浅谈中学图书馆期刊管理

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1、浅谈中学图书馆期刊管理陈瑞霞福建省仙游县华侨中学摘要：在当前，期刊的管理工作，己经成为图书馆工作的一个重要部分。为适应素质教育的新形势，中学图书馆必须重视期刊的管理和开发利用工作，为学校的教育教学和教研提供优质服务。关键词：中学图书馆;期刊;管理;期刊作为一种信息资源，从信息论原理来说，它为人们提供了一种服务过程。它的程序即为:信息输入一贮存一处理一输出一信息。如前所示，期刊从原始信息转换为效能信息，是通过取得、使用、保持和传递信息的方法來实现的，其目的就是实现服务功效。笔者在工作实践中体会到，期刊作为信息之

2、源与图书工作有着同等重要的作用。期刊工作无论是在经费的支岀上，流通的数量上，以及工作量的付岀上都不亚于图书，并逐渐地形成了图书馆工作的，“半边天”。为适应素质教育的新形势,为学校的教育、教学和教研提供优质服务。为此笔者在期刊的管理、开发和利用工作试作以下论述。一、做好期刊工作的条件做任何事情都是建立在人、财、物这个基础上的，期刊工作也一样，它必须有良好物质基础的保障才能做好。(-)领导重视是做好期刊工作的前提各个学校无论是规模大小，条件好坏、在图书馆的建设、阅览室和资料室的设置等方面校领导都应予以周密考虑。在

3、期刊订购时，校领导要具体指导与审察图书馆拟订的期刊目录，均衡各学科的比例，确定某些期刊的复本数，在经费开支上学校应尽力予以保证。在大力培训原有人员的基础上，不断引进适应新形势的专业人才。总之，领导重视是期刊工作人力、财力、物力的重要保证。这是做好期刊工作的首要条件。(二)提高期刊工作者的素质是做好期刊工作的保证期刊工作者必须热爱本职工作，树立全心全意为人民服务的思想，以良好的职业道德树立起良好的图书馆员的形象。期刊工作者要为师牛提供全方位的服务，还要处理大量琐碎而又繁重的业务工作，然而劳动成果又是无形的:一方

4、面是通过提高学生的整体文化素质來体现，另一方面是完完全全被融入到他人的有形成果之中。这种劳动产生的效益大小需耍较长时期才能体现岀来，而且往往会被人们所忽视。所以期刊工作者倡导爱岗敬业的精神完全不是以直接的经济利益为驱动力，而是强烈的社会责任感使然。因此，期刊工作者作为学校后勤保障系统中的一员，必须摆脱低人一等的观念误区，要奋发自强，有所开拓、有所创新。在工作屮应有文明规范的语言，有群体意识和协作精神。在业务上不断提高自己的知识技能，特别是以计算机为代表的自动化的技能。只有这样，才能在书海中为读者起到导航员的作

5、用。二、期刊的管理方法期刊与图书比较，有它自身的特点。被称为“口寸代同步岀版物”，它具有特殊的参考价值。因此，必须做好从期刊的经费开支，提高收藏的质量，改善管理方法,到提高利用率等全方位的工作。(-)期刊的选订和收藏期刊的选订目的与图书一样，不能凭经管人的兴趣、爱好和对刊名含义的推测闭门造车，而要根据中学图书馆的服务对象和服务范围，研究读者需要，了解期刊，精选期刊，以求得为读者优质服务。经管者应集思广益，制定出照顾全面，保证重点，藏与用统一的收藏原则，列出采购目录。例如中学设有十三门课，有关语文、数学教学的期

6、刊多数省市都有出版，这就要配合教研组进行比较、选择，确定订购的种类及数量。其余学科的教学期刊种类不多，尽可能都订购，以均衡各学科期刊的比例。人民大学资料复印社有关中学教育教学期刊，所汇集的资料岀处面广，是经过精心挑选的，很值得订购。对于各类知识、文学艺术、科学普及、阅读写作类期刊，根据需要和经费允许均可适当考虑订购。(二)期刊的著录与分类期刊著录是揭示收藏的检索工具，是联系读者和期刊资料的桥梁，因此应同图书著录一样引起重视。著录要编制卡片式期刊目录。这是当前小型图书馆的主要著录形式。它灵活性大，可随时增减。有

7、了这套日录，能揭示本馆所订期刊种类、订阅年份、价格、岀版者及地址，岀版周期及沿革变迁等，还能反映已入藏的期刊号、索书号、过刊合订与否及去向。如遇人事变动，还能给移交工作带来方便。期刊的分类程序一般放在过刊合订之后。按《中图法》综合性期刊入Z6,专门性期刊入有关各类，或集屮在z6按组配编号法归类，再加种次号。为此，应编制教期刊分类目录进行管理，以分类揭示入藏期刊的种类。（三）期刊的利用期刊品种多样、内容新颖、信息及时、定期岀版、流通面广，读者常以先睹为快。这就要求期刊工作者一经收到期刊就应及时入藏上架借阅，防止

8、积压;并让半年内的过刊开架借阅，让期刊尽量多的直接与读者见面，实现藏为用的目标。资料室期刊的利用对管理员有更多的要求。由于期刊文献的多主题、多篇章的特点，使大量单篇文献无从揭示，许多有关文献常被埋没。这就要求资料员根据藏刊任务及教学要求，编制文献主题目录，以充分揭示期刊内容。可选择几个既能提供学校领导应用，又可提供教师应用的教学及管理主题。如学校管理、班主任工作思想教育、美育、教育动态等等。编写主题