XX县关于开展“千村档案”建设工作的实施方案

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1、XX县关于开展“千村档案”建设工作的实施方案为完整记录、保存历史文化村落的基本信息和历史面貌，保护和弘扬优秀文化传统，扎实推进XX乡村振兴战略、美丽乡村示范县创建工作，根据省委、省政府《关于加强历史文化村落保护利用的若干意见》（X委办〔2013）40号）、《XX省深化美丽乡村建设行动计划（2016-2020年）》（X委办发〔2016〕23号）和省档案局、省农办、财政厅《关于开展“千村档案”建设工作》的通知精神，经县档案局、县农办、县财政局研究决定在全县范围内开展“千村档案”建设工作，现制定具体实施方案如下：一、工作目标通过建档存史，全面盘清我县历史文化村落的家底，记录各类

2、村落的多样性原生态信息，建构“一村一档”、丰富完整的“千村档案”数据库，推进村级档案的规范化管理，充分发挥档案记录历史、服务现实的作用，让村落的历史文化遗产得到更好的传承和利用，彰显XX美丽乡村建设的地域特色和人文特点。二、工作对象“千村档案”建设工作的实施对象为2015年列入“全省各县（市、区）历史文化村落保有数量和名单库”的村落,XX共有24个（附件1：XX历史文化村落保有数量和名单库）,计划通过1年时间，推进村落的实体建档和档案数据库建立工作，并力争实现XX其他各类村落的档案资源建设全覆盖。三'主要工作内容按照统一的标准规范，以“一村一档”的形式，对村落的历史文化信

3、息资源进行挖掘、收集、整理和归档，建构包含文字、图片、声像在内的“千村档案”数据库。主要工作内容分为五个方面：（一）对村落历史文化信息资源进行摸底调查。按照村落基本信息、村落环境、村落建筑、历史要素、民俗文化、文献资料、人物事件、保护与发展等八个方面构成的框架，调查梳理档案馆、政府部门、乡（镇）、村、社会组织及有关个人现存的村落历史文化信息资源，明晰其数量、内容及存放地点，并形成目录清单。（二）整合各方保存的村落历史文化信息资源。通过县、乡（镇）、村的三级协同合作，全面收集、整合档案馆、部门、乡（镇）、村、社会组织及有关个人等各方面形成的反映村落历史文化的原始基础材料。如

4、档案馆馆藏的有关该村落的档案、资料；县农办在历史文化村落保护利用项目、“千村故事”等工作中形成的材料；县住建局在历史文化名村、传统村落申报工作中形成的材料等；县文广新局的非物质文化遗产登记资料、文物普查登记资料等；社会组织及有关个人保存的有关该村落的文字、图片和声像等材料。（三）对村落历史文化信息资源进行补充建档。对照《村落历史文化信息资源建档框架》（见附件2）,梳理现有资源的缺失部分，积极开展补充建档工作。一是对村落中缺乏图文记载的自然、人文要素进行必要的补充拍摄和文字记录；二是通过访谈、拍摄等手段为村落典型人物和重要事件建立规范的口述历史档案；三是对收集、整合形成的各

5、种纸质档案、照片及文献资料等原始基础材料进行数字化加工，形成数字档案；对破损的珍贵资源提供必要的修复和复制。（具体建档要求见附件3）（四）建构“一村一档”形式的村落档案数据库。对数字化加工形成的村落历史文化信息数字资源进行分类、整理和编目，录入''千村档案”数据管理系统（该软件由省档案局统一制作下发）。建库工作以单个村落为基本单位，对现有涉及该村落的数字资源进行编目和挂接，应尽量完整填写数字资源的标题、责任者、形成时间、文字描述等基本著录要素，并做好该数字资源与相关数字资源之间的关联标记。各地建库工作完成以后，届时将根据统一安排，由县档案局向省档案局上报数据。（五）推进村

6、级档案规范化管理和展示场所建设。推进历史文化村落的村级档案规范化建设，指导村级组织做好村务管理、文化建设和村落保护利用等各方面文件材料的收集、整理和归档，使村级档案和乡土文献资料能够得以长久安全保存；同时，积极指导有条件的村落利用现有的历史文化信息资源丰富农村文化礼堂陈列展览，打造“乡村记忆馆”、“乡土资料馆”、“村史馆”等村落历史文化传承场所。四、工作要求（一）加强组织领导。“千村档案”建设工作已列入《XX省深化美丽乡村建设行动计划（2016-2020年）》，并纳入“美丽乡村示范县”考核内容。各相关部门和乡（镇）、村要充分认识建立“千村档案”的重要意义，落实人员，积极做

7、好相关工作，确保此项工作顺利有效开展。（二）明确职责分工。县档案局、农办负责做好对乡（镇）、村的业务指导、组织协调、督促数据报送工作；县财政部门负责落实“千村档案”建设必要的工作经费；各相关乡（镇）负责督促完成本辖区创建村的村落历史文化信息资源的采集；档案中介服务机构负责实体建档、数字化加工、整理建库等具体创建工作。（三）加强宣传发动。各创建村要充分发挥村级组织和村民群众的主体作用，对照《“千村档案”资料收集工作要求》（见附件4）,调动其主动性和积极性，深入挖掘、收集村落历史文化信息资源；加强与相关部门单位的协同合作，全面整合