[方案]编码原则指导说明书

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1、Kingdee甯助顾客成功密级：★高★版本：1.0编码原则指导说明书XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2015年12月6日Kingdee金蝶，企业管理专家第一节物料编码的意义3第二节物料编码的原则4第三节物料编码的方法7第四节物料编码举例11笫五节金蝶K3系统物料编码的处理特点14基础资料编码原则说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字

2、、符号或数字、号码來代表物料、品名、规格或类别及其他冇关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧耍，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：>增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错

3、乱Z现象不致于发牛。>提高物料管理的工作效率物料既冇系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此捉高。>利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底Z后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。>降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。>防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。>便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格了以编码。对用

4、料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基木原则:1.简单性3.完整性5.一贯性7.组织性9.充足性2.分类展开性4.单一性6•可伸缩性8.适应电脑管理10.易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如來编码过于繁朵，则违反了编码之目的。因此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的吋间为手续，并可减少其屮的错谋机会。物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即口J,物料分类项FI多了，就

5、显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。二、分类展开性物料复杂，物料编码人分类后还要加以细分，如果采用阿拉们数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项H,如果采用英文字母，则每段有26个细分项冃，然而细分项冃太多，就难于查找,而细分项目A少，则分类展开A慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。需耍分类的项目第一种分类方法第二类分法第三类分法1111001012120202313030341411045152210

6、561622067221230782233089234410910244210112543111226551213331661131432621415336315163477161735881718369918（表一）三、完整性在物料编码吋，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予Z物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没冇编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进來了，仓

7、库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应谙采购部门补填物料编码，否则不予入库、不了付款。这样才能确保物料编码的完整性。四、单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料冇数个物料编码，或一个物料编码冇数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加丁单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没冇

8、入库、出库处理，贝IJ该物料町取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例：3OOOA,3OOOB,3OOOC三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。五、一贯性物料编码要统一而冇一贯性，如以年限分类为标准