3[1]晚会策划社联内部版

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1、一、晚会名称:华南理工大学2004年社团活动月闭幕式暨社团联合会成立五周年之“流光溢彩”大型文艺晚会二、晚会主旨：欢庆华南理工大学社团联合会成立五周年，向全国高校展现华工社联独有的文化和风采。主办：华南理工大学团委承办：华南理工大学社团联合会三、晚会时间：2004年11月14日（星期日）晚上7.00-9.30晚会地点:校体育馆五、晚会形式：大型室内文艺晚会六、前期准备：＞宣传：■具体宣传时间为期2周（14个工作日）：11月1日一11月14日网络宣传弹出广告形式（社联主页、百部梯网站）5周年主题页面（社联主页）木棉BBS（每晚二十个版有专人负责发贴）新闻，图片跟踪报导（社联网站百部梯网

2、站）早上（6:30-8:00）3次每次20秒广播宣传中午(11:30-13:30)3次每次20秒下午（5:30-7：00）3次每次20秒11月3日海扌艮宣传全校宿舍楼下（50栋）A310人西湖宣传栏手绘海报大字宣传第一轮东区宣传栏大字宣传第一轮横幅学六饭堂门口1条2人北区校车总站1条2人东区饭堂门口1条2人11月8日海报宣传全校宿舍楼下50张A310人横幅学五饭堂门口1条2人西湖厅门口1条2人北区2饭堂门口1条2人11月10日海报宣传西湖宣传栏手绘海报大字宣传第二轮东区宣传栏大字宣传第二轮11月12日传单宣传学六饭堂门口1000张5人西湖厅、学五饭堂3000张6人北区饭堂门口1000

3、张5人横幅北区校车总站1条2人西湖厅门口1条2人27号楼（面向东湖）1条2人宿舍楼下写通知全校宿舍楼下20人全校宿舍楼下50张A310人海扌艮宣传西湖宣传栏20张A34人东区宣传栏20张A34人北区宣传栏10张A32人•宣传效果预测：1.根据以往举办活动的宣传经验，在为期2周的活动宣传（包括传单、海报、横幅、广播及网络宣传）中，本活动的宣传将覆盖华南理工大学现有人数的95%,即有3万多人了解到本活动详情，并且有将近1500人当晚直接参与晚会。2.海报宣传方面，在学校每栋宿舍楼下都贴，进行2轮，可以使学生更清楚了解我们的活动，最后在活动前3天，在3个区的宣传栏张贴，重点突出活动。3.横

4、幅宣传方面，3条横幅选择在不同时段分别悬挂，可以增加横幅的使用率。网络和广播宣传时间为期2周，使学生能从个方面进一步了解本次活动。＞背景:七、现场布置:10月13日-10月24日定出背景初稿，两个方案：一是全新电子版背景，二是在原有背景布上加工10月25日团委审批背景方案10月26H-10月30日修改背景方案11月1日-11月12日制作背景11月13日晚上到校体育馆挂背景＞体育馆内（具体布置见图1）:1.悬挂47个协会的会旗（由办公室人员协助整理）：从中场通道开始沿周围墙壁挂上各协会的会旗（包括后方墙璧），每8-10个协会的旗连接成一长条（可用订书机），每面墙挂两条会旗（上下适当重叠

5、，离地高度为1.5米-2米），具体安排见图1。2.张贴协会作品：包括中华诗词与楹联协会、书画协会、动漫社、平面设计协会等，贴于两面侧墙处，离地面1.5米处，具体安排见图1。3.放礼炮由六个工作人员分布在观众席中，手持礼炮，具体站位见图1。图1:＞体育馆外（具体安排见图2）：1.插彩旗：前期（11月1日-11月12日）:插于东湖边二号楼前和人文馆对出来的那两边（每2米插一根）。当天（11月13、14日）：插于体育馆前马路靠体育馆一侧，以及中山像广场靠近体育馆的边（每2米插一根）。2.摆放易拉宝：将所有社联的易拉宝放于体育馆楼梯旁的空地。3.悬挂横幅：体育馆外靠马路的一侧悬挂横幅。图2：

6、八、晚会现场:注：一、中间环节主要分为三大板块：1.孕育（过去）该部分舞台背景打黄色灯光2.成长（现在）该部分舞台背景打蓝色灯光。蓝色是“三色澈流”其中一色，在这里它的深层含义在于“信仰，生命力，积极向上和乐观进取”3.腾飞（将来）该部分舞台背景打红色灯光。红色是“三色澈流”其中一色，而在这里它有“活力，热情，蓬勃发展”的意思。二、所有节目皆为初定。板块环节具体流程时间工作安排备注开场领导及嘉宾入场奏迎宾曲（幕布闭）19：00-19:05（5分钟）观众席灯光亮，负责跟音响的工作人员协助音响师放乐，办公室工作人员提醒领导及嘉宾出场。奏乐前，领导及嘉宾在贵宾室休息，贵宾室内的所有工作由办

7、公室负责（包括布置及招待领导、嘉宾）。嘉宾入场（幕布闭）观众席灯光亮，继续奏乐，两名礼仪引导嘉宾出场并入座（每位礼仪大约引导10人）。嘉宾是历届社联的执委、部长及协会会长等40人左右。领导入场（幕布合）观众席灯光亮，继续奏乐，一名礼仪引导领导出场并入座，主持人在后台一一进行介绍。领导为6-10人左右。开场仪式主持人在后台宣布晚会正式开始（幕布合）19:05-19:08（3分钟）观众席灯光亮，待领导坐定后，音乐停，跟主持的工作人员提醒主持宣布晚会开始。主持宣