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1、中国核工业二三建设有限公司惠州分公司OA办公自动系统规划方案2011年8月maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus9/9中国核工业二三建设有限公司惠州分公
2、司目录一、红头文件3二、非红头文件(工程文件)4三、来文6四、内部行文7maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus9/9中国核工业二三建设有限公司惠州分公司
3、一、红头文件1、拟稿:由各部门相关人员进行编制(系统草稿中进行编辑);2、部门审核:由编制人单位经理或经理授权人进行审核,审核人如有意见可在原文中进行修改,也可退回拟稿人,同时,意见栏中可书写意见;3、综合办公室审核:由综合办公室主任或主任授权人进行审核,审核人如有意见可在原文中进行修改,也可退回拟稿人,意见栏中可书写意见,同意后确认会签人员;4、会签:由总经理部相关人员进行会签,并在确认栏中发布意见,最后一个会签人确认后自动流转下一步5、综合办公室主任确认:根据会签领导意见,由综合办公室主任或主任授权人进行确认是否提交总经理或书记审批;6、领导签发:
4、由总经理或书记签发,确认签发后系统将直接流转下一步;7、文员分发:文员进行版面调整、编号、格式,并生成正式文件分发;8、文员一旦完成分发,系统将自动归档并生成处理签;9、查看人员将通过传阅形式进行查看。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-
5、6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus9/9中国核工业二三建设有限公司惠州分公司二、非红头文件(工程文件)1、拟稿:由各部门相关人员进行编制(系统模板中进行编辑);2、部门审核:由编制人单位经理或经理授权人进行审核,审核人如有意见可在原文中进行修改,也可退回拟稿人,同时,意见栏中可书写意见;3、文员校核:由综合办公室文员进行校核,并根据文件类型,选择相关领导进行签发,A类为总经理签发、B类为主管经理签发,信函签发的对应关系如下:maintenancemeasures,thereisabigsecurit
6、yrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus9/9中国核工业二三建设有限公司惠州分公司司属各单位南方公司总经理总经理、主管经理、职能线经理主管经理主管经理、部门经理1、领导签发:由总经理或主管经理签发;2、文员分发:文员进行版面调整、
7、编号、格式,选择相关处理人员,3、相关人员处理:所有处理人员通过待办流程进行相关文件的处理,可添加待办人员,处理意见等信息;功能按钮说明如下:l知会:当前处理人员根据需要告知需要了解该信函的人员。l委托:处理人员授权相关人员对该信函进行处理。l流程处理:处理人员可以对该文发表意见。l阅毕:处理人员对该信函进行确认。1、所有相关人员处理完成后,系统将自动归档并生成处理签。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8buster
8、minalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofo
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