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1、实用插件替代函数办公更省心办公高手都知道,在日常的使用中我们经常利用各种条件语句和函数来提高工作效率。不过这些方法虽然高效，但是门槛却较高，很多朋友并不知道如何掌握函数等的用法。现在利用一些支持可视化操作的插件，我们的办公就可以更省心。由于Office组件默认禁用宏，而本文介绍的插件很多都是利用宏来实现的，因此需要在Office组件中启用宏。以Word操作为例,首先打开任意一个Word文档,点击〃工具-宏-安全性-安全级-设置",级别设置为"中"。这样在运行本文介绍的插件时,Word会弹出〃安全警告
2、〃对话框，确认是自己所安装的插件，单击〃启用宏〃来运行插件即可（图1）。9■安±14安全级（S）可靠发行商（D非常高。只允许运行安装在受信任位贾的宏。所有其他签署的和未经签署的宏都将被禁用（D。O离。只允许运行可靠来源签署的宏，未经签署的宏会自动取消怨）。@甲;您可叹选擇是苦送行可龍茶安至的宏@门低（不建议使用）。您将不受保护，而某些宏具有潘在的不安全因素。只有在安装了防病毒软件或检查了所有要打开的文档的安全性时，才能使用这项设置（L）。J［一取消图1在Word中启用宏用好KutoolsfWord操
3、作省时省力在日常操作中,我们经常需要对一些Word文档进行批量替换操作。比如在网上复制的文档经常包含很多空行,这样需要将所有的空行全部删除。默认情况下,我们需要使用复杂：换语句（如需要使用〃查找93替换为9"车不是在段首的，而是缩进了2个字符的空行则还要使用//AwAp替换为Ap〃，再查找"ty替换为3〃等繁杂的操作）。现在借助Kutools,我们则可以直接使用其自带的可视化菜单完成上述得操作。Kutools是一强大的Word插件工具集，它集合上百种强大的功能。这里以Word2016操作为例。上述插
4、件安装后默认会在菜单栏添加〃Kutools〃新菜单，现在启动Word打开需要删除空行的文档。点击"Kutools-清除空行-清除空行或者清除空段落"，这样原来文档的所有空行就可以在瞬间全部删除,再也不需要输入繁杂查找/替换命令（图2）。曲伽G入®it布月引用KutoolsHV吿仇HcSUCMft么•分《1苻・乙的空出Plu利燧取.书签自如一——--——■■―血取页MMM/3示交■・》■讴參•KA十1空初.r砂空行丄彩工面.寸硼a®.&XIt如1-•Ed中的立格怎么2■除10整购・在制作grd文笞时p
5、经笔会週到不小心It了-亀・卞面看竝大—咏下…6人覚得有用"图2使用Kutools可视化菜单删除空行当然，Kutools的功能不仅仅这些。展开Kutools菜单后可以看到所有可用的可视化命令,其自带的〃企业〃菜单更可以为我们日常工作提速,比如我们在网上复制的文档经常包含大量的超链接，现在点击〃企业-超链接管理-清除〃即可消除所有超链接了（图3）。Word交件布尺引用vn“tookmuUyu只共車A文檢分92二一出.3ZYWJI金斜6畑專:需爲费--行Woe2010如何批畳韵倉多金的空白抵2"•卜•$
6、••§•»■§•*•♦•♦•♦•丿•丿•••♦•丿•丿•0•♦•♦•••0—•■•••♦•••.VORP2010':”字符相同的所育行13・mmi%"（S貝审（・db）图3使用Kutools可视化菜单清除超链接告别复杂函数,Excel操作要提速使用Excel的朋友都知道，为了高效执行某些操作，我们经常要使用各种函数进行统计操作。比如某居委会需要对辖区年龄大于45岁的的女性发放补贴”但是辖区常住人口登记是按照每个小区户号顺序登记，男女性别、年龄无序混杂在一起（图4）。遷四舍五入ABC转为数值DE1-:
7、>〈7fx=SUMPRODlABCD1居民性别年龄符合申领条件人数
8、2张二二男一263李四女514万琴男695江姐女486黄迪男一547王二英女49891011Quw.tra/)•匸mcuj)符号□中文数字匡］执行-文本处理r复制粘新堵插批I贴・2除常.数值内T99容.T图4数据示例现在需要统计出本辖区所有年龄大于45岁的女性，对于类似多条件（如本例中的〃女性"、〃＞45周岁〃）的统计，Excel经常使用"SUMPRODUCT"函数进行统计。不过很多朋友对于Excel函数并不能够熟练掌握，现在借助〃
9、方方格子〃（一款基于Office的Com加载项软件，用于扩展Excel程序的功能）即可轻松进行类似上例的统计。这里以Excel2016操作为例。程序安装后默认会在Excel中添加〃方方格子"新菜单，现在如果要对上述实例进行统计，在Excel中打开需要统计的文档。点击〃创意实验室一＞公式-向导-＞统计〃，这样会打开一个函数使用向导窗口,我们只要按实际情况输入相应的参数即可。比如在上述实例中，因为有两个条件，首先在条件框输入■女”，接着在条件作用范围点击后面图标，然后在弹
