EPS系统常见问题及解答(供应商、采购方)

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1、EPS系统订单协同和财务对帐模块常见问题及解答Q:供应商订单协同的操作步骤是什么?A:牢记EPS操作步骤,并且必须按顺序操作,步骤如下:供方操作步骤:>第二步A第三步►第四步►第五步确认订单(I订单协同-》订单列表―;订单査看,,可■到订单行项目具体内容羿勾选行项目后点确认I提交交货计划(I订单协同2:交货计划列表―创建交货计划・A添加订单行项W..对已认的订单行项目做交货计划(提交发货申谓(

2、订单协同一>发货管理—创建发货申谓―;由交I货计划生成仁添加已确认的交货计划提交发货申谓I录入发货信息:

3、

4、订单协同―发货管理->发货―对已经采购方同意的发货申请.录入物流信息:1收货情况査看I(I订单协同-〉・收货情况査W-><看收货..rT看到采购方的实际收货情况(确认订单变更0采购方的每一次订单•变更都需要提供申请.供方在EPS中确认)Q:订单和合同打卬时出现如下图提示,打印不了,怎么处理?JInternetExplorer已经阻止此站点以不安全的方式使用ActiveX控件口因此尸此页可能显示不正确°A:设置本机IE。设置安全级别使用方法如下:选择IE-“工具”-“Internet选项”,如下图:选

5、择“安全”-“口定义级别”将如下设置成“启用”。Q:EPS打印的订单与之前的订单怎么不一样了?没有下面的文字?A:EPS订单确认页面提供的打印功能,只是提供给有需要的供应商H行打印,虹信只提供网络订单读取功能,即后续订单总接在网上确认,无纸质订单。Q:EPS订单打印功能取消了,那将来在哪里打印正式加盖公章的订单合同?A:在财务对帐模块->我的对帐对申请,勾选要申请对帐的订单输入发票号发票金额提交后就可打印合同。Q:上了EPS后还需要等通知开票吗?A:不需要,肓接在EPS系统的财务对帐-〉我的对帐申请

6、,选择已交货完成的订单进行开添加后,输入金额及税票号直接提交,并打印合同,一式三份加盖公章连同税票一起寄回虹信公司即可。Q:在EPS里而查不到订单,但是SAP里而有,怎么处理?A:第一步:由采购人员在SAP里面查看订单是否已审核完成。第二步:在SAP里面查看该供应商主数据是否维护了“是否EPS对帐”字段如下图:囲显示供应商:控制図画画[H1I税遥!供应商[100755深劝向亚讯联科技有限公司科目控制7客户权陀组贸易伙伴组代码税收信息税号1一440301732040008税号类型匚平衡税税号2税类型厂

7、独立经嚨者税号3厂销售/购买税税号4计税基数冋厂税收分割财务地址「社合门社会保险地区税务代碍増值税矍记号代表名称稅务局负夷丁ri税号参考数据7役验位0

8、国际区位码10000000国际区位码200000信用信息号最后的外部复查行业列车站SCAC货运潮二1是否EPS对账1运输区域Stat.gr.tra.serPOD相关实际QM系统QM系统至外部制造商1Q:授标结束后价格没过SAP。A:第一步:在EPS供应商查询查看该供应商编码是否维护,是否与SAP供应商编码一致。第二步:在SAP里面查看该物料是否是正常

9、使用的物料,如有打删除标识,价格无法写过SAP。

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