一位采购经理的总结：如何做好采购员

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1、一位采购经理的总结：如何做好采购员一、采购工作的要点采购工作是服务于生产的，它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。1、买什么，买多少：制定年度以及月度釆购计划，编制釆购预算，报上级批准后执行。2、何吋买，以什么频率买：掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期,确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。3、向谁买：从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察，选择出合适的供应商，并月•注意避免独家供应的情况发生。4、以什么价格买：通过比价、招标等方式来确

2、认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要了解供应商的成木结构。5、采购的内控制度：根据职能分工、相互制约的原则，制定出一套采购的制度來杜绝舞弊。二、作为一名采购经理的工作重点通常情况下，采购经理并不是日常采购事物的具体执行人，他不是采购员,他所做的工作要高于采购员，担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点；确定采购工作的原则和流程并检查监督；对采购人员的考核；确保部门良好的工作氛围；对部门总体工作绩效的改善负责；部门之间的沟通和I•办调。1、确认和调整采购部门的工作方向、重点由

3、于采购经理一般不需要做具体的采购事物，所以我会把相当一部分吋间用于对市场的把握,注意采购物资市场的新变化和动向，包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价，我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了，部门的重点就是谈判降价。再比如，由于质量的要求提高，三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量，而不是重点在价格，也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议，把市场的情况和工作方向和采购员交流，让各位采购员明白口己的工作重点和方向，指

4、导采购员的工作。2、确定采购工作的原则和流程并检查监督用通俗的话讲，就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理，要走什么程序，各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查，监督，确保这些制度和流程得到执行。具体的流程请见：采购的内控流程。3、对采购人员的考核由于采购员才是具体的经办人，他们工作的效果如何直接彩响到采购工作的绩效。所以，需要对采购人员进行考核，奖优罚劣，才能调动人员的工作热情，消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给予相应的支持，把工资屮的一部分拿出來做为月度或者季度奖金。应特别关注采购库存资金占用和周

5、转率的指标。考核前，应让每一个釆购员清楚得知道自己的工作任务，上级对他的期望是什么，达到什么样的目标，如何达到。这个过程中，应给予他们支持。而考核后,要把考核的过程透明化，要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因，并提出改进的措施。另外，如杲有可能的话，可实行轮岗，一來防止职务舞弊，二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职，三来降低对个人的依赖性。4、确保部门良好的工作氛围工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头应及时消灭，惩罚害群之马，以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象，耍树

6、立好的典型，批评表现不好的员工，扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。5、体绩效负责主要指标包括：采购及时到货率，存货周转率、成木降低指标完成情况等。6、和其他部门的沟通协调包括甜管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。三、采购工作要求：1.采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字。2.与供应商的任何业务往來一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。3.采购在接待供货商时，说话要冇礼貌

7、，要冇好的形象,同对方交谈时，头脑要灵活，不知道尽量告诉对方，等清楚后再冋复，公司其它的事情尽量少谈，找主题重点谈，会客吋间尽量在-1•分至-1•五分钟之内，谈话吋间长,会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失口我，不要收供货商回扣或礼品（如冇都交给上级做处理）,这样对你对公司都不好，到时会害了t己.5•同供货商相处，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其它人采购材料，这

8、样做是违法的，任何采购单一定要经上级批准方发放采购.7、所冇新供货商应需经品管，工程或生产相关部门共同评审，经上级批合格后方可采购原料•并建立合格供应商档案符《供货商调查表》及《供货商评定表》，8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,采购将通知供应商停止送货，紧急物料需和采购沟通后方可送货并按仓库要求更改送单