩放，；③字符间距，字符位置；动态文字。二、段落格式化1、对齐方式：①左对齐②居中③右对齐④两端对齐⑤分散对齐2、缩进：①左缩进②右缩进③首行缩

5、进④悬挂缩进3、间距：3.1行距：单倍，2倍，多倍，固定值，最小值3.2段距：（段前与段后）三、边框和底纹㈠、边框：1、设置效果：①无②方框③三维④阴影⑤自定义2、线型3、线条颜色4、线宽5、应用于：①文字②段落㈡、底纹：1、底纹颜色或图案样式2、应用于：①文字②段落㈢、页面边框：1、艺术型2、应用于：①整编文档②本节③本节只有首页④本节除首页外所有页四、项目符号和编号第18页共18页Microsoftoffice课程教案文慧教育㈠、项目符号：选择项目符号（在自定义→字符→Webdings，Wingdings1、2、3→确定）（※选择多少段落，则添加到多段的项目符号）㈡、编号：

6、1、选择编号样式→在自定义中可设置编号格式和样式→确定2、选项：①重新开始编号②继续前一列表③重新设置㈢多级符号：1、格式→项目符号和编号→多级符号→选择样式→单击自定义设置：①编号格式②编号样式③编号之后空格④正规形式编号→确定（输入时，增加缩进量：Tab键；减少缩进量：Shift+Tab键）五、制表位：格式菜单→制表位→设置：①制表位的位置②对齐方式（右对齐）③前导符→确定（输入前导符按Tab键）六、分栏选择文字（如果选择了最后一个分段符，分栏的文字可能不均匀）→格式菜单→分栏→设置：①栏数②栏宽（栏宽相等）③栏间距④分隔线→确定。（※如果分栏文字不均匀：定位→插入菜单→分

7、隔符→分栏符→确定〈Alt+Enter〉）七、首字下沉：格式→首字下沉设置：1、位置：无、下沉、悬挂2、下沉的行数3、下沉的字体八、中文版式中文版式：①添加拼音②带圈字符③纵横混排④合并字符⑤双行合一九、背景：1、单色填充：选择颜色，单击其它颜色可选择更多的色彩2、填充效果：①渐变②纹理③图案④图片（※背景色一般不能打印，如需打印：工具菜单→选项→打印选项卡→背景色和图像）3、水印：①图片②文字MicrosoftOfficeWord第三课图文排版一、绘图工具栏的使用1.1自选图形㈠绘制线条：