02出差管理办法

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1、1、目的规范管理员工因公出差管理，统一差旅费标准及报销耍求。2、适用范围本制度适用于因公务需耍国内出差的各级员工。（特定除外）3、职责分工3.1集团总裁办公室负责本制度的拟定及解释；3.2集团财务计划部负责各部门执行情况的监督、审核；3.3集团审计计划部负责对各部门执行情况的抽查监督；3・4集团各部门、分公司依照本制度严格执行。4、出差分类4.1青岛市本地出差（因公外出），当口可以往返者；4.2远途出差，必须在外住宿者。发文单位批准审核标准化编制总裁办公室5.流程图:6流程说明集团各级人员的所有花销必须按照制度规定、标准和核决权限做到先审批、再办理、后报销，特事特批特

2、办。6.1员工本地出差或当日往返出差管理：3.1.1公司员工因公务需要外岀办理，对在青岛本市及郊区或其他同日可往返的事务，须提前一天填写《因公外岀审批单》，报部门经理和集团总裁办公室/分公司管理推进部批准，并做到当口往返（客诉等应急例外）。集团和分公司人员将审批单分别交人力资源部和管理推进部考勤人员备案，回单位后主动报告主管领导完成情况。6.1.2交通方式：（1）员工因公外出可提前向总裁办公室/管理推进部屮请用车，总裁办公室/管理推进部根据公司车辆情况安排落实，详情按照《用车管理办法》执行；（2）如公司不能派车，只允许乘坐公交车，费用依照报销流程报销。6.1.3用餐补

3、贴标准：员工（含司机）因公外出需就午餐者，公司给与午餐补助10元/餐。如参与因公招待用餐，不再给予午餐补贴。6.2员工远途出差管理：6.2.1外地出差审批：3.2.1.1员工到青岛市以外地区或需要住宿的出弟，均依工作需要确定日期和日程，至少提而两天（客诉等应急例外）填写《出差屮报表》，并按以卜•要求报批：A、各销售办事处业务人员出差，由所在办事处经理批准，报销售公司总经理备案；销售办事处经理出差，由销售公司总经理批准；B、集团总部各部门办事人员出羌，由部门总经理及集团总裁办公室批准；各部门总经理、各分公司总经理出差，由集团行政总监审核，总裁批准；集团总监出差，报集团总

4、裁批准；C、各分公司办事人员出茅，由所在部门经理及管理推进部审核，分公司总经理核准；各分公司部门经理以上级别人员出差，由分公司总经理批准，报分管总监备案。6.2.1.2出茅报销茅旅费的天数为：出茅归程日期-出茅启程日期（即出茅天数-1）,并根据业务对象扣除休息日期的交通和生活补贴。6.2.1.3对人员较多、方便统一派车或有车同路时安排并车。如私车公用必须预计费用后提丽报告获准后方能报销，具体要求见《用车管理办法》。6.2.1.4出茅期间因工作需要、或因病、其他不可抗力因素而延长出茅时限的，须报请主管领导审核批准，并在出差结束后提供相关证明。6.2.1.5员工出茅丽，如

5、需预借差旅费的，依照集团《员工借支管理办法》执行。6.2.1.6集团各部门、各分公司所有员工，出差返回公司后，应及时向本部门主管领导述职，并上交出差报告。对应集团内部单位要求出差到分公司解决技术或客诉问题的，必须由分公司进行效果验证的签字确认方能报销。出差报告应包括：A、出差申报表理推进部批准，并做到当口往返（客诉等应急例外）。集团和分公司人员将审批单分别交人力资源部和管理推进部考勤人员备案，回单位后主动报告主管领导完成情况。6.1.2交通方式：（1）员工因公外出可提前向总裁办公室/管理推进部屮请用车，总裁办公室/管理推进部根据公司车辆情况安排落实，详情按照《用车管理

6、办法》执行；（2）如公司不能派车，只允许乘坐公交车，费用依照报销流程报销。6.1.3用餐补贴标准：员工（含司机）因公外出需就午餐者，公司给与午餐补助10元/餐。如参与因公招待用餐，不再给予午餐补贴。6.2员工远途出差管理：6.2.1外地出差审批：3.2.1.1员工到青岛市以外地区或需要住宿的出弟，均依工作需要确定日期和日程，至少提而两天（客诉等应急例外）填写《出差屮报表》，并按以卜•要求报批：A、各销售办事处业务人员出差，由所在办事处经理批准，报销售公司总经理备案；销售办事处经理出差，由销售公司总经理批准；B、集团总部各部门办事人员出羌，由部门总经理及集团总裁办公室批

7、准；各部门总经理、各分公司总经理出差，由集团行政总监审核，总裁批准；集团总监出差，报集团总裁批准；C、各分公司办事人员出茅，由所在部门经理及管理推进部审核，分公司总经理核准；各分公司部门经理以上级别人员出差，由分公司总经理批准，报分管总监备案。6.2.1.2出茅报销茅旅费的天数为：出茅归程日期-出茅启程日期（即出茅天数-1）,并根据业务对象扣除休息日期的交通和生活补贴。6.2.1.3对人员较多、方便统一派车或有车同路时安排并车。如私车公用必须预计费用后提丽报告获准后方能报销，具体要求见《用车管理办法》。6.2.1.4出茅期间因工作需要、或因病、其他不