大型集团档案管理

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1、大型集团档案管理■••刖吕大型集团公司档案管理系统需要处理的档案类型比较丰富，包括有各种文件、表格、单据、图纸、照片、录音、录像等多媒体资料等，非常需要进行分类归档管理，并能及时提供检索利用。档案管理系统与办公口动化系统有着紧密的联系，档案资料管理的电了化、网络化是数据信息共享的基础条件，在办公系统中，所有办理过的文件都需要进行归档，以备日后查询。文件归档管理实现各种文件的分类、归档、存储、编辑、查询、打印。除此之外财务系统、人力资源、业务系统那需要与档案管理系统有一个高效的接口，各种数据可以源源不断地白动流入档案管理系

2、统中来。为此系统采用当前最先进的网络技术，系统运行模式为纯BS(Browse/Server)模式。利用计算机与现有的网络技术实现对各部门形成的科技类、文书类、公文类等其它类型的档案，从电子文件的形成、收集、整理，最终归档及网上查询利用、借阅统计进行全面管理，实现档案信息管理传输的自动化、文档一体化、共享化，充分利用计算机实现档案管理，取代原有手工管理档案的落后方式，提高工作效率，将档案部门建设成一个先进的、综合的数字化档案部门。主要建设部分系统具有开放体系结构的，易扩充的，易维护的,具有良好人机交互界面的档案管理系统，具

3、体要求如下：a)系统符合《中华人民共和国档案法》、《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》的有关规定要求。b)能结合现政府政务办公系统，满足政府各单位收录的所有档案按目录分类进行著录存储。支持文件分全宗、分目录批量导入到档案管理系统，并可以刻录光盘等介质永久保存。支持文件正文和附件的电子文档导入，文件格式支持pdf、word^cet、ppt>xls常用文件格式，支持扫描、图像、影音等格式文件。对原有历史归档文件可以手工著录或与其它档案管理系统接口导入。c）实现各单位将处理后的文书、资料进行归档，按年度、季度、月度对文件

4、进行组（立）卷等。收集的文件、材料，要按照档案要求进行整理，根据档案的利用价值分为永久、长期、短期三种保存。d）建设内外网门户，提供分权限网络佶阅、查询等管理。最大限度地提供检索手段，提供模糊检索的功能，通过查询档案文件中的儿个残缺不全的词语，也可1、1氓本

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7、由込好易档案管理系统在技术上的先进性在业界是有目共睹的，公司从1991年开始进入这个领域，在档案管理系统的开发经验及成熟度上在业界是无出其右的。为了更好地使档案管理系统能够达到国内最高水平，

8、我们在这套系统中采用了我公司最新研制的大量高新技术。这些技术填补了国内的空白的，有些完全可以达到国际水准，这在我们的下面介绍中会有充分的体现。随着计算机技术的发展，在企业信息化的过程当屮，基于Internet的B/S的三层（甚至N层）结构的软件产品已得到广泛采用。我们认为，实现组件化、平台化和集成化，是现在和未来中国信息发展的必经之路，尤其是档案管理系统的发展方向。系统组件化对于系统具有大量的优点：可以使软件在功能上采取分布处理的方式，可以分散单一服务器上运算的压力，提高系统响应时间。如我们产品中的OCR识别组件、文件管

9、理、流程管理、数据接口组件、打印编目组件，这些都可以安装在不同的服务器上，完成各口的工作，这样对于档案数量较大，利用人员较多的场合，系统具有很好的性能。采取组件化的系统，开发人员可以专著每一个组件的开发，这样需耍考虑的细节人大简化，这样每个组件开发的难度无形当中就得到降低，这样每个组件的开发质最就得到了很大的保证，这样整个软件的质量从技术上就得到了很大保证。在国际软件工程屮,软件质量的控制一直是一个难题。虽然采取了各种控制标准，如IS0900KCMM/CMMI等质量控制体系，但软件质量的难题一直没有从根本解决，相反随着软

10、件规模的膨胀，这个问题反而越來越突出。但与此相反的例了是采用组件化的系统，软件的质量还是具有相当的保证，得到用户的认可，这是国外资深软件架构师从大量例子统计出來的。其实这是必然的，当我们把一个规模较大的系统能够分解成比较小的组件时，软件开发的难度必然会降低很多。这如同盖房子，采用秦砖汉瓦的房子在房子的强度上必然比不过采用预制件的现代化的房子，虽然秦砖汉瓦的房子在其它方面具有一定的优势。而预制件相当丁•我们这里讲到的软件组件。为了适应客户的个性化需求，广泛采用组件化技术成为厂商开发的主流方向。博阳档案管理就大量采用了组件化

11、技术，现在已有儿十种组件，方便不同的用户进行个性化组装，从而定制H己独特的系统。随着制造业信息化软件功能的口益复杂，软件开发技术面临着前所未有的挑战。实现平台化成为必然趋势。所谓平台化，就是把软件设计在统一的架构上，把不同的业务模块建设成“插件”，可以方便地“拆卸”和“添加”。如我们的档案管理组件就是这样的“插件”，