新大地信息城开业庆典新闻发布会

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1、程序时间:开会日上午地点:省展览中心(新大地总公司)正大门门庭1、8:00各小组正副组长负责检査各自的公主人员到岗情况,准备工作完成悄况。重点检查后勤组的工作:彩虹门充足气;彩气球及条幅定位准确;鲜花摆字(新大地信息城)整齐;花篮摆放整齐;红地毯铺好;鞭炮放在保安部;音响设备安装到位;备用电瓶安装到位;香烟、水果、餐1卩纸、茶叶、雨具、矿泉水等,预先放在接待室内。安全保卫组负责看护会场内庆典物品及维护会场内外秩序。2、&30正副总指挥负责各项准备工作。公司派一至两名领导和现场礼仪组,负贵恭迎嘉宾签到。音响师调试校正

2、播音设备。礼仪小姐入岗位迎宾为嘉宾佩带胸花。3、9:00司仪到岗试音。活动接待组派接待员及保安员同年队到宾馆迎接领导,安全保卫组负责会场前空出场地。鼓乐队和舞狮队到场待命。礼花队到场。4、9:30鼓乐队进入会场红地毯北侧列队准备,演奏两首乐曲;舞狮队进入红地毯南侧预演一阵厉伏地待命。保安员将鞭炮拆开包装,在台阶下空场地上排成一个大8字,不准行人进入划定的空场地内。5、9:50按照办公室主任安排,领导和來宾在礼仪小姐的引领下,按排列依次走上庆典台。然后,礼仪小姐做好剪彩前的最后工作准备。6>10:00司仪宣布:新人地

3、信息城开业庆典新闻发布会现在开始。鼓乐队演奏一首完整的乐曲,舞狮队表演,随鼓乐队始」上。司仪宣读由办公室主任提供的领导及贵宾名单。7、司仪请赵总致辞欢迎词。8、司仪请北京來的领导讲话。9、司仪请江西的领导讲话。10、司仪请江西的贵宾讲话。11、司仪请海南的领导讲话。12、礼仪小姐上台按规定位置排列好,将有大花结的大红彩带两头拉直,每结站一位礼仪小姐,托着镀金剪刀的托盘。按照办公室主任提供的名单,司仪请有关领导上台剪彩。播放欢快的音乐。礼仪小姐将剪彩用具交领队后,做好迎宾准备。新闻宣传组拟定礼品收受人名单。13、赵总

4、宣布:我宣布,新人地信息城开业!14、保安员鸣放鞭炮,彩色纸屑礼花释放二次,每次同时放八炮,间隔18秒,共放十六炮。鼓乐队演奏二首乐曲,舞狮队表演,随鼓乐队始」I:。15、在十四项执行期间,公司领导和礼仪小姐引领來宾进入信息城参观,安排警卫和保安护卫。16、后勤组安排物主撤走音响设施、红地毯等临时设施。市场管理组安排淸洁丁淸扫场地。安全保卫组安排两名保安看护留在场外的庆典物品。17、活动接待组安排人员和车辆,接送來宾到预定酒店用餐。座次由办公室主任安排。现场礼仪组将礼品送到酒店装袋后(毎份一台小华尔街牛、一份集邮册

5、),由现场礼仪组按事先拟定名单登记分发给来宾。18、用餐完毕,外地领导送冋宾馆休息,其余宾客按各自要求送回。新大地信息城开业庆典活动职能细化表领导小组办公室主任:翟树东副主任:杜艳红一、活动接待纽纽.长:翟树东副纽长:舒广林成员:李少豪主耍职责:1、來宾接待。发送请柬或邀请两。聘女导游一名、保健医牛一名。预先联系租车单位、车型、价格。按照来宾级别、人数,先预定宾馆。及时联络行程,届时派人派车到指定地点接站,安排食宿。毎天在客房配备水果篮和小卡片。2、剪彩活动。派人派车按时接贵宾到会场,安排领导剪彩,会后陪领导和贵宾

6、参观信息城现场。3、安排午宴。预定酒店,拟定标准,确定人数,安排朋位。餐后派车送客。4、参观名胜。确定路线,派人派车,陪同领导参观八一起义纪念馆、八人山人纪念馆、滕王阁、绳金塔、西山力寿宫等。5、返程安排。联系外地客人的返程机票、车票,按时派人派车送客。二、现场礼仪组组长:副组长:成员:主要职责:1、礼仪活动。聘用并安排礼仪小姐按程序工作。2、签到佩花。引领來宾签到;给贵宾佩带胸花。3、领导题词。备好笔、墨、砚、纸,请领导题词。4、排位引领。引领贵崑、來宾进入会场,排列站位。5、引令贝参观。引领來宾参观信息城。6、

7、引领入席。引领来宾午餐按排序入席。7、引领用车。引领來宾上F车。8、引领游览。引领贵宾按计划路线参观游览名胜等。9、发放礼品。三、新闻宣传组组长:副组长:成员:主要职责:1、备齐材料。准备新闻稿、领导讲话稿、会议议程、贵宾活动安排表、会议日程等。组织报道。接待新闻界,介绍公司情况,I川答记者捉问;组织冇关报道。3、摄彩照相。准备相机、胶卷。庆典活动及参观照相、摄像。4、游览照相。四、后勤服务组组长:副组长:成员:主要职责:1、会场布置。彩虹门、红地毯、放E彩气球、人行道旁彩旗、舞狮表演、鼓乐演奏、鲜花摆字、庆贺花篮

8、、小彩气球门、音响安装调试播放、礼花放射、鸣放鞭炮等。2、物资采购。会场招待香烟、水果、餐巾纸、茶叶、雨具、矿泉水等。3、准备会场停电应急设施。五、安全保卫纽.纽.长:副纽.长:成员:主耍职责:1、落实警力,分片负责,确保贵宾在南昌期间的全程安全。2、市场安全。维护市场经营安全。3、会场安全。维护会场内外秩序,来车的停放、看护,道路的畅通。4、来宾安全。来宾

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