物业管理软件--数据初始化模板说明(1)

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1、数据初始化模板说明刖S任何一个系统的正确使用，与前期的数据初始是不可分割的，如何既快捷又准确的对管理信息系统进行数据初始化，是产品成熟度的一个重要的考核标准。对于物业管理行业，基础数据初始化数据量z大是可想而知的。本物业软件提供了大量的Excel数据模板，可为我们在使用软件Z前快速的建立好系统棊础数据和业务数据。下而主要从儿个角度来介绍模板的使用：探模板Excel文档的获取导入说明指定模板在哪个功能点下获取或者把整理好的数据导入到系统探导入之后数据维护功能对于导入的数据，在哪个功能点维护探数据模板使用注意事项在录入模板数据内容时的注意事项探模板导入前的前置条件在导入指定模板前，必须

2、导入的其他模板1人事管理1・1人事公司部门岗位人员信息1.1.公公司部部门岗:岗位姓司代码门代码bk码名别族日期面目在地性民出生政治户口所伊机I居住紧急联紧急联系工号号码地址系人电话1・1・2模板说明模板文件人事一公司部门岗位人员信息・X1S导入功能点系统管理・＞数据导入・＞精简版基础数据导入・＞人事数据公司部门岗位人员信息导入后数据维护功能点人事管理〉部门信息〉公司和部门设置维护公司、部门、岗位、人员人事管理〉员工管理〉员工信息维护人员注意事项在导入员工信息吋，最好给的工号，对于给的工号的员工,在分配使用帐号时，系统自动按照工号作为登录帐号，否则用员工名称作为登录帐号前置模板无必

3、须何选必须2房产管理2.1房产—楼栋房间数据2.1.1模板格式播栋信息:单元信息［楼层编码:房间编号:建筑面积使用面积2.1.2模板说明模板文件房产一楼栋房间数据・xls导入功能点系统管理・>数据导入・>精简版基础数据导入・>空间数据项目楼栋房间信息导入后数据维护功能点房产管理->房产信息->房产信息维护项冃、楼栋，房间信息注意事项探在给房屋编号时，对于小区或者别墅、公寓，最好按照楼栋+'・•+单元+「+楼层+房屋序号探对于写字楼：楼栋++楼层+房屋序号前置模板无必须/可选必须2.2仪表房间仪表信息2.2.1模板格式房间号安装位置倍率仪表种类最大刻度当前刻度标准价格超额价格2.2.

4、2模板说明模板文件仪表—房间仪表信息・xls导入功能点系统管理・>数据导入・>精简版基础数据导入・>仪表数据房屋仪表数据导入导入后数据维护功能点房产管理〉仪表管理->房屋仪表设置维护每个房间的仪表信息注意事项探如果需要收取能源费用，则必须导入本模块数据探仪表总类包括：热水表、冷水表、中水表、电表煤气表、空调电表、天然气表探如果在导入时提示没有给的仪表种类，则需要通过【房产管理・>仪表管理->仪表规格】生成物业项目的仪表种类前置模板在房产一楼栋房间数据导入之后必须河选必须2.3仪表—公共区域仪表信息2.3.1模板格式仪表种类安装位置倍率当前刻度标准价格超额价格最大刻度最小用量2.3.

5、2模板说明模板文件仪表一公共区域仪表信息・xls导入功能点系统管理数据导入->精简版基础数据导入〉仪表数据公共区域仪表数据导入导入后数据维护功能点房产管理・>仪表管理公共区域仪表设置维护每个项目的公共区域仪表信息注意事项探如果公共区域能源消耗，则必须导入本模块数据探仪表总类包括：热水表、冷水表、中水表、电表煤气表、空调电表、天然气表探如果在导入时提示没有给的仪表种类，则需要通过【房产管理〉仪表管理〉仪表规格】生成物业项目的仪表种类前置模板在房产—楼栋房间数据导入Z后必须河选可选3客户管理3.1客户_信息3.1.1模板格式客户名性邮出生年客户类客户性身份证号工作单宅电是否有钥紧急联系

6、紧急联系籍地备别箱月型质码位电话甌电话人贯址柱3.1.2模板说明模板文件客户一信息・xls导入功能点系统管理〉数据导入亠粕简版基础数据导入〉业户数据业户数据导入导入后数据维护功能点业户管理・>业户信息〉基础信息维护维护业户信息注意事项探业户类型：公司、个人探客户,性质：开发商、业主、租户、待缴单位、自用办公前置模板无必须何选必须4收费管理4.1收费_收费分类4.1.1模板格式上级分类分类名称分类代码英文名称备注4.1・2模板说明模板文件收费—收费分类・xls导入功能点系统管理・>数据导入・>梢简版基础数据导入〉收费数据收费项冃分类数据导入导入后数据维护功能点系统管理〉收费项目配置〉

7、收费项目分类维护收费项目分类信息和收费项冃信息注意事项探在给收费项目分类时，可参照：功能性服务费、代收代缴费、其他费用前置模板无必须何选必须4・2收费_收费项目4.2.1模板格式收费项目分类项目名称项目代码英文名称是否能源收费项目备注4.2.2模板说明模板文件收费—收费分类・xls导入功能点系统管理・>数据导入〉精简版基础数据导入・>收费数据收费项目数据导入导入后数据维护功能点系统管理〉收费项目配置->收费项F1分类维护收费项目分类信息和收费项目信息注意事项前置模板无