实施管理要求(终稿)

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1、北京市朝阳区教育委员K校通工程实施管理要求“校校通”工程项目实施工作小组办公室二零零六年二月十八日北京市朝阳区教育委员会“校校通”工程实施管理要求是针对本项工程实施过程的工作方式而提出的，要求基于信息技术应用的特点，将隐性的一些工作过程变得显性化而更适宜于理解、监督和控制的原则。实施管理要求也是对工程招投标文件、工程合同中相关要求内容针对实施工作管理部分的具体细化。在实施管理要求中尚未提及的仍应遵守工程招投标文件、工程合同所述的要求。实施管理要求分为通用、具体、会议和文档四个部分。通用管理程序要求是贯彻工程实施始终，都通用且必须要严

2、格遵守的要求；具体管理程序要求是针对实施过程中要进行任意一项具体实施工作，无论此项工作在工程实施的一个阶段屮或跨阶段完成，都适宜进行的管理程序要求；会议管理程序要求是针对实施过程中会议作为主要的工程管理活动而确定的程序要求；文档过程管理要求是针对实施过程中各项实施活动的内容与活动情况的表述进行有效管理而确立的要求。实施管理要求的目的是要使信息化工程建设实施过程的每一步都更加严谨，防止遗漏，少走弯路。现编写提出在本项工程实施过程中试用，并请在试用中修改，使其更为完善。“校校通”工程项目实施工作小组是在朝阳区“校校通”工程领导小组的领导

3、下，成立的工程项目实施工作小组。组长：周炜王臻副组长：郭增荣、宋伟、和向东成员单位：区信息办、区教委财务科、审计科、监察科、区教育信息网络中心北控电信通信息技术有限公司、北京赛迪信息工程监理有限公司工作小组下设办公室，办公室设在区教育信息网络中心，办公室主任由和向东兼任。一、通用管理程序要求1、所有与工程实施相关的工作都必须按实施计划进行，承建单位须按照承建合同的要求提岀工程实施全过程的计划表；2、所有实施计划的内容必须是承建单位按承建合同提出并经论证，监理单位认可，建设单位同意的内容；3、工程所有的总体方案、计划和措施向局部的阶段

4、或分项工程的分解，也必须符合上述1、2两条的要求；4、工程实施过程的所有正式有效表述均以相关人员签字的文字形式为准，并附有内容相同的电子版。口述不作为认可的依据，特殊情况下的口述或电子邮件，必须后补文字形式；5、工程实施过程的所有会议必须有充分的准备，召集方除对会议议题有所准备之外，必须将议题及相关要求提前通知参加会议的单位或相关人员，以便确认安排，杜绝召开无准备的会议。二、具体管理程序要求1、工程实施过程中每项工作实施的提出，都必须要有能明确反映原提岀者详细意图的说明（以下称“需求文件”），实施者必须要与原提出者通过充分的沟通和理

5、解，得到原提出者的充分认可，才可进入实施的下一步丁作；2、实施者根据需求文件耍实施的工作，必须提出有充分论证依据、有针对性的实施方案、计划及采取的措施（以下称“实施方案文件”），再经监理单位审查认可，建设单位同意后，才可进入实施的下一步工作；3、实施者对实施方案文件的执行，必须提出充分可靠有据的各项相关资源配置与落实的执行文件（以下称“执行文件”），再经监理单位审查认可，建设单位同意后才可进入实施的下一步工作；4、实施者对按照执行文件具体所进行的实现工作过程，必须提供与实际工作情况相符合的记录（以下称“记录文件”），所有记录文件必须

6、由实施者的相关责任人和质检员的现场签字认可方才有效；隐蔽工程或大型场地施工过程的记录文件，除实施者的相关责任人、质检员之外，还须安全员的现场签字认可方才有效；5、实施者对所有上述实施活动都必须有效地配合建设单位与监理单位的参与，提供需要了解、实行监督、检查或抽查的实际实施情况的工程文件。三、会议管理程序要求1、建设单位委托，由监理单位召开固定时间和主要议题的LI常工作例会（以下称“监理工作例会”），例会时间为每周一下午2点，例会议题是围绕工程实施的质量、进度、投资、信息安全和知识产权,来检查和控制合同执行中的问题，要求各方必须参加，

7、不另通知；2、承建单位必须在每周星期五下午4点之前提出“实施情况文件”交建设单位与监理单位的工程实施办公室签收。实施情况文件要按照实施计划一一列出过去一周工程实施的进展情况与未来一周工程实施的计划内容，并进行自查，提出存在的问题与解决的处理方式;3、监理工作例会要求对承建单位提出的实施情况文件的内容及自查情况进行审查与评估，对未来一周工程实施的计划的内容要通过审核、核正和确认；4、工程在实施过程涉及到实施内容、目标、方案、计划和投资等方面的变更时，必须由变更方提出变更理由与意图或建议方案等，申报提交监理单位。监理单位将在审查证实的基

8、础上，召开了“协调处理会议”，会议要求变更提出方必须对变更提出经过充分论证、有说服力的变更依据，以便进行评估；5、工程实施涉及变更内容过大，经监理协调处理会议评估，无法在工程原计划或投资范围内得到解决者，监理单位必须尽快将协调处理会议