OA办公系统规划

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1、0A办公系统建设规划信息化是我国加快实现工业化和现代化建设的必然选择，而电子政务系统的建设在国民经济与社会信息化中处于龙头地位。随着信息化步伐的加快与全球化进程的推进，时代给我中心电子政务系统的建设工作提出了更高的要求。目前我中心使用的办公系统已不能完全适应社会发展的新形势，甚至在某些方面制约了我中心工作效率的提高和整体形象的提升。I大I此，我中心有必要引进一套全新的0A办公系统，以进一步提高办事效率和工作透明度，更好地适应组织和管理现代化建设的耍求。一、建设0A办公系统的意义：众所周知，0A是OFFICEAUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理

2、。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段，0A对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。具体來说，建立0A办公系统对于我中心现阶段的工作具有如下意义：1、有利于中心领导对我中心职能保障工作、业务开展情况进行全方位的监督、管理与方针制定，更好的统筹管理协调中心各部门工作，提高管理效率及政令执行力度。2、有利于我中心各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服官僚主义作风；使行使权利的过程得到监督，提高工作透明度，杜绝暗箱操作，防止以权谋私，促进政务公开和廉政建设，树立我中心的良好形象。3、有利于我中心克服文山会海和公文旅行等现象

3、，节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全中心内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化,实现真正的以人为本。二、建立0A办公系统的显著优势：相比目前我中心办公情况，建立0A办公系统的优势具体体现在：1、效率人大提高：曲于当前办公系统的条件所限，目前我中心各类公文、政令的传递速度冇时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同0A办公系统后冇槊改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。2、节约大量资源：首先是纸张的节约。假设我中

4、心每天发放公文、通知、工作计划等各种文件约1000张（按400人计算），1年不计节假口共230天，则需纸张230000余张,按每张0.2元计算，引进0A办公系统，一年至少可为我中心节省46000多元。其次是时间的节约，引入0A办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在0A系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为我中心深入开展各项工作节约了宝贵的时间。3、功能全面便捷：采用0A办公系统后，其他应用系统都可以集成到0A系统做接口，实验室仪器数据、人力资源管理、财务数据信息管理等，都口J利用0A模块的相关系统來处理，进行起來更加简捷方便、得心应手。4、利于信息整合：建立0A办公系

5、统的信息报送模块冇助于我中心各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为我中心工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。三、0A办公系统实施方案:0A办公系统通过建立统一的资源配置、流程引擎、报表引擎、内容管理、交换中心，满足我中心各部门FI常办公中办文、办会、办事的需要，实现互联互通、资源共享、上通下达、协调一-致，从而达到提高办公效率，降低办公成本，改良办公环境，促进政务公开，加快政务改革进程的廿的。其具体实施方案围绕以下业务办公功能进行：1、内部协同办公•我中心各部门门户：根据部类划分部门门户，

6、使用不同办公模块，并可门户壇置（如内部新闻、公告、通知、启事、工作任务提醒等）。•FI常办公栏目：领导决策、建议提案、电子会议、公文流转、公文收发、督察督办、FI程计划、总结评比、信访、短信平台、电子邮件、移动办公、即吋通讯、文书档案管理、文件交换中心、综合资料中心、内部刊物采编发等。•人员管理栏目：人事、考勤、工作绩效考评、福利等。•行政资源管理栏目：固定资产、经费、采购、车辆、通讯录、办公室、会议室、仓库等。•系统管理配置：系统用户管理、栏目管理、业务数据配置、工作流定制、辅助管理、系统参数设置等。2、与相关单位的协同办公：•与地市级、县级疾控中心的信息交流与共享。工作安排与汇报等。•与各

7、地卩生行政部门的信息交流与共享。工作安排与汇报等。•与各地卫生监督部门的信息合作、共享等。•与各地医疗机构的信息交流与共享等。•与各地的疾控中心业务服务对象信息交流与共享等。•与各地政务机关的信息交流与共享。工作安排与汇报等。3、公共资源管理配置：•用户统一身份管理、认证、统一权限配置、统一访问控制、统一访问审计和分布式帐号整合。4、数据交换：•不同部门层次之间、不同应用系统之间、不同应用平台的数