当前大型企业集团档案管理的基本思想与制度

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2、nningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject【摘　要】制度是人们共同遵守的办事规则或行动准则，在一定范围内具有普遍的约束性。大型企业集团档案管理制度作为一种档案管理制度，同样对企业集团档案工作起着规范、组织的功能，通过一定的准则规范企业集团的档

3、案工作，并设立相应的机构予以实施，这既体现了企业（或国家）对档案的所有权，也体现了企业集团自身发展的需要和企业集团利益的需求。大型企业集团档案管理制度既是一种企业档案管理制度，同时也是一种管理思想与实现方式的体现。【关键词】企业集团；档案管理；制度创新；以人为本；服务意识；和谐社会０　引言企业档案管理是企业管理的一个有机组成部分，因此大型企业集团的档案管理必须与企业集团的管理目的相一致。任何类型的企业经营的最终目的都是获得利润。大型企业集团档案管理的目的也是为企业生产经营服务，实现档案的商业价值。在企业集团内，档案管理人员要充分发挥能动性，积极参与到集团的业务活动中，为企业集团提供及时、

4、高效的档案服务和利用。１　确立大型企业集团档案管理模式的基本思想１.1　强化企业集团档案人员的服务意识和参与意识在企业集团内任何部门想获得企业的认可，唯一的途径就是为集团提供服务，实现自身价值，同时为企业集团创造价值，档案部门也不例外。“每当企业为了适应竞争而进行变革时，档案人员总是试图将头埋在地沟里不被人看见，希望变革不要触及自己。而这一招往往不奏效。不被触及也就是不参与，而把自己视为局外人也面临被公司视为无用之人的危险。”YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemo

5、fonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject档案管理人员不能总是守着陈旧的档案，等着利用者上门；档案人员必须积极参与到企业集团的主流业务中，并努力去发现并服务于其需求，把自己塑造成企业集团各方面业务的参与者。大型企业集团的档案人员必须了解企业集团正在开展的工作、项目及发展的方向，洞察他们可能产生的利用需求，并利用已有的档案和信息资源为其提供服务。总之

6、，档案人员必须先发制人，积极参与到企业集团的主流业务活动中，寻找机会为企业提供及时有效的档案信息，将档案工作真正变成企业集团日常经营活动不可或缺的一部分。１.2　突出档案的商业价值企业要想在市场经济的浪潮中生存下去，必须计算成本和收益，对待企业集团档案工作也会按照这一准则决定是否对档案工作投入人、财、物等方面的资源。大型企业集团对集团档案工作有所投入，其目的也是为了获取企业集团档案工作可能给企业集团带来的收益。企业集团档案管理部门是集团内部保存档案和企业信息资源的基地。企业集团在日常的运营过程中需要一定的信息资源，档案管理部门应当及时地提供企业所需要的信息。一般而言，保存档案的目的是记录

7、历史，然而在激烈的市场经济环境下，对效益的追求才是大型企业集团保存档案，开展档案工作的原动力。如果把企业集团看作是一个整体，集团内部资源是有限的，那么开展档案工作所需要的要素就是稀缺的。在有限的资源下，企业集团内各个部门对稀缺资源的需求都是无限的。因此在分配有限的资源时，企业集团会根据各个部门对企业绩效贡献的大小来决定资源的分配情况。２　大型企业集团档案管理制度２.1　大型企业集团档案管理制度的内涵大型企业集团档案管理制度是指企业集