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1、批准:新兴公司财务部文件编号:WI-02/MQ-01审核:1OF6编写:C版题冃:财务部组织结构及岗位职责实施日期:2011.041、组织结构图见附页2、岗位职责:2.1财务总监工作职责2.1.1资格要求:大专以上学历,具有中级以上会计(会计师)职称,有五年以上财务管理经验。2.1.2管理有关财务一切工作,向总经理负责。2.1.3负责全公司资金调配,成本核算财务管理,预算管理,推行现代化管理模式,负责ERP项目的运行工作,进行企业经济核算和分析工作,并监督反映其成效。2.1.4严格执行财经制度、财经纪律以及财
2、务会计制度,加强财务管理,遵守政策、法令、法规,保证公司利益不受侵犯。2.1.5根据公司年度生产经营综合计划,编制全公司财务收支计划、信贷计划和成本计划,加强管理,促进各项经济指标的实现,确保组织税利上缴,完成上级下达之各项任务。2.1.6组织制定储备生产产品资金定额,严格费用开支,加强成本管理,搞好经济活动分析,搜集、整理历年各项原始资料,指导经济核算工作,促进公司经济效益逐年提高。2.1.7严格成本管理、监督,考核公司成本经营指标完成情况。2.1.8对全公司经济合同审查会签,并监督经济合同Z执行,确保公司
3、利益不受损害。2.1.9负责根据实际需要设置内部工作岗位,制定职责范围和工作标准。建立健全财务管理制度,规范业务工作。2.1.10定期审查帐、表、册等会计资料,检查指导考核部门所属人员的工作。2.2部长助理岗位职责2.2.1资格要求:大专以上学历,具有中级以上会计(会计师)职称,有三年以上财务管理经验。2.2.2协助财务总监管理财务工作,当财务总监不在时,得到授权行使财务总监的部份职权。223协助财务总监负责全公司资金调配,成本核算财务管理,预算管理,推行现代化管理模式,ERP项目的运行工作,进行企业经济核算
4、和分析工作,并监督反映其成效。2.2.4协助财务总监严格执行财经制度、财经纪律以及财务会计制度,加强财务管理,遵守政策、法令、法规,保证国家公司利益不受侵犯。2.2.5协助财务总监根据公司年度生产经营综合计划,编制全公司财务收支计划、信贷计划和成木计划,加强管理,促进各项经济指标的实现,确保组织税利上缴,完成上级下达之各项任务。2.2.6协助财务总监组织制定储备生产产品资金定额,严格费用开支,加强成本管理,搞好经济活动分析,搜集、整理、积累历年各项原始资料,指导经济核算工作,促进公司经济效益逐年提高。2.2.
5、7协助财务总监严格成木管理、监督,考核公司成本经营指标完成情况。2.2.8协助财务总监对全公司经济合同审查会签,并监督经济合同之执行,确保公司利益不受损害。2.2.9协助财务总监负责根据实际需耍设置内部工作岗位,制定职责范围和工作标准。建立健全财务管理制度,规范业务工作。2210协助财务总监定期审查帐、表、册等会计资料,检查指导考核部门所属人员的工作。2.3财务主管岗位职责2.3.1资格要求:大专以上学历,具有初级会计(助理会计师)职称,有三年财务工作经验。2.3.2根据会计法、企业会计制度、公司财务管理制度
6、的规定,对会计业务处理进行审核把关监督。2.3.3为编制内部管理报表,提供财务数据。2.3.4编制财务报表。2.4会计主管岗位职责2.4.1资格要求:大专以上学历,具有初级会计(助理会计师)职称,有三年财务工作经验。242根据会计法、企业会计制度、公司财务管理制度的规定,统筹安排属下财务人员的日常会计处理工作,指导帐务处理。243确保结帐工作按时、按质完成。2.4.4协助部长助理完成财务其他工作。2.5出纳岗位职责2.5.1资格要求:高中以上学历,具有初级会计(会计员)职称,工作认真、诚实。2.5.2根据会计
7、法及公司财务管理制度规定,负责对现金及银行存款的收支进行核算,按时提供报表。2.5.3收集及记录一切付款凭据,交审核人员审核后,再交给财务总监签字审批。2.5.3根据已审批的凭据进行付款或收款,并将已付款或收款的凭据整理后交给相应会计进行帐务处理。2.5.4每LI应对库存现金进行盘点,确保帐物相符。2.5.5月末核对帐本与银行对帐单,及时编制银行余额调节表。2.5.6妥善保管及使用财务专用章、财务总监、总经理等私章。2.6销售核算岗位职责2.6.1资格要求:高中以上学历,具有初级会计(会计员)职称,工作认真、
8、诚实。2.6.2开单员职责:根据客户(深销售)提出要货的请求,开出有效的提货凭证,同时收取相应货款。并及时将开出的单据交给销售核算员;将当天收取的款项存入银行。2.6.3对深销售开出的入库单进行审查及盖上珠海公司财务章,并根据入库单的内容,开出包装专用单,向客户收取款项。2.6.4对已开出的单据及时整理交给销售核算员进行帐务处理。2.6.5将每天收取的款项送存银行,并将进帐单交给销售核算员进行帐务处
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