社联——文化周晚会策划

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1、社联——文化周晚会策划一、活动背景2012年扩大招生数量，吸引了一大批来自全国各地的优秀学子。学院院团委领导下的大学生社团联合会（以下简称社团联）管理超过二十个社团、协会自成立以来一直以打造自身的文化特色为目的。二、活动目的为展示社团联旗下各社团近年的成果、为协会提供更大的展示平台，提供社员一个展示自我风采和勇气的舞台，体现各社团力求打造属于社团的自身的文化和特色的精神风貌，同时扩大社团联的影响力，以及感谢校方各级领导、老师和同学们对社团发展的关心与帮助，我社团联特举办社团文化节晚会。三、活动名称梦里花开社彩飞扬——社团盛典四、活动时间2012年1

2、1月16日19：30——22:00五、活动地点风雨大操场六、主办单位共青团委员会七、承办单位大学生联合八、活动对象大学生联合会全体成员及旗下各协会会员17一、活动流程（一）活动前期准备部门负责事项项目部①场地、活动教室的申请；②收集晚会节目的音乐、视频，汇总至信息部；③确定节目负责人及协会会长的联系方式，交由人力资源部打印（各部一份）；④解决晚会电源问题；办公室①撰写相关活动的新闻稿②确定各协会参加晚会的人员数量；③电源准备（如手电筒、排插）、劳动工具（铲子、扫把、垃圾桶）的准备，带至晚会现场；④确认晚会所需桌椅板凳的数量；⑤发获奖短信给微博转发、

3、签到前50者；人力资源部①观众座位安排表的制作，打印并发给各协会会长；②打印节目单；③座席牌的制作（要有校徽标志），嘉宾席桌布，交由办公室；外联部①拟定晚会嘉宾名单，并在晚会开始前三天发送邀请函；②安排并协助灯光音响舞台的商家11月9日早上到场安装、调试的工作；③晚会前一周向当地供电局、气象部门了解活动近期的供电及天气情况；④确定礼仪队名单（6人）；财务部①购置晚会所需物品，做好记账工作；②逐一校对已买及仍需购买物品，确保不遗漏；③换衣间、化妆室的选择和制作；信息部①开场、过场以及结束音乐的选取；②设计节目单；③晚会期间所用ppt、视频的制作；各部

4、在活动准备期间的拍照，社团联微博、Q群、各大门户网站的及时更新、跟进活动宣传；④统计微博转发、签到前50者的号码，交由办公室17记者团①对晚会全程录影博文之声①播时段循环播放宣传,为本次晚会造势宣传部①在食堂门口悬挂横幅、张贴巨幅倒计时海报，并每天更新和各宿舍楼海报；②制作晚会幕布，晚会舞台的装饰，；③手绘一份会场位置图，并于晚会当晚张贴到展板上；④制作嘉宾签到墙社联全体人员①11月13日到各宿舍楼对09、11、12级学生做晚会的口头宣传（分工详细见附件1）理事会①时跟进各部门工作进展情况附：前期宣传横幅内容1.私心想，今儿来到博文，便定要参加那社

5、团嘉年华。（甄嬛体）2.大学生社团联合会，社团嘉年华，社团盛典，大幕拉开！3.社团嘉年华啊？果断去围观！4.亲，来吧！社团盛典，有你期待，IWANTYOU！5.亲，和元芳一起来看博文社团盛典吧！（二）彩排工作1、第一次彩排（临时节目单见附件2）时间定于11月2日（周二）19:30各协会在3637进行晚会举行前的第一次彩排，社联干事到场时间为19:00。此次彩排的主要任务是审核晚会表演节目，确定最终的节目单。彩排结束后，社联理事会及各部正副部、节目负责人开会讨论节目改进事宜。各部门任务分配如下：部门负责工作人力资源部①通知各节目负责人第一次的彩排时间

6、，②负责各表演组的到位情况17宣传部①按临时节目单报备节目；②通知下一节目组准备并带到3637；信息部各节目音乐的播放、拍照财务部协助各节目组搬运表演所需物品办公室安排各节目组到3637候场外联部记录每个节目的表演时长项目部催场社联各部门彩排结束后的现场清理工作2、第二次彩排时间为11月9日18:30，地点3637，根据第一次彩排后筛选的节目进行第二次彩排。彩排结束后，社联理事会及各部正副部、节目负责人开会讨论节目改进事宜。部门分工如下:部门负责工作人力资源部通知各节目负责人第二次的彩排时间宣传部①按节目单报备节目；②通知下一节目组准备并带到363

7、7；信息部各节目音乐的播放、拍照财务部根据第一次彩排后确定的节目重排节目单，交由办公室办公室①打印节目单（简版），并发到各节目组、社联各部门；②安排各节目组到3637候场外联部记录每个节目的表演实际时长项目部催场社联各部门彩排结束后的现场清理工作173、第三次彩排时间为11月15日中午15：00，地点风雨大操场，此次彩排为晚会开始的最后一次要求主持人及全体演员到位，按照晚会流程走一遍场，对存在的问题做最后调整。（三）晚会活动流程安排1、当晚人员安排如下部门负责项目外联部①安排礼仪人员到位，监督礼仪队的工作；②迎接外校嘉宾（同理事会）；③催场，确保节

8、目有序进行；人力资源部①在足球场用石灰按位置分布图钱圈定好会场位置；②各协会到场人数的签到、嘉宾的签到；③组织观众进出场工