中国娇子青年领袖论坛暨颁奖礼策划方案

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1、中国娇子青年领袖论坛暨颁奖礼2009年3月北京大学百年讲堂活动概要活动概要日期(预定):2009年4月中旬地点(预定):北京大学百年讲堂多功能厅主办单位:南方人物周刊联合主办:中国娇子参加人员:300人全国青年领袖代表主办方领导及工作人员北京新闻媒体50人成功关键点媒体管理井然有序现场Q&A会后深度访问精彩演出穿插助兴颁奖大型震撼中华金鼓表演知名主持人主礼会场布置现代庄重大型投影视觉突出会场布置庄重大气活动接待隆重热烈红地毯迎宾专用接待车庄重礼仪引导2009中国娇子青年领袖论坛暨颁奖礼8:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:

2、0018:00前日活动总览全天相关机场接机,迎接外地客人去指定酒店住宿相关准备物料进场硬体搭建灯光音响调试完成演出单位先期彩排司仪彩排媒体邀请再确认新闻资料分装工作人员准备会议工作人员彩排D日工作人员准备接送来宾抵达现场来宾接待媒体签到活动正式开始嘉宾晚宴活动流程嘉宾/贵宾接待13:00-14:00活动现场循环播放企业VCR提供精致茶点供来宾享用公司高阶亲自陪同VIP贵宾媒体接待论坛开场14:00-14:10介绍领导及论坛主旨南方报业集团领导致辞14:10-14:15现场大屏幕同步图像川渝中烟领导致辞14:15-14:20现场大屏幕同步图像北京大学领导致辞14:20-14:2

3、5现场大屏幕同步图像南方人物周刊领导徐列致辞14:25-14:30现场大屏幕同步图像活动流程规划(一)论坛研讨会开场震撼中华金鼓开场14:30-16:006人表演,全场荧光效果论坛开始16:10-16:15论坛演讲及现场互动16:15-18:00论坛结束/小型招待晚宴18:00-隆重颁奖典礼开始活动流程规划(二)台上增加沙发台上嘉宾与北大学生互动记者可现场进行提问个别媒体深访/嘉宾领取礼品颁奖/VCR/获奖感言穿插节目一:中国墨舞穿插节目二:中华武术茶歇10分钟,进入论坛和互动精心迎宾接待1300-1400嘉宾接待发放新闻资料发放记者证收取记者名片礼仪引导进入会场新闻媒体嘉宾

4、代表VIP人士专人接待引导发放嘉宾胸卡礼仪引导进入会场主办方领导接待礼仪佩带襟花礼仪引导至VIP休息室提供精致茶点活动纪念签名一本巨型《南方人物周刊》(签名板)安放于签到处嘉宾签到后,可于签名板上签名留念并合影示意图,中间为空白签名处活动流程展开:颁奖礼穿插节目介绍颁奖开场:中华金鼓融合西域、拉丁、古典音乐元素通过舞蹈和鼓乐的相互配合激荡、亦动亦静、亦柔和亦阳刚,气势雄伟,舞台上呈现出完美的中华神韵。演出人数:6人活动流程展开:颁奖礼穿插节目介绍穿插节目:大河之舞通过踢踏舞演员的精妙舞步,体现成功的来之不易及成功之高峰体验。现场气势如虹,非常符合本次活动的基调。演出人数:6-

5、8人活动流程展开:颁奖礼穿插节目介绍穿插节目:男儿当自强中华武术表演,以青年武术为主,体现青年领袖的阳刚、积极进取和奋发有为的时代精神!演出人数:6人VIP贵宾移动流程专车接抵主办方领导陪同至VIP休息室精致茶点招待出席颁奖典礼及论坛个别VIP接受采访出席宴会或乘车离开活动接待有条不紊:VIP贵宾接待新闻媒体移动流程抵达现场发放资料进入会场个别媒体事先采访全部媒体出席活动个别媒体采访嘉宾领取纪念品离开活动接待有条不紊:媒体接待活动庶务17制定应急预案、确保活动顺利(一)一、组织人员活动主办方、活动承办方。二、实施方案(一)火灾现场抢救预案1、火灾发生后应立即疏散人群并拨打11

6、9。2、立即切断电源,打开应急灯。3、各员工应立即用所配置的灭火器材进行灭火和向指定的地点抢运物资。4、各员工应保持现场秩序,防止有人乘机捣乱和偷抢物资,造成更大的损失。5、派出人员接应消防车,必要时向有关单位联络,请求支援。6、工作结束后,认真清理现场,统计损失,尽快恢复正常的工作和生活秩序。18(二)事故现场抢救预案1、事故发生后应立即疏散人群并拨打110;2、立即切断电源,避免发生火灾;3、各员工应保持现场秩序,防止有人乘机捣乱和偷抢物资,造成更大的损失;4、派出人员接应救援人员,必要时向有关单位联络,请求支援;5、工作结束后,认真清理现场,统计损失,尽快恢复正常的工作

7、和生活秩序;三、要求1、统一指挥、分工负责、相互配合、快速高效,随时听从调遣,完成分配任务;2、部门的所有员工都必须支持、配合事故救援,并提供一切便利条件;3、事故发生后应立即向有关部门求救并立即拨打110报警;制定应急预案、确保活动顺利(二)【接机】妥善安排专人前往机场接机,安排绿色通道及专车接送建议用车为豪华商务车,准备足够饮用水【食宿及就餐建议】安排至北大附近酒店入住。安排周到就餐及用车服务。为客人提供周全准备事项:活动指南及行程安排北京市旅游地图常备药品及雨具专人负责食宿出行安排联络,使外地嘉宾

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