视频会议系统方案

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1、视频会议系统方案1.1.企业类随着中国经济的发展，国内企业的规模已经脱离了单一区域的生产模式，形成了遍布全国范围甚至全球的联合生产和联合经营的布局。分支机构众多，层级多，全球性、全国性的企业往往要跨越总部、省、市、县等多层次;同时员工数量也非常庞大，上千甚至上万以及更多。对于企业用户而言，随着员工和客户在全球范围的增长，视频会议成为必要的交流工具，为人们架起沟通的桥梁。我公司所提供的网络视频会议系统使企业内部和企业之间的视频通讯及数据协同更加高效便捷，帮助客户提高工作效率并大量减少通讯和差旅费用。作为一个应用广泛的通讯平台系统，企业不仅可以在其之上召开远程会议，

2、满足异地通讯的远程沟通需求，此外，企业的各种技术培训和文化培训、协同工作、技术交流、远程招聘等需求，都可以在这个平台上得以实现。Radvision系统提供了清晰、高品质的音视频效果、使企业的远程会议堪与面对面会议相媲美，该系统能充分利用企业现有的网络和计算机资源，能在已有的互联网上运行，不需要太多的维护工作量，企业员工可以在任何由网络接入的地方参加会议，使企业高层在瞬息万变的市场竞争环境中迅速做出决策，同时降低企业居高不下差旅和通讯费用，不仅提高工作效率，同时让公司的整体运营成本更加合理化。1.2.投资回报分析1.2.1.视频会议的好处视频会议系统具有真实、高效

3、、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，在国内也已开始广泛采用。建设一套先进的视频会议系统之后，就可以利用系统获得如下的好处：·节省跨地区会议的旅费、时间126/126仅以北京市的诸多外资企业为例：Motorala、HP、SIEMENS、P&G、壳牌石油、Lucent、NOKIA、可口可乐等等，他们每年的公务差费都很高，而且每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。可见视频服务的应用意味着更大金钱和时间的节约。·降低差旅费用在这个世界一体的信息时代，沟通的范围也日益扩大，于是种种商务差旅不可避免。但事实上，50%以上的差旅并非

4、必须要亲自到达客户面前，而仅仅是因为缺乏有效的异地沟通工具。异地演示？异地洽谈？异地培训？……由于技术的限制和成本过高，这些在几年前仍然可望而不可及。但视频会议租用模式普及后，一切都改变了。企业发现只要准备摄像头和耳麦，输入网址就可以进入自己的会议室，在网络会议室中，各种商务活动的实现更为轻松。·提高开会的效率由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比，这就促使与会代表必须节省时间，提高办事效率。而且由于与会人员就在本地，和会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分方便地相互交流。·适应某些特殊情况我国这样幅员辽阔，且许多地方交通不发达，遇到紧急场合，如救灾、防

5、汛、疫情、战地等情况时，可以利用视频服务系统及时了解现场情况或进行远程指挥。·增加参加会议的人员在很多场合，参加会议的代表往往因为工作紧张或经费有限，无法参与会议。而使用视频服务后，则可以解决这一问题，吸纳更多的人员参加会议。此外在利用电视会议来进行问题研究、方案制定时，可以随时方便地增加一些与会代表，126/126真正做到集思广益。加快产品/作品生产周期，缩短上市时间产品的开发需要企业各部门之间的流畅沟通，从外观的设计、到功能的完善，甚至于包装的选择，都离不开相关部门、或者相关公司的紧密配合。如果各个公司距离较远、甚至各个部门都不在一地，单纯的文档、电话沟通很

6、难形象说明问题，使用即时通讯工具进行文字交流很难提高沟通效率。在这种条件下，产品开发周期变得很长。使用宝利通视频会议系统却能从沟通效率入手，语音、视频、文字、文档，四位一体，生动、准确地传递概念。沟通效率解决了，产品开发周期自然缩短了。·提供更广泛的招聘机会视频会议系统的应用充分发挥了网络招聘的精髓价值：不受地域的限制、无需昂贵的场地费用和交通费用，也更为节省时间。1.1.1.典型的三方会议的投资回报分析案例（仅以3个点为例）公司选择部署视频会议系统的首要原由是可以减少出差方面的开支。由于视频会议系统价格合理，包含了高清晰度视频设备，可以带来良好的投资回报率以及

7、更高速容易实现投资回报，进一步推动了方案的通过。视频会议系统部署带来的投资回报率的准确数值取决于公司的实际情况，这包括了须要出差员工的数目、他们的目的地以及关注度，视频会议技能的效果(举例来说清晰度、临场感、摄像头)等因素，但任何类型的部署都会为成本/效益的提高奠定坚实的基础，特别是在获得了网络环境的有效支持时。·传统会议费用分析以北京、上海、深圳三地为例，假设北京、上海每隔半个月需去深圳参加例126/126会，参会人员暂定为1人。首先计算单次会议产生的费用。假定出行工具为飞机，会议天数为1天。·一次参会费用计算起点终点出行方式往返费用市内交通费（往返）旅途时间

8、（往返）住宿费（1天）餐