办公区域6S推行方案1

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1、办公区域6S推行方案一、目的为营造干净整洁的办工场所，提高工作效率，塑造良好的企业形象，特制定本推行方案。二、适用范围适用于XXX办公区域管理。推行区域：个人办公桌及周围区域；公司文件/工具柜及公共区域。三、6S定义及推行步骤1、整理：清理工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用。1.1、推行步骤：1）现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）；2）区分必需品与非必需品：使用频率在每周、每天、每小时的物品即为必需品；3）清理非必需品：将必需品留下，非必需品移出工作区域；4）非必需品的处理：无使用价值：折价变卖有使用价值：特别处

2、理、分类后存档；5）每天循环整理：日日做，时时做。区分必需品与非必需品常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去的6个月中只使用过一次的物品归档并集中存放在文件柜中一个月使用一次的物品高一周使用一次的物品按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上每天都使用的物品每小时都要使用的物品2、整顿：把要用的、需要保留在工作现场的东西，按规定位置摆放整齐，区别存放临时需要的东西、日常需要的东西，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西。2.1、推行步骤：1）分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化；2）物品分类：根据物品特征进行分类；3）决定储存方法：物品

3、存放进行定置管理，实现人与物最佳结合；4）实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。3、清扫：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽，目的是消除“脏污”,保持办公区域干净、明亮。3.1、推行步骤：1）从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角；2）清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持；3）整修：清扫中发现问题及时整修或保养；4）查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。4、清洁：将前3S的实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果。4.1、推行步骤：1）整理、区分工作区的必需品和非必需品；2）撤走各个岗位的非必需品；3）整顿、规定必需品的摆放场所；4）

4、规定物品的摆放方法；5）文件筐、文件夹更新，粘贴规范统一的标识。5、修养：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。5.1、推行步骤：1）努力遵守规章制度；2）深刻理解各项规章制度；3）认真仔细的学习公司的各项规章制度；4）成为他人的榜样。6、安全：上述一切活动，始终贯穿一个宗旨：安全第一。6.1、推行步骤：1）贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在工作中必须确保人身、设施设备的安全；2）系统的建立防伤病、防污、防水、防盗、防损等保护措施；3）对危险品应有明显的标识；4）各安全出口的前面不能有物品的堆积；5）灭火器应在指定

5、位置放置并处于可使用状态；6）消防栓的前面和下面不能有物品放置；7）电源、线路、开关、插座没有异常现象。四、办公区域物品摆放标准1、办公桌面上物品摆放规范1）仅摆放必须品：办公电脑、文件筐、电话、笔筒、水杯、台历、计算器、小盆栽、台笔、正在使用的资料，等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放于办公桌面。桌面：桌面清洁，下班时无文件及其他物品乱放，桌面原有物品不适用状态下要及时归位。办公电脑：保持屏幕及键盘表面整洁，无灰尘、污渍；鼠标及鼠标垫摆放整齐；屏幕使用公司统一壁纸；下班时关闭电源；放置位置见图A。文件筐：筐内物品摆放整齐美观，分类摆放；由里到外文件摆放次序为由高到低

6、、由厚到薄；文件夹背脊使用统一标签；放置位置见图B。电话：表面无灰尘、污渍，粘贴"您好，国基物业！〃标签；放置位置见图C。笔筒：可放置签字笔、铅笔、橡皮、直尺、剪刀、大头针、回形针、订书针等办公必备用品，摆放整齐美观、整洁无灰尘，不能散乱与办公桌上，去用后放回原位，放置位置见图D。水杯：桌面仅允许摆放一个水杯，离开办公区半小时以上，杯体和杯盖要整理在一起并摆放整齐；放置位置见图E。日历：显示当日时间，表面整洁无灰尘、污渍，摆放整齐；放置位置见图D。计算器：表面整洁无灰尘、污渍，摆放整齐。盆栽：桌面仅允许摆放一盆小盆栽，叶面、花盆及盆垫保持整洁，无灰尘及污渍；放置位置见图F。台笔：粘贴在办公电

7、脑屏幕右下角下方桌面，笔身与屏幕右边线平行;放置位置见图J。正在使用的资料：1）办公文件、票据不能散落放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。2）经常使用的文件夹、文件盒不能再办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件架或文件框中。3）不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。4）从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。5）正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于