[精品]颁奖礼策划

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1、公寓吉尼斯颁奖礼策划活动介绍:由大连医科大学公寓方主办,大连医科大学大学生社团联合会公关外联部承办,为公寓吉尼斯获奖同学颁奖•宣传健身理念.活动名称:人连医科人学第五届“公寓杯“校园吉尼斯人赛颁奖典礼活动目的:宣传健身理念,扩大活动影响力.活动时间及地点:时间:待定地点:47门主办单位:大连医科大学后勤集团大连医科大学大学生社团联合会承办单位:大连医科大学公寓管理处大连医科大学大学生社团联合会公关外联部会场布置:1底幕,2舞台,3舞台周围一圈气球,4四七门正前方马路两边摆上创意宣传板,一路引领,(宣传板内容,例:"公寓吉尼斯颁奖礼正在进行?快

2、去看看•")个人认为这是亮点.5舞台周边,摆放宣传板,内容是历届,以及之前比赛照片.6舞台一侧放两张桌子,摆放奖品(包装好的)活动流程:1•开场舞(舞士堂)2•主持人简短开场并简单介绍到场嘉宾及活动相关事宜,宣布颁奖典礼正式开始3•颁发优秀奖(主持人宣布获奖结果,由公寓老师和社联主席团颁奖,下同)4•歌曲串场5•颁发三等奖6•歌曲串场7•颁发二等奖8•歌曲串场9•颁发一等奖10・一等奖得主获奖感言11•为破纪录人员颁奖12•大家一起上场唱相亲相爱13•结束活动总结后期整理图片文字资料组织体系及其职责现场处理及治安组:负责人马志腾,组员:刘祎晨

3、,郑亮及其三名社联工作人员•辅助:张鑫,高明川负责整体颁奖典礼的应急及其相关协调,减缓或者化解集中问题和舞台坍塌等突发状况;稳定现场人员情绪;尽快疏散人

4、=

5、群;如有人受伤及时送往医院•调查事发原因•并且负责维护聚集现场及周边的秩序,积极配合其他组开展工作,做好交通疏导,预防和制止现场冲突和混乱.后勤组:负责人陈佳楠,组员:刘宥琳,谭智汨,周鑫.负责现场的物品供应看管(麦克,奖品等)以及环境卫生等后勤保障工作.信息组:负责人李凤鑫,组员:张莹,负责传递信息,确保联络渠道的快捷畅通以获得相应支持接待组:负责人:张鑫,组员林嘉凡,胡松辰,康威,孙

6、玮辰,刘若茜负责接待嘉宾,组织获奖及表演人员,积极做好巩固工作,保障活动的有序进行.其他:主持两名礼仪4名摄影资料收集2名应急预案_.突发情况倍盼举例)1•舞台下陷2.音响不到位话筒不够或者丢失3视频,音乐等不到位礼仪不到位4•其他影响颁奖礼的有序进行的突发状况,如演员的迟到注持人大型口误,各环节间的衔接过长.5•领导未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况6•现场岀现秩序的混乱7•现场氛围冷场8礼品发放不及时或者发放错误9•舞台上颁奖的混乱10•有些照片现场忘记采集,或者照片质量不高口•工作人员离席,离岗或者态度不好起冲突12•活动中各负责

7、人之间信息不通畅13•活动用物品丢失14.天气状况恶化二事故处置程序:(一)、现场处理组负责人指挥人员立即到达规定岗位,采取相应的应对措施.(二)、参与活动的各部门和个人都应服从现场处理组所做出的决定和命令•活动安全事件涉及的有关人员要积极做好对学生的安抚工作,涉及的其他部门人员也应当配合现场处理组做好学生的疏导工作.三.注意事项1.事件第一发现人应及时向有关工作人员汇报.并随时与上级保持密切联系.2.任何工作人员不得擅自离岗,保持通讯畅通,3.防患于未然物品清单及预算:物品数量单价总计备注底幕1舞台1宣传板10窄的宣传板气球300打气筒4水

8、接待嘉宾总计1.音响、麦克2.卡套

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