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时间:2019-09-03
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1、博士德系统培训2010.12.22前序1、加强公司的财务管理制度,提高财务人员技能;2、实行新老员工间互助和学习;3、规范工作流程,提高工作效率;4、提供一个沟通交流的平台;5、熟悉相关业务的工作情况,从而更好的理解公司的工作流程和目的。博士德软件培训大纲1、商品入库供应商名称及商品编码的作用;2、次卡和储蓄卡的设置;3、制单中的“8个注意”;4、车辆使用配件的查询;5、虚拟卡的作用及公司的相关制度;6、盘点流程表(货位在盘点工作中至关重要)7、提高录入的二个技巧;入库单供应商名称、商品编码分类供应商名称必须统一按照事先设定好的编码为新商品进行入库附注:供应商铺货的商品必须入库,且在制单
2、的备注上注明”铺货“字样商品编码的作用1、方便快速查找;2、利用电脑提高工作效率,节省人力;3、方便财务分析及统计,为制定政策提供有力数据;4、方便公司统一管理、集中采购;5、便于盘点;消费次数不统一现象??洗车次数卡的设置安弗客白银卡储蓄卡的设置注意这张卡的设置很大的弊端呦!刷卡遇到下面现象一定要谨慎,否则自己要买单呦!公司套餐卡刷卡个案说明同一张套餐卡,对卡中的项目如客户同意将其给他的朋友消费,则我们要求顾客必须亲笔在销售清单上注明同意并签名,说明办卡车辆的某个项目为办卡外的车辆使用(例A客户持有666号卡,给自己车辆刷镀膜一次,又给B客户再次刷卡镀膜一次,此次的办卡客户为B刷卡时,
3、就需要A客户在销售清单上注明同意并签字)派工单号充值卡号结算方式客户开具发票号码和方式里程数现金、刷卡输入金额;欠款不输入金额会员卡信息名称电话联系人轮胎一定要输入花纹车辆信息制单中的注意事项1、车辆信息;(唯一性、排他性)2、客户信息(姓名、联系电话、地址、公司名称等)3、结算方式;(现金、刷卡、欠款等)4、派工单号;(审核单据、查询方便)5、虚拟充值卡;(经理折扣)6、会员卡信息;(卡号、名称、金额等)7、里程数(便于查询客户是否已到保养期)8、实收金额的填写;车辆使用配件的查询虚拟卡运用(经理折扣)各分公司经理折扣权使用规定1、总经理通知的优惠或免单客户,分公司经理在单据上注明,总
4、部财务人员找总经理签字确认。前台人员制单时以经理身份制单即可。2、赠送、打折、免单均属本规定的范围内事项,用分公司虚拟储值卡制单。3、当月未用完的折扣可累计至以后月份继续使用。用完后还有需求的须直接向总经理申请。商品盘点流程财务人员针对各组情况不少于10种商品,进行抽盘,确认无误后在盘点单上签字确认财务人员最终将盘点结果按“盘点汇总表”格式填写盘点盈亏金额,由经理签字并写盘点处理意见后随日报传回总部;报总经理批准盘点结束!财务人员将入库、出库制单完毕盘点冻结库存(盘点和调账期间不允许制单)做到盘点准确、调账及时盘点人员在盘点单上签字确认,将结果传至财务组长整理库存告知分公司财务调账(先录
5、入盘点数量——点智能调整——点盘点)根据盘点差异表,再次进行复盘,可进行二次调账盘点全程监控表序号项目自查1代客户保管商品和公司商品是否分开放置2自用物品和出售商品是否分开放置3自用是否已全部制电脑单4报废是否经批准,批准后是否已制电脑单5各组盘点是否认真属实6分公司财务是否抽盘并签字(本次与上次抽不相同的组)7下账是否有错误8其它事项分公司经理(签字):分公司财务(签字):博士德中的盘点功能商品一定要有所属的货位区域系统的自动排序功能提高录入速度培训完毕,谢谢各位!Trainingiscompleted,thankyou!
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