高效办公最实用函数

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1、高效办公--Excel函数--常用函数实用技巧（1）、if（，，）函数（2）、sumif（，，）;countif（，）（3）、vlookup（，，，）/hlookup（，，，）（4）公式链接（工作薄、工作表、单元格）（5）其他函数：now()/day()/mouth()/year()、$、&、round()、transpose()、and()、or()、left()、right()、mid()len()、mod()、rank()、max()/min()、abs()、substitute()（6）offset（，，，，）（7

2、）技巧一：通过查找引用替换公式参数技巧二：使用名称管理器给单元格或数组命名（8）假设分析和规划求解目录If函数结构=if(条件表达式A，A正确执行语句B，否则执行语句C)语句B、C可以是计算公式、数值、文本、字符串等括号中每部分可能是表达式、数值、数据区If函数内部嵌套=if（,if(,if(..),),）且、而且、再而且=if（,,if(,,if(..))）或、或者、再或者每个if(,,)都可看做一个嵌套单元，if(,,)可以被其他函数嵌套，也可以嵌套其他函数If函数模型If函数计算公式在H8中输入=If函数嵌套举例=i

3、f(isna(C1)，””，C1)vlookup函数中处理#N/A字符=if(C1=0，””，C1)处理0字符或除零错误字符=if(or(C1=4,C1=6,C1=9,C1=11),30,if(C1=2,if(mod(year(D1),4)=0,29,28),31))；C1=month(D1),D1=now()计算当前月份天数=iferror(,””)处理一切错误符号SUMIF函数结构、COUNTIF函数结构=sumif(条件区域X，B，求和区域Y)X与Y必须是单行或单列，且X与Y区域一一对应、大小一致。B可以是单元格、数

4、值、文本等，不能为数组或区域；=countif(统计区域，条件)条件可以是文本或值；counta()统计非空单元格数量SUMIF函数应用举例=sumif(A:A,”红茶”,B:B)=sumif(A:A,C1,B:B)=countif(A1：C50，”>=60”,)=sumifs(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，..)=countifs(统计数量，条件1，条件2，..)VLOOKUP函数=vlookup(查找值,查找区域,返回值在查找值后的列数,0)（1）查找值可以是表达式、文本、数值、单元格（2）查找区域

5、第一列必须查找值所在列（否则需使用数组函数）（3）第2个逗号后（第3个空）必须大于等于1，1表示返回找到值，2表示返回找到值后一列的值，此处也可以通过选单元格设定数值。（4）第3个逗号后的0代表精确查找，1代表模糊查找，不可以输入其他VLOOKUP函数是列方向查找，HLOOKUP函数是行方向查找，应用原理相同VLOOKUP函数举例=vlookup(D1,A1:C30,3,0);注意A到C只有3列,列数填写不能超过3=if(isna(vlookup(,,,)）,””,vlookup(,,,))=vlookup(D1,$A$1

6、:$C$30,3,0)公式链接单元格链接：=A1工作表链接：=sheet1!A1工作薄链接：=‘[瓶胚科.XLS]sheet1’!$A$10带运算链接：=A1*B2+sheet1!A1=sum(1:31!D8:D25)=sumif(1!A1:A20,“红茶”,1!B1:B20)公式链接功能等同于函数其他函数日期时间：now()、day()、mouth()、year()（略过）逻辑：and()、or()与if（,,）函数组合应用最多（略过）引用：A8$A$8$A8A$8相对绝对混合字符串：&、left()、right()、m

7、id()、len()、substitute()合并左截取右截取中截取字符个数替换字符数值：round()、mod()、rank()、max()、min()、abs()向上取整取余数排位最大最小绝对值转置：transpose()区域转置引用$引用：$公式填充使用频度非常高