医疗物资设备库房管理制度

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1、医疗物资设备库房管理制度(―)仓库管理1.入库(1)卸货及运输：①外包装检查：对于大型及精密庾疗设备在装卸货物前，医院在场人员首先应对货物外包装情况进行认真査看，重点查看外包装有无受撞击痕迹、倒伏痕迹、水浸痕迹和破损，如发现应了以详细记录，并由交货人现场确认。②货物装卸：对于大型及精密医疗设备卸货时，更院在场人员应严密观察装卸过程，如发现危险行为或情况应及吋停止装卸，以防止货物损坏。③货物运输：货物到院后运输时，医疗设备科在场人员应跟踪院内运输全过程，发现货物冇倒伏等危险迹象应及时制止，以防止货物损坏

2、，直至货物安全落位。(2)开箱及验收：①医疗设备固定资产物资开箱验收应有供货商、最终用户代表、医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员共同在场。②医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员应控制开箱现场，严格遵守逐件开箱、逐件清点、逐件登记的原则。③设备包装箱在验收未结束前严禁移离验收现场，直至全部验收工作结束，R对包装箱进行认真査看后，方山设备科处理。④设备验收文件需现场由最终用户代衣、设备科、采购小心等参加验收人员和供货商验收人员共同签名确认后方可归入档案。⑤对于随设备的操作手册、维修手册等重要

3、文件，需进行仔细登记，并由保管人在验收文件上签名确认。(3)入库手续办理设备科仓库保管员根据验收完成文件和发票原件及时办理货物入库手续。2.出库设备科仓库保管员需在入库手续办理完成后在归定的工作日内，督促使用部门办理固定资产领用手续。3.库存保管（1）暂存物资保管：对于无法进入医疗设备科仓库的人型精密医疗设备，仓库管理员及固定资产管理员应对其开箱安装前存放场地进行经常杏看，防止碰撞、用淋和水浸。并要与存放地（最终用八所在科室）及医院保安部进行交代。（2）备用物资保管：对于医疗设备仓库库存备用物资，应按

4、类存放，先进先出，保持整洁，通风防潮，并做好防火防盗工作。（二）在用物资管理1.分户帐管理：严格执行医疗设备固定资产分户帐管理，医疗设备科医疗器械物资供应部应按期对最终用户分户帐及帐卜固定资产进行盘点，做到帐帐相符，帐物相符。2.年度盘点：设备科医疗器械物资供应部每年对全院医疗器械固定资产进行一次盘点,目的是在尽可能对一线临床科室影响小的前提M呆证医院固定资产帐帐相符，帐物相符，防止固定资产流失。3・分户财产保管人员更换：医疗设备固定资产使用科室财产保管人员更换前，必须通知医疗设备科医疗器械物资供应部

5、，由该部人员协助做好帐物移交工作。如未办理固定资产管理移交手续而导致的后果，由接替者及科室负责人承担相应责任。（三）固定资产移动管理（变动管理）1・跨科借川：由于医疗需要，经借与被借双方负责人同意将医疗器械固定资产跨科借用，固定资产借出方需由财产保管人保留借方财产保管人借条。该借条必须注明设备名称、固定资产编号、设备完好状况、设备归还日期等。如耒办理借条事宜或借条丢失所造成帐物不符等结果，将由借出方财产保管人承担相关责任。2.资产转科：医疗器械固定资产因临床业务需要进行转科使用，主动提出一方需向医疗设

6、备科提出卩而中请，设备科审核，医疗设备主管院长批准，才能实施财产转移，由双方财产保管人携带分户帐到医疗设备科医疗器械物资供应部办理固定资产帐n变更后，方可移交相关资产。3.资产出院：医院医疗器械固定资产因支援或扪赠转移出院外，设备科、医疗器械物资供应部必须根据医疗器械主管院长的批准相关文件，凭接受方接受文件及时办理固定资产帐目变更手续。（四）固定资产报废管理1.报废屮请：对于不能继续使川的医疗器械固定资产，资产所有方负责人需认真填写《固定资产报废申请单》，并捉交维修部门进行工程技术鉴定。2.报废物资鉴

7、定：维修部门主管丄程师应本着严谨的科学态度，对需报废的医疗器械固定资产给出实事求是的鉴定意见。2.报废屮请审批：《固定资产报废屮请单》经设备科负责人审核，医疗设备主管院长及财务主管部门批准，方可实施办理报废手续。3.固定资产帐目变更：设备科物资库房保管将已完成的《网定资产报废屮请单》进行归档，并凭此单进行医疗器械固定资产帐目变更。（五）固定资产（万元以上）档案管理1.卷宗建立:医疗器械固定资产卷宗是从医疗设备科接到医院批准采购的中请卩开始,由采购执行者建立。该卷宗包插：论证、屮请、批复、联系、招标、签

8、约及相关全部资料。2.档案建立：设备到货验收后，由设备科固定资产管理员将其卷宗全部文件与设备验收文件一并装订、编号，建立医疗器械固定资产档案，并由专人负责管理。3.档案调川：医疗器械固定资产档案是医院医疗器械固定资产的原始纪录，因接受检查、维修等事宜需调用档案，必须征得档案保管人员同意，并在借出当H归还。