浅谈加强基层单位档案管理工作途径

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1、浅谈加强基层单位档案管理工作途径摘要：基层单位档案管理影响单位工作的继承和发展。阐述了基层单位档案管理工作的意义，从档案管理制度化、规范化建设的要求出发，强调了公文质量的重要性，论述了充分利用现代科学技术和手段，提高档案管理人员的综合素质，从而实现档案管理现代化的途径。提出了创新工作思维,充分利用档案的价值的思想。关键词：档案管理档案标准化档案利用档案管理工作只有坚持与时俱进，不断适应新形势的需要，不断开创新的工作局面，才能达到科学规范的目标。基层单位的档案管理工作，是档案管理全面工作的一个方面，必须提升管理水平。由于基层单位工作简单

2、的特点，有些人认为档案管理工作无足轻重，对档案管理工作的重要性缺乏深刻的认识，使档案工作远离单位中心工作，发挥不了应有作用。档案管理工作氛围的缺失，极大地影响到档案管理工作人员的工作热情，影响到单位档案管理工作的质量，从而影响到单位工作的继承和发展。基层单位要重视培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，以适应档案管理工作的新形势，使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的轨道。1.充分认识做好档案管理工作的意义档案是一个国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。档案管理工作是单位

3、管理工作的一个重要部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护单位历史真实面貌的一项重要工作，是一个单位健康发展的需要。单位档案记载着某一时期领导的决策、部门建设、研究开发、问题处理等的过程和成果，对进一步促进本单位科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为领导及时了解本单位工作开展情况，适时调整工作思路提供准确的依据，为领导决策提供支持性证据。另一方面有利于社会各方面准确认定单位取得成果，为本单位科学发展奠定坚实的基础。科学规范的档案管理，是衡量一个单位工作业绩与管

4、理水平的重要尺度。在当前历史背景下，做好档案管理工作，要不断更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位工作状况和工作成果，努力提升基层单位在经济社会发展中的影响具有重要意义。2•加强档案制度化建设，促进档案规范化管理有句俗语说，没有规矩，不成方圆。档案工作也是如此。基层单位档案管理人员大多是兼职的，流动性大，如何保持档案工作的连续性，必须从执行制度入手。《档案法》第十条就规定：对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。第十三条

5、还规定：各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。有了切实可行的规章制度，才能实现现代化、规范化、标准化的档案管理。随着档案事业的不断发展，《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案销毁制度》等等规章制度都在不断完善，这些制度涉及到档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、利用、销毁等各个方面，明确了档案的管理范围、管理原则和管理方法，使基层的档案管理工作做到有章可循。《档案法》的颁布

6、和实施,为依法管理档案工作提供了依据。自觉遵守《档案法》，明确档案工作者的权力、义务和责任，加强档案法制建设、依法治档，是做好档案工作的一个重要方面。3•严格公文质量，确保档案标准化档案资料主要来源于公文。公文是档案的前身，公文质量的好坏直接影响着档案的质量。没有高质量的公文就不会有高质量的档案。高水平的档案管理是建立在规范处理公文的基础之上的。基层单位在公文处理上，由于工作水平和自身要求影响，常常不规范，更有一些单位管理不严格，行文随意性很强，给文件归档带来难度。公文的规范是档案管理工作的基础性工作，它们是一个整体的两个方面，既紧密

7、相连，又相对独立。实际工作中，在公文与档案工作的衔接主体上，即公文格式和处理办法方面存在着诸多不规范现象。公文格式具有较强的规范性：国家有关机关以法规、法律、标准等形式对其加以规范。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其进行阅读与传递、处理，是使公文规范化、制度化，提高公文质量的重要条件，是公文严肃性的重要标志。有的基层单位制发文件，并没有按照有关规定执行,而是各行其是，制发文件有很大的随意性，造成公文格式的不规范，有损于公文的严肃性。可见，基层单位需要通过档案规范化管理来促进单位管理的规范化。公文的规范与档案管理之间存在着密

8、切的联系，两者前后衔接，互相影响，两者之间的完善是一个系统工程，缺一不可。只有做好公文处理工作，解决好公文的制发过程中的规范化、标准化问题，从公文的用纸、排版、制发程序到文种的使用、排版等都要做到准确、规范，以提高档案实