供应商电子采购操作及常见问题

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1、供应商电子采购操作及常见问题一、供应商电子采购总体流程二、供应商电子采购操作主要环节（一）供应商注册环节1、 办理注册及电子密钥业务登陆南海政府采购网（www.nhgp.cn）首页>电子采购>电子化操作服务指南>供应商栏目的《供应商注册及电子密钥新申请指引》办理相应业务。供应商注册咨询电话：0757-81210325、81210324电子密钥办理咨询电话：0757-81210322保证金收退咨询电话：0757-812103252、如何成为南海政府采购注册供应商会员？按《南海区政府采购注册供应商会员协议暂行办法》第三章第八条（三）供应

2、商会员注册、投标保证金，供应商登录南海政府采购网站注册，提交相关资料经采购中心审核通过后，办理电子密钥，成为普通供应商会员；注册、提交相关资料经采购中心审核通过、办理电子密钥并以银行转帐形式提交注册保证金人民币叁仟元后，成为供应商会员。注册保证金长期有效，在南海区政府采购中心参加预算金额300万元以下（含300万元）的政府采购项目不再收取投标保证金，注册保证金等同于投标保证金。300万元以上的政府采购项目根据项目具体情况另行收取投标保证金。如果供应商会员申请退出政府采购活动，区采购中心在收到退款收据后五个工作日内将注册及投标保证金无

3、息退还。3、 普通供应商会员与供应商会员有何区别？为何采购中心审核通过成为普通供应商而不能上传投标文件或报价？7按《南海区政府采购注册供应商会员协议暂行办法》第四章第十四条，注册供应商会员享有以下权利：（一）进入政府采购注册供应商会员库，获取注册供应商会员编号及数字认证证书，浏览有关信息，参与南海区政府采购活动；（二）进入政府采购注册供应商会员库，登录南海政府采购网直接下载政府采购文件，直接获得区采购中心发布的政府采购信息；（三）参与政府采购活动时，具有通过电子化政府采购系统投标的权限，可免提交已审核的资格证明材料；（四）可在南海政

4、府采购网进行商品和价格信息维护，并实行动态管理；（五）参加政府采购项目（除预算金额300万元以上的项目外）不再另行缴纳投标保证金；（六）举报电子化政府采购活动中违规、违纪行为；（七）法律、法规规定的其他权利；（八）普通供应商会员不具备以上第（三）、（五）项权利。4、投标保证金及样品1、供应商有两种，一种注册审核通过后成为普通供应商，仅限采购文件下载但不能网上投标；另一种注册审核通过后且交纳3000元会员保证金的则成为供应商会员（可下载采购文件及网上投标）。对预算金额300万元以上的项目需额外收取投标保证金。（会员保证金及投标保证金必

5、须在开标前一天上午9：00到达指定账户）2、采购文件中明确要求提供样品的，必须在规定时间内现场递交实物样品。（二）投标报价环节1、如何查看采购公告、预备招标及论证会公告？（1）登陆南海政府采购网(www.nhgp.cn)首页>新闻中心>采购公告栏目，查看项目的采购公告。（2）登陆南海政府采购网(www.nhgp.cn)首页>新闻中心>意见征集公告栏目，查看项目的预备招标及论证会公告。2、成为南海注册供应商会员后，如何参与项目投标？按照采购文件中的“投标邀请函”、“投标人须知”章节中的总则、采购文件、投标文件的编制、投标文件的递交、开

6、标及评标、授标及签约等规定，参与项目投标。3、 如何通过南海政府采购网参与电子化采购？请仔细阅读《供应商培训资料2010》（南海电子化政府采购系统供应商操作指南）、供应商相关操作演示下载（视频）、供应商培训PPT（登陆南海政府采购网（www.nhgp.cn）首页>服务与支持>在线培训进行下载）。3、 如何下载采购文件？7（1）下载采购文件时间之内可以下载项目采购文件。登陆系统页面菜单导航中“应标管理”——“下载采购文件”。（2）对于公开招标、竞争性谈判、询价采购资格评审项目，所有注册供应商都可以下载采购文件；（3）对于单一来源采购的

7、项目，只有被邀请的供应商在确认邀请函后，才能下载采购文件；（4）对于公开招标、竞争性谈判、询价采购资格预审的项目，只有资格审核通过的供应商才可以下载采购文件；（5）对于邀请招标的项目，只有资格审核通过且被随机抽取到的供应商才可以下载采购文件；（6）只有在项目的采购文件下载开始时间之后、截止时间之前才可以下载；（7）下载后的采购文件要通过投标编制软件进行浏览及制作投标（报价）文件。4、 如何正确应标？（1）对公开招标或竞争性谈判资格评审的项目，发布采购公告之后，主营或兼营范围符合的供应商可以在投标响应截止时间之前进行投标响应。登陆系统

8、页面菜单导航中“应标管理”——“投标响应”。（2）供应商应谨慎投标。必须认真阅读采购文件的技术商务条款。在满足采购文件要求的前提下再响应投标。避免不能满足准入条件要求或不可偏离的技术商务要求的情况下参与投标。（3）投标文件必须符合要求