smt-合同管理需求规格说明书v11

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1、神州通在线科技有限公司合同管理V软件需求规格说明书〉版本V1.O>修改记录版本号拟制人/修改人拟制/修改/发布日期更改理由主要更改内容（写要点即可）V1.0饶陈2015-06-03创建文档（讨论稿）无注1:每次更改归档文件，需填写此表注厶文件第一次归档时，“主要更改内容”栏写无。目录1.引言41.1目的41.2文档约定41.3预期的读者和阅读建议41.4术语表41.5参考文献52.综合描述62.1背景62.2用例场景62.3业务流程82.4功能需求92.5审核流程113.具体需求123.1功能需求12[WP

2、1.0-HPM-01F]事项审批12[WP1.0-HPM-02F]合同立项12[WP1.0-HPM-03F]合同谈判14[WP1.0-HPM-04F]合同起草15[WP1.0-HPM-041F]合同模板17[WP1.0-HPM-042F]合同类别17[WP1.0-HPM-043F]相对方管理18[WP1.0-HPM-05F]合同审核修订18[WP1.0-HPM-06F]合同归档19[WP1.0-HPM-07F]合同履行20[WP1.0-HPM-08F]查询统计213.2界面需求221•引言1.1目的本文详细

3、描述合同管理相关的功能需求、性能需求、界面需求、可靠性需求、外部接口需求及其它需求，为系统设计、编码、系统功能测试、用户文档编写等工作提供依据。1.2文档约定1、一个项冃表达一个需求。2、每个需求均有唯一编号。3、本系统的需求编号按如下格式：[HT1.0-XXX・YYZ]XXX表示各模块的名字缩写，3-8位英文首字母；YY是递增编号。Z表示需求类型：功能需求为F,性能需求为P,可靠性需求为D,界面需求为U,接口需求为I,其它需求为0。1.3预期的读者和阅读建议本文档预期的读者具体阅读要求详见下表:读者分类阅

4、读重点及目的Developers开发人员Testers测试人员QA根据此文检査设计、编码、测试过程的覆盖程度和完整性1.4术语表术语含义说明1-5参考文献2•综合描述2.1背景以安全高效为冃标，运用信息化手段，打通集团内部相对分立的合同管理、诉讼管理、知识产权管理等相关管理工作，并将法务相关的相对方管理、招投标管理、授权管理、用印管理、法律知识库等进行整合，凸显平台“显示器、过滤器、加速器”的作用，从而建立集团统一的法律事务信息化管理平台，满足集团经营管理要求。本文档是描述法务平台屮的合同管理，为了解决法务

5、管理存在的以下问题而编写的：签署前：＞前期资料准备不足（资质证照）＞合同标准文本使用和管理签署中：＞合同文本不规范＞审查审批效率低＞审核过程不统一规范＞审核要点没有提示履行中：＞合同执行跟踪不方便＞合同执行缺乏监控＞应当变更合同的没有变更＞缺失风险预警履行后：＞合同执行跟踪不方便＞合同执行缺乏监控＞应当变更合同的没有变更＞缺失风险预警2・2用例场景•事项审批：当屮请人有一项比较重大的事项需要领导确认、审核时，就可通过此功能屮请事项审批。•合同立项：当一个项目需要使用到合同，就需要走合同立项这个过程。•合同谈

6、判：当业务、法务及其他相关人员，针对项目与相对方进行过沟通谈判事宜后，就需要通过此功能填写谈判记录。•合同起草:当一个项目没有合同文木或没有标准合同文本，业务人员想要与法务、财务等人员沟通确定合同文本信息时，就可以使用“合同起草”进行相互之间的意见征询进行确定。♦合同模板：当用户己经有了确定好的标准模板时，就可以通过此功能上传新建合同模板，后期需要使用时直接调出。♦合同类型：1.当用户需要新增合同类型时，可以通过此功能进行新建。2当用户需要删除I口的合同类型吋，可以通过此功能进行删除。♦相对方管理：1.当需

7、要与新的相对方建立合作关系时，就需要新建相对方的信息。2当需要与旧的相对方重新建立合作关系时，就可以查询筛选相对方信息。•合同审核修订：1.当业务人员结朿合同起草后，就需要相关审核人进行审批，此功能菜单就具有审批功能。2在审批的同时，审批人还想要对合同文本时进行意见修改时，就可以使用此功能在线修订。•合同归档：合同终审通过后，当用户需要记录合同签约的时间和是否成功签约时，就可以通过此功能实现。•合同履行：一个合同审核修订后，相关人员还需要对合同各类信息进行后期跟踪，就可以使用此功能实现。•查询统计：1・当用

8、户需要了解合类合同信息时，就可以通过此功能进行查询，且查询后还可以导出到本地。2当用户需要对比分析一段时间内的合同关系时，就可以通过此功能以饼状图或柱状图的形式进行分析统计。2.3业务流程图1：合同管理整体业务流幣个合同发起的流程概述为以下步骤：1、业务人员填写立项谈判。2、业务人员填写合同起草。3、相关人员审核起草的合同。4、审核通过后，法务人员收到待办，对合同起草进行修改。5、法务人员修改后，提交给业务员，两