[指南]基础设置1

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1、课程名称电算化3章第1节实习班级高二（5）班教学题目基础设置——机构设置所用教材教材名称：会计信息系统应用第册，第3章1节P29页出版社：清华大学出版社教学目标通过木次教学，掌握用友财务软件总账的启用，使学生掌握基础信息设置的方法和内容，理解基础信息设置的重耍性。教学重点教学难点1.掌握系统基础设置信息设置2.部门档案设置；3.职员档案设置；教学方法讲授法、演示法教学用具PPT演示文稿、计算机教学内容及进程这节课由我来为大家上，我们进入第三章的学习，基础设置的第一节，机构设置。我们先來看一案例一、案例引入天宇股份冇限公司拥冇员工1600余人，共设置了四个部门，对公司进行管理。

2、分别是行政、财务、业务部、车间。并设置各个部门职员的相关信息。在使用用友软件后，如何将原有手工方式下的这些部门和人员等信息转入到软件屮并进行更加科学的管理？这节课我们就来系统的学习如何将部门和人员编入到会计软件中。首先，我们先看一下任务要求_［壬务一、启用并注册系统任务二设置部门档案任务三设置职员档案第一步，启用系统。在启用系统前我们还冇一个准备工作是什么？是看一看计算机上的时间，是不是2010年。这步工作一定要养成良好的习惯，在电算化考试屮特别注意，按照题目要求，切记：一定要先看日期，再开始进行下一步工作。备注：补充：系统允许以两种身份注册进入系统1、系统管理员的身份2、以

3、账套主管的身份进入注意：在考试的时候，系统管理后，“系统管理”以最小化窗口的形式出现在任务栏中。用户名是账套主管的名了“KJ1”，密码6个0会计年度2010年（由于系统屮已经设置了操作员、建立了账套并且为操作员设立了相应的操作权限）提问：如果正在考试，还没冇设置操作员怎么办？同学答（1名）老师补充说明（右备注）因为我们已经设置了操作便可以以账套主管的身份进入。1、进行操作时双击桌面上的“用友T3”图标，打开“注册［控制台］”对话框。2、在“用户名”栏录入账套管理员的名字，提出问题：有谁知道系统管理员与账套主管的区别是什么？（捉示：在第一章系统管理学的）答：系统管理员负责整个系

4、统的总体控制和维护工作，可以管理该系统屮的所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、恢复和备份、设置操作员，可以指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。所选账套的维护工作。主要包描对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套操作员权限的设置。总结一下，也就是说系统管理员〉账套主管换句话说账套主管包含于系统管理员密码选择账套下拉菜单屮的“101天宇公司”及“会计年度”下拉列表中的年份，选择操作F1期。（如图所示）3、单击［确定］按钮。这时会4、打开“T3——用友通标准版”窗口。4000GOO588工血检学习中心接卜•來我们进行任务二设置部门档案负责

5、人栏注意：在设置部门档案时，还未设职员档案，因此，部门档案中负责人应在设置职员档案后，再冋到设置部门档案中，使用修改功能补充设置1、“T3用友通用标准版”窗口中，选择［基础设置］/［机构设置］/［部门档案］说明：（1）、重点掌握的是部门编码的位长，系统默认的一级编码是1位。（2）、部门编号必须符合编码级次原则，类别编码必须与编码原则相符，必须录入，必须唯一（3）、部门名称必须录入，像（负责人、电话、地址等部门的辅助信息可以为空。囹巾测百弓厂助9问:Ia去人:

6、部i、-）E士4电活：厂:厂毎注x厂餌码原刖:***要点（练习时讲解）部门档案资料建立后被使用不得修改或删除同7在建档

7、时要仔细血示:期、•□侏5羽□邮门名衲力必提问：手工档案与电算化的区别？同学回答：手工档案占空间，不便于查找又易于损坏。电算化就省空间，便于杳找，并且速度快，检索数据的能力比较强。2、单击［保存］3、其他部门同上面的步骤4、单击［退出］练习并让同学自行添加财务部，业务部，车间任务三设置职员档案1、“T3用友通用标准版”窗口中，选择［基础设置］/［机构设置］/［职员档案］打开“职员档案”对话框。2、输职员编码“（）（）1”、“职员名称”。单击所屈部门栏参照按钮选择“行政部”，或输入行政部门编码“1”说明：（1）、职员编号必须录入，职员编码必须与编码原则相符，必须唯一（2）、职员

8、名称必须录入，可以重复思考：部门的录入述冇没冇便捷的方法？同学：（如果没有反映，提示双击所属部门下的空口处）可以观察一下所属部门对应的列有什么？可以尝试点击他，里面有什么？双击行政部即可（职员档案屮所屈部门直接录入，最好在双击“所屈部门”后再单击参照键，在以录入的部门档案中选择相应的部门）3、单击增加按钮，或ENTER键，重复2的步骤，录入001ZJ002LY行政部003JQ财务部CO4江坯JS005刘明UV006张毋芝ZYZ业务第CO7刘健U车间其他职员，直至全部录入完成职员演号

9、职员名称

10、职员81）