开业庆典暨新闻发布会活动方案

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1、****开业庆典暨新闻发布会活动方案****开业庆典暨新闻发布会活动方案一、会议时间：2002年4月20日二、会议地点：华中汽配城正门、东方大酒店三、主要内容：1. 汽配城开业揭幕剪彩仪式2. 舞狮表演3. 试车活动4. 嘉宾、领导、媒体参观汽配城5. 酒店新闻发布会6. 午餐 四、主要目的：1. 发布华中汽配城正式开业的信息，强势切入市场，开业造势，建立华中汽配城的知名度。2. 借助政府部门的权威，提高华中汽配城的美誉度。3. 宣传华中汽配城的独特区位及技术优势，增强经销商信心，加强对用户的吸引力，推动市场发展。 五、与

2、会人员1. 邀请嘉宾：1）省市、行业领导2）汽配产品经销商、代理商3）用户2. 邀请媒体：共计21人报 界：湖北日报（1人） 长江日报（1人） 楚天都市报（1人） 武汉晚报（1人） 武汉晨报（1人） 楚天金报（1人） 当代汽车报（1人） 广电界：湖北经济电视台（3人） 湖北电视台（3人） 武汉电视台（3人）武汉经济广播电台（1人）楚天广播电台（1人）湖北广播电台（1人） 六、会议程序： ? 剪彩活动 9：30—10：301. 嘉宾、媒体签到2. 领导发言（5’）3. 开业剪彩仪式（5’）4. 舞狮（10’）5. 试车活动及

3、嘉宾参观汽配城（30’）6. 现场采访（10’） ? 新闻发布活动10：40-11：501. 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾（5’）2. 省市领导、相关行业主管致贺辞（15’） （致辞，宣布开业）3. 汽配城领导致辞（5’）4. 汽配城入驻商代表致辞（5’）5. 参观室内展示（10’）6. 答记者问（20’）7. 抽奖（10’） ? 午餐 12：00七、会场布置气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛1. 场外布置：? 汽配城场外1） 彩虹门（1个，位于华中汽配城中心正门口前，15米跨度

4、）2） 充气娃娃（2个）3） 签到台A. 2张（嘉宾签到台和媒体签到台）B. 主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个C. 人员：每张签到台2人，共4人（职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作）4） 鲜花（彩虹门到汽车城门口，数量60盆左右）5） 礼仪小姐（8人左右）6） 迎宾乐队（20人左右，位于会场门口）7） 汽配城门前200米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条（“热烈庆祝华中汽配城开业”）8） 升空汽球（6个，悬致贺竖幅）? 东方大酒店场外1）彩虹门(1个，位于酒店正门口，15米跨度

5、)2）横幅（悬于酒店正门，内容为开业主题）2. 场内布置：1）主席台：大型背景板（1个）A. 小型演讲台（1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花）B. 主席台前装饰鲜花20至50盆2） 嘉宾席（正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放矿泉水、纸、笔）3）记者席（正对主席台第2~3排）4）经销商、代理商、用户席5）会场两侧A. 易拉宝或海报每侧各3B. 摄像机（正对主席台）6）现场展示（汽配城特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料） 3. 会场展示设计、布置由广告公司完成。 八、媒体宣

6、传计划： 1. 平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为开业造势，同时在专业媒体上进行周期性的广告投放，利用专业媒体的渠道、用户优势广泛招商，预计费用为254335元。日期 媒体 版位 形式 规格 价格（元） 折扣4.10 楚天都市报 其它版（车看台） 套红 23cm*10cm 38000 7.54.12 武汉晨报 车导刊 套红 23cm*8cm 16800 5.04.12 楚天都市报 其它版 套红 23cm*10cm 38000 7.54.15 楚天都市报 其它版 黑白 23cm*10cm 2850

7、0 7.54.16 长江日报 2-6/16版 黑白 35cm*8cm 22400 6.54.17 楚天都市报 车看台 套红 23cm*10cm 38000 7.54.19 武汉晨报 车导刊 套红 23cm*8cm 16800 5.04.20 武汉晚报 其它版 套红 整版 100800 5.04.24 楚天都市报 车看台 套红 23cm*10cm 38000 7.54.26 武汉晨报 车导刊 套红 23cm*8cm 16800 5.0合计 2255354月20日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿4.15 慧聪商情广告?汽车商务

8、网刊 封面 彩色 207*205mm 6000 8.04.30 跨页 彩色 414*280mm 6000 8.05.15 封面 彩色 207*205mm 6000 8.05.30 跨页 彩色 414*280mm 6000 8.06.15 跨页 彩色 414*280mm 6000 8.06.30 跨页 彩