民政局视频会议系统方案

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1、民政局视频会议系统解决方案2008年6月1.前言22・系统设计方案32.1项目背景32.2会议室设计建议（仅供参考）3会议室结构（按锡盟民政局视频会议室）62.3用户需求72.4系统设计原则72.4.1设计原则72.4.2设计依据82.5需求分析92.5.1实现的功能分析92.6系统设计102.6.1系统组网102.6.2配置部分112.6.2.1设备配置清单112.6.2.2会场的配置参数111.前言视频会议系统(VideoconferencingSystem)是一种以视频为主的交互式多媒体通信，它利用现有的图像通信技术，计算机通信技术

2、以及微电子技术，进行本地区或远程地区Z间的点对点或多点Z间的双向视频，双向音频，流媒体以及数据等交互式信息实时通信。视频会议的冃的是把相隔多个地点的会议室视频设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会或学习，进行面对面对话的感觉，因此广泛地应用于各类行政会议，远程教育，作战指挥以及商务谈判等事物屮。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥、教学以及协同决策的技术手段，在国内也己开始广泛采用。多点控制单元心2.系统设计方案2.1项目背景面对新时期管理信息化和通信手段多样化的挑战，政府部门信息化建设的步

3、伐已经渐渐成为影响一个单位、一个城市或地区国际竞争力的主要因素，而民政局视频会议系统信息化的核心影响集中到民政局系统管理、决策手段与办公效率等方面。网络给政府部门提供了一种提高工作效率的有效手段。通过实施以网络为核心的通信和办公系统，不仅可使xx系统的服务更直接，政令更畅通，办事更高效，开支更降低，而且还将使XX服务公众的宗旨贯彻得更彻底、更扎实、更透明。在网络高速的发展为公安系统信息化提供充足的发展平台时，也为基于网络传输的视频会议的普及和发展提供了契机。现在，视频会议在各行各业已逐渐展示出它独有的魅力和优势。民政局领导高瞻远瞩，提出建

4、立一套视频会议系统，以目前最新的会议办公方式提高公安系统办公效率，展开多种应用，提高部门的良好形象。民政局视频会议系统基于设计中的传输网络平台，建设一个先进、可靠、安全的视频会议系统，可以全面实现数字化的高质量的多媒体远程行政会议、业务培训、交流学习，对于提高办公效率、业务学习、推动民政系统事业发展具有重人的意义。2.2会议室设计建议（仅供参考）会议室的合理设计是决定图像质量的重要因素。会议室装修总体要求如下：•房间布置房间内的装饰应尽量简朴，天幕（背景墙）应采用均匀单一的浅色调，如浅蓝等。而房间的其它三面墙壁、桌了、地板等均应与天幕颜色

5、相匹配。另外避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品等，以避免产生“夺光”、“反光”效应。•灯光及光源由于召开会议的时间是随机的，故室内应使用人工光源，避免口然光。会议室中最佳的光源应该是非直射三基色灯或H光灯。会议室的门窗，应用厚的蓝色窗帘遮盖。三基色灯色温在3200K左右为宜，日光灯色温应为3500K左右。日光灯可每隔一米排列一支，不应混用白炽灯，也应避免使用工作在30〜50HZ的节能日光灯。为确保文件及图像色调以及摄像机的自平衡，会议室内的照度300Lux,最小亮度71ux,可以用照度仪以桌面或脸部位置为参考进行测量。对于采用投影仪的会议

6、宗，光照应分区管理，-•般在投影屏幕的前面设置可调光源，并避免强光穿透投影仪和投影屏幕之间的投影区域。其附近照度应为50-801ux左右。应注意调节会议室的光线，使Z更柔和，亮度更均匀。•会议桌选择桌面应采用中性或浅色，可以将犬花板上投卜•的灯光均匀地反射到与会者的脸部，达到更好的效果。不要使用白色的桌面。若桌子是白色的,镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗。•声学环境要求使用尽可能少的麦克风。因为麦克风越多，引入的背景噪声会越强。硬质材料的地板和天花板也会引起声音的反射，应铺垫地毯和其它吸咅材料。•摄像头取景角度及距

7、离主摄像头与会场人员分布关系为：讲话人位置在离中心±45度范围内最佳,最大偏移为90度，讲话人距摄像头5米最佳，最人8米。•会议室供电系统会议室最好采用三套配电线路，一路为照明供电，一路为本会议系统设备供电。第三路用于其它设备如空调。整个供电线路应有良好的保护系统。会议电视终端的标准功耗为40瓦，另应考虑其它如显示设备的耗电。因此,对会议系统电源一般要求为220V,10A即可；另外最好能够提供交流稳压不间断电源。电源线和网络传输线应布到终端设备放置的地方，而且应使用导管或墙内布线，，保护线缆及人身安全。考虑到网络的应用，在会议桌的桌面上或

8、会议桌的地面上可安装适量的网络信息插座和相应的220V电源插座，以方便网络应用。对于采用投影仪的会议室，应考虑在天花板上安装投彩仪，因此需在天花板的相应位置安装一个220V/10A电源插朋，另